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高校博士后信息管理系统设计与实现
高校博士后信息管理系统设计与实现
摘 要:本文针对中国博士后信息管理系统的局限性,设计开发了基于B/S模式和C/S模式相结合的高校博士后信息管理系统。系统开发过程中利用了数据挖掘和数据库等技术,将数据进行合理地抽取和装载,为客户提供智能分析结果。本系统的设计与使用为科学、高效地开展博士后管理工作提供了有益的探索。
关键词:博士后;信息管理;B/S模式;C/S模式;数据挖掘;数据库技术
1983年和1984年,著名物理学家李政道两次给国家领导人写信,建议在我国建立博士后科研流动站,实行博士后制度。1985年底,我国第一批博士后流动站在北京大学、清华大学、复旦大学和中国科学院建立,全国博士后管理委员会同时成立。时至今日,我国博士后工作已经走过了29个年头,博士后培养已成为中国有计划、有目标培养高层次人才的重要渠道,博士后人才亦成为促进中国科技创新和经济社会发展的重要力量。随着我国博士后制度的不断完善和规模不断扩大以及无纸化办公的普及,如何科学高效地进行博士后人员信息管理成为了高等学校人事管理中急需解决的问题。
中国博士后信息系统虽然每年都在不断升级调整以满足政策规范要求和多样化的信息需求,但由于博士后科研流动站和工作站遍及全国各地,系统用户种类众多,现行的管理系统仍难以满足高校各设站单位的实际需求,具体问题有:一是中国博士后信息系统是站在国家层面考虑博士后人才的信息管理,具有统一规范的数据格式,但是缺乏对不同设站单位特殊性的设计。二是中国博士后信息系统的交互性较差,无法提供博士后人员与设站单位的信息交流。三是中国博士后信息系统尽管已经有了多个分散的业务系统,但是设站单位博士后管理人员的文书处理工作依旧繁重,严重降低了办公效率。许多报表的统计和汇总无法依托现有系统实现,难以有效减少工作人员的负担。
为了更好地提升高校博士后人员信息管理效率和水平,天津师范大学人事处与信息化工作办公室合作,针对学校实际与办学特色开发博士后信息管理系统,并以学校数字化校园建设为契机,利用计算机网络技术和信息技术为博士后管理工作的信息化提供有力保障。
一、系统功能设计
博士后信息管理系统主要包括博士后进站管理、在站管理、出站与退站管理、中国博士后科学基金管理、入选中国博士后科学基金专家库人员管理、信息查询、统计报表和系统管理等功能模块。
1、进站管理
博士后进站管理模块主要分为网上申请、学校审批、准入进站。该信息模块将实行进站申报材料无纸化呈现。博士后申请人员网上提交进站申请,并将进站材料交予设站学科所在学院审核,无误后将所有纸质材料的电子版上传至申报系统,由学校博士后管理办公室审批。审批通过后,学校将向博士后申请人员发放电子版进站通知书以及在站科研协议书等电子版材料。
2、在站管理
在站管理模块主要包括个人信息、中期考核、校外研修、延期情况、工作补贴等模块。在站管理模块是博士后信息系统中非常重要的一部分,它直接呈现出在站博士后的状态,也是学校整体上了解博士后动态的重要平台。
3、出站与退站管理
出站与退站管理模块主要包括出退站申请、学校审批、批准出退站。博士后出站与退站申请人员网上提交申请,并将申请材料交予设站学科所在学院审核,无误后将所有纸质材料的电子版上传至申报系统,由学校博士后管理办公室审批。审批通过后,学校将向博士后申请人员发放电子版出站与退站通知书。
4、中国博士后科学基金管理
博士后科学基金管理模块主要包括博士后基金申报个人信息与统计信息。个人信息包括申请人网上提交已取得的科研成果以及课题科研计划。统计信息包括可通过该模块查询每年获批基金情况、学科分布以及获批基金的历史比较。
5、博士后科学基金专家库管理
博士后科学基金专家库管理主要包括专家信息增办、修改与删除功能。该模块按不同学科将专家归类,数据库信息与中国博士后基金会专家库信息实时保持一致。
6、信息查询
信息查询模块包括综合信息查询和自定义信息查询。
7、统计报表
统计报表模块是根据用户需求对博士后人员信息整合成各种信息表。报表的呈现方式包括文字、数据、图式(柱状图、饼状图等)和表格。
8、系统管理
系统管理模块包括用户管理、数据管理和信息维护功能。
二、系统开发技术
1、B/S模式与C/S模式
B/S模式是以Web 技术为基础的三层结构,具有维护升级方便,用户界面一致,良好的开放性和可扩展性。C/S模式是采用局域网连接进行操作的二层结构。它具有处理速度快,数据存取安全,网络通信量小等优点。
2、数据挖掘
数据挖掘是指从数据库的大量数据中揭示出隐含的、先前未知的并有潜在价值的信息的非平凡过程。数据挖掘是通过分析每个数据
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