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高校保卫工作中电子政务平台运用 　　摘 要 本文从高校保卫工作电子政务内涵出发,从学生、教职员工、学校三方对其功能需求进行了分析,并阐述了高校保卫工作建设电子政务平台的意义,指出了高校保卫工作电子政务发展中存在的问题,最后探讨了解决高校保卫工作电子政务发展问题的路径选择。 　　关键词 电子政务 高校保卫 功能需求 路径 　　中图分类号:F062.5文献标识码:A 　　 　　从定义上讲,电子政务指政府机构利用互联网和相应计算机技术,将其管理、服务职能转移到intranet上去完成,同时实现各种价值交流互换,例如在线提供信息和服务等。高校的电子政务,或又叫电子校务,就是高校应用现代信息和通信技术,将学校管理和服务在网络技术上进行集成,实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时、空限制及部门之间的分隔,向教职员工、学生和社会提供优质和全方位的管理和服务。 　　随着教育信息化的发展,电子政务平台建设已广泛用于学校行政部门和所属院系之间进行的办公业务信息交换。教育系统的办公自动化和管理信息化水平正在逐步提高,服务范围不断扩大,已经建立了一批教师、学生、财务、设备、科研、知识技能培训、后勤服务等数据库和文件文献档案等教育信息资源库。学校行政部门和院系建立了电子信息网站。高等学校保卫工作也是学校建设的重要组成部份,也不能走在学校信息化建设的后面,要紧跟潮流,积极加强电子政务建设,服务于本部门职能工作和中心工作。 　　 　　一、高校保卫工作电子政务平台的功能需求分析 作为高等学校,电子政务的运用已经越来越广泛和深入。虽然保 　　卫工作信息化、网络化建设对于高等学校的学生和教师来说,不是很直接,但是在幕后它仍然扮演着重要的作用。 　　(一)学生对保卫工作电子政务功能需求分析。 　　 大学生在高等学校的学习与研究离不开高等学校的硬环境与软环境的塑造,更离不开学校提供的公共服务系统。因此电子政务功能的需求显得尤其重要。 　　大学生对保卫工作电子政务的需求具体包括:校园安全信息动态、办事程序指南、投诉受理、信息反馈、安全知识指导服务、留言板、电子证件服务、相关咨询网上服务等等。 　　 (二)教师对保卫工作电子政务功能需求分析。 　　而对于高等学校来说,满足教师的需求、服务于教师是人才培养的基础,先决条件之一。高校保卫工作电子政务功能可以满足老师的需求包括:网上的信息查询与投诉受理、教师证件服务、教师人生保险网络服务、人身安全与法制服务、身份证件网上管理等等。 　　(三)行政部门和学校院系对保卫工作电子政务功能需求分析。 　　 电子政务平台建设,可以满足学校行政部门和学校院系在资源、信息等方面的共享,可以直接在网络平台上进行沟通和交流,节约成本,提高效率。在网络上公布学校的各种通知、计划、政策和各种动态信息,以保证上级精神及时传达到各个部门,下级情况能传达到上级领导。 　　因此,高校要以现有计算机网络为基础,利用信息化手段和工具,为保卫工作构建一个数字化平台,拓展现实校园的时、空维度,从而提升校园管理的效率,扩展传统校园的功能,最终实现高校管理的全面信息化。 　　 　　二、高校保卫工作建设电子政务的意义 　　 　　 高校保卫工作电子政务建设为学生,教职员工和学校建立了一个“三赢”的解决方案,带来了明显的效益。主要有: 　　(一)节约成本。 　　高校内部文件在内部网站上可以查到,将会降低大量的印刷成本和人工成本,能够降低办公费用。 　　(二)节约时间。 　　利用电子政务,企业可通过互联网处理与政府有关的事务,并缩短整体运作流程,由本来的数周或数月,缩短至数小时,从而节省时间 　　 (三)可靠。 　　每项在线服务和事务处理都有一个指引用户的标准操作程序。学生、教师与学校官方三者之间的信息沟通灵活,无障碍,密切了相互间的联系。 　　(四)轻松。 　　电子政务简化了受众与学校官方之间的价值互动的流程。利用电子政务,学生、老师可更加高效便捷地处理各类与学校有关的事务。 　　(五)提高工作效率。 　　电子政务解决方案可协助本部门提高工作效率 　　 　　三、高校保卫工作电子政务发展中存在的问题 　　 　　(一)在发展电子政务的认识上还存在误区。 　　电子校务是电子信息通讯技术与高校管理创新理念相结合的产物,其主要目标是提高高校管理效能,实现对公众的便捷服务。“电子政务”的关键是“政务”,而不是“电子”。关键的并不是技术,而是管理创新理念的确立与职能的转变、组织的重构与业务流程的优化和重组。有的高校领导认为只要投资,有了硬件设备和各种软件,学校教学和行政管理上网以后,就算建成电子政务了。 　　(二)注重硬件建设,忽视业务流程的改进。 　　 学校组织结构条块分割,数据流程被分割在多个部门,使得信