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浅谈互联网时代财务会计与管理新动向
浅谈互联网时代财务会计与管理新动向
摘要:网络会计是一种会计信息系统,建立环境基于网络,交易背景也基于网络。是跟进事项、确认事项、计量事项和披露事项的一种会计活动,这是当前商务活动的重要组成部分。互联网时代的财务会计可以在任何时间任何地点通过网络平台获得所需数据和资料,交易在网上就能顺利达成。但是,在网络技术不断发展的过程中,也会带来不少的缺陷和漏洞,甚至还有隐藏的问题和未能解决的方案。本文研究分析了互联网时代的财务会计和管理出现的新动向,希望能对财务会计工作的水平有促进作用。
关键词:互联网时代 财务会计 管理新动向
近些年来,财务管理模式呈现局部化和分散化,而在在互联网环境下实施有效的管理转变,则需向集中式管理和远程处理方向发展,通过规避高速运营产生的风险,并且有效监督控制各项财务状况。有效利用互联网企业集团可以远距离对下属分支机构进行财务监控,掌握各项业务情况,促进企业向前发展。
一、互联网时代财务会计管理的问题
(一)信息缺乏安全保密性
信息的保密性对财会来说是十分重要的,信息一旦被泄漏出去对企业经营者来说是一个致命的打击,企业无需对外公开发布的内部信息属于企业的商业机密,在互联网这样一个消息散布非常迅速的大环境下,尤其要注重信息的安全保密性,对非常重要的信息采取安保措施。因为大量的会计信息通过开放的互联网传输,就像行走在虚拟社会的信息高速公路上。其安全性不仅受路况(网络技术和设备)、车况(网络财务软件)的影响,还要受天灾人祸(断电、设备毁损、光纤破坏等)的影响,同时,还得预防劫匪(网络黑客和病毒)的攻击。最后,企业部分工作人员没有责任感违反职业道德,为获得私利就窃取企业的机密财务信息。
(二)会计信息失真的风险加大
第一、大量电子原始凭证的出现,减少了对纸质原始凭证的依赖而造成的失真。第二、会计信息的实时化和“订单式”定制的功能“解决”了为实现不同目的编制不同报表的技术难题,从而造成会计信息失真。第三、会计信息修改不留痕迹和会计核算程序缺乏牵制的特点造成的失真。
(三)财会人员素质无法适应网络会计的需求
财务会计从业人员的综合素质和自身责任感不高。在互联网不断更新发展的基础之上,计算机信息技术的更新发展速度更是日新月异。传统的财会人员仅掌握自己的专业知识,对专业知识之外的审计、法律法规和金融等无法做到熟悉,且熟练使用office软件也是当下财会人员必须具备的能力。
(四)不完善的法律法规制度
改革开放以后,我国逐渐建立起了市场经济体制,所以至今发展时间较短,相关的法律法规制度建设还不够规范、完善和成熟,立法缺乏规范同时缺乏成熟的管理经验。到目前为止,在我国互联网经济的大背景下,财务会计管理的法规制度几乎为零。《会计法》没有专门界定网络财务的条文,在相关会计准则中也没有专门针对网络经济、知识经济下网络财务的确认、计量、报告等方面的条文。税收、经济法律也没有专门规范网络财务下的纳税行为和其他经济行为的条款。
二、解决互联网时代财务会计管理问题的对策
(一)提高信息的安全保密性
第一、系统硬软件安全控制。在硬软件的选择上必须保证较高的质量、完善的先进技术和功能,且具有一定的安全性、可靠性,按照硬软件要求需符合存放及运行环境条件,采用专人管理并建立完善的管理制度等。第二、会计信息安全控制。授权机制和管理制度的建立使保障会计信息安全的前提条件,应随时补充完善,并运用先进的数据加密技术、操作人员识别技术、身份认证、密钥数字签名技术等来保护会计信息的安全;第三、系统入侵防范控制。网络财务系统层次不同则需实行不同的控制,其中保障企业内部网的系统安全则需建立防火墙,而互联则可通过授权机制和数据加密技术的安全性。
(二)加强网络财务的过程控制,保障(会计信息)质量
第一、加强输入控制。按照不相容职务分离的原则,实行专人、专职、专岗;加强对输入凭证的合法性、有效性验证。第二、加强通讯及业务处理控制。实行数据自动编码加密,自动形成数据通讯信号的特有标识等;业务处理控制的重点是加强业务处理的过程自动监控、有效性检测、预留审计线索控制和错误纠正控制等。第三、设立“黑匣子”,全程、动态、真实记录系统运行情况。在网络财务系统中设立一个类似于飞机中的“黑匣子”的安全记录器,全程、动态、真实记录系统运行情况。特别是各种操作日志、软件修改记录、灾难恢复记录等。
(三)提高财会人员的素质
企业在市场竞争中要注重人力资源的竞争,引进高层次财会人才,精通多种语言、熟悉办公软件操作、较强的工作能力和组织能力等都是一个优秀的财会人员应该具备的。企业必须通过培训、引进等各种方式造就一批既掌握网络信息技术,具备经营管理知识,又精通会计和财务管理知识的复合
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