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高校学生管理工作信息化建设研究
高校学生管理工作信息化建设研究
摘要 随着高校信息化建设的不断推进,高校学生管理信息化建设仍然存在不少问题,学生管理工作效率低、形式落后。针对这些问题和需求,有效合理利用各种资源,在机遇与挑战中加快信息化建设的步伐,促进高校管理水平的不断提高。
关键词 信息化 学生管理 应用系统
中图分类号:G64 文献标识码:A
Research of Informatization Construction in College Student Management Work
JIANG Yong, ZHU Xiaoping
(Students Work Faculty, Sichuan University, Chengdu, Sichuan 610065)
AbstractCollege students management informationize still occurs many problems with its development, the student management work efficiency is low, the form is out. To solve these problems and needs, effective and reasonable use of various resources, enhance the pace of informatization construction in the opportunities and challenges, in oder to improve college management level.
Key wordsInformatization; student management; application system
信息化作为提升竞争力的重要手段已经渗透到高校教学、科研、管理和校园生活的各个方面。①学生管理工作对高校信息化应用提出了新的要求。高校信息化建设的全面开展不仅将深化教育改革、提高教育教学质量、促进现代教育模式的发展与逐步形成,同时也将促进高校教育管理水平的不断提高。②
1 学生管理信息化建设存在的问题
虽然有了计算机网络技术和信息技术发展的支持,但是目前高校信息化建设同样存在不少的问题有待进一步改革与解决。
(1)学生管理信息化建设管理水平不够高,缺乏调控。随着经济发展,不少高校规模在不断扩大,高校管理组织机构的划分越来越庞大和越来越细致。但是在不少高校缺乏专门负责信息化建设的专业管理人员,无法从整体上把握校园的信息化建设。这就使得管理上的人员结构变化不能跟上信息技术不断发展的步伐,管理水平一直无法与信息技术的发展同步提高,同时又致使很多计划与规划也跟不上信息技术的发展步伐,从而使学校各部门与相关机构之间缺乏协调和共享。
(2)学生管理信息化软硬件不协调,互联互通程度不够全面,仍然存在信息孤岛。现在不少高校在信息化建设方面硬件投入不少,但是在软件方面的投入明显不够。现有信息化应用的功能简单,处理能力弱。同时,不少高校在规模上已经不只一个校区。这就要求既要解决因地域空间的划分而降低互联互通程度和覆盖面不够广的问题,还要解决相互之间的通信存在一定延迟或孤立、网络不稳定等问题。由此,教学信息资源重复建设严重,且得不到有效共享,从而形成各个应用信息系统的孤立,即存在“信息孤岛”和“应用孤岛”。③
(3)学生管理信息化建设信息资源“结构性短缺、标准化程度差”。高校信息化建设资源分散且相对匮乏,各种教育资源发展不平衡的程度仍然比较高,在资源分布和完整性看仍然存在“结构性短缺”的问题。学生管理信息化建设应用水平和管理水平跟不上技术发展与应用步伐,使得高校信息化建设的标准化程度较差,没有形成相应的标准化建设方案。在资源的利用上不够统一和全面,没有宏观调控从而导致“结构性短缺、标准化程度差”的弱点。
2 学生管理工作中的信息化需求
2.1 信息化应用需求
学生管理工作主要依赖学校各机关部门,连同院系辅导员实现对学生日常事务的管理和思想政治教育。从这方面的管理工作来看,主要涉及对班级,社团,党、团组织,学生干部,学生活动,学生学习情况,学生个体心理情况,学生奖学金,学生贷款,学生家庭情况等与学生密切关联的各种情况。做好学生管理工作既是对学校负责也是对学生家庭负责同时还是对社会负责。但从信息化建设来看,不少高校在学生管理工作方面的信息化程度还比较低,管理的方式和习惯跟不上信息技术的发展,多停留在手工操作方式,利用信息系统来实现管理的程度低。使得学生管理工作在信息处理上仍然处于低效率的尴尬境地。任何
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