高校合并后图书馆文献资源配置研究.docVIP

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高校合并后图书馆文献资源配置研究

高校合并后图书馆文献资源配置研究   【摘 要】 高校合并已成为一种普遍现象,合并后图书馆需要对其文献资源进行有效合理配置。要建立统一的规章制度;加强文献资源的书目数据库建设;要根据各校区学科专业的设置,合理分配文献资源;实行各校区“互借互还”制度;要加强校区之间人员的交流学习;整合学院资料室的文献资源,把其纳入图书馆数据库系统,促进各校区图书馆的平衡发展。   【关键词】 高校合并;图书馆;文献资源;合理配置      近年,随着高校的合并和扩招后新校区的开辟,多校区办学已经很普遍。为了方便读者对图书馆资源的利用,合并后的高校图书馆如何科学合理的进行文献资源配置,力求实现校内文献资源的有效共享,使其能为学校广大师生员工提供比以前更优质的服务,这是合并后的高校图书馆面临的重要任务和图书馆文献资源建设的一项重要内容。      一、文献资源配置的含义   文献资源配置,是指文献资源在地理位置上的分布、配备和设置,即大范围的空间组合,一是指文献资源在空间的客观分布状况;二是指人们为改变文献资源空间分布所作的努力,即文献资源的重新配备和设置;三是指人们在文献资源合理布局的前提下,采取各种提高文献资源利用效率的措施。      二、高校合并后图书馆需要合理的配置其文献资源   高校合并前,图书馆都是按自己馆的任务和本校读者需求进行文献资源建设和配置,所以就存在一定的局限性,导致各馆的文献购置出现一些空白。合并后,高校的图书馆就有了综合优势,可以利用其综合优势对文献资源的配置进行统筹规划,这不仅能克服各个馆各自独立时存在的局限性,还能减少文献重复购置或空白的现象。   高校的合并必然会扩大学校的学科专业覆盖面,那就要求高校图书馆对馆藏文献资源进行统筹规划,合理配置,使馆藏文献能涵盖学校所有的学科专业,并要注意收藏新兴学科和学校重点学科的文献,从而使馆藏资源更丰富、更全面,更接近时代发展和读者要求。   合并后的高校各校区,一般是按学科专业和本科生、研究生、成教生进行布局调整。那么图书馆文献资源的布局,也要按照学校学科专业的布局情况进行相应的调整和配置。   合并后的高校,因为各校区的文献资源不是全部相同,它各有侧重点,所以就形成读者需要的文献资源不在该校区而在另一校区,但两校区又不在一个地方,这就对读者借阅所需要文献资源造成一定困难。图书馆就应对文献资源进行合理配置,消除这种困难,让读者能轻松方便的利用到其他校区的文献资源。      三、高校合并后图书馆有效配置文献资源的措施   高校的合并和布局调整,需要图书馆作出相应的调整,而首当其冲的就是资源的合理配置。当然,我们不可能把所有的文献资源拿来一分为几,各校区平均,这不合理,也不科学。所以就需要统筹规划,科学配置,让读者能更方便有效的利用其所需要的文献资源,让各种文献资源也能得到更高的利用率。   1、强化自身体制,建立统一的规章制度   合并后的高校都不止一个校区和一个图书馆,为了资源的优化配置和有效利用,就需要建立统一的规章制度,实行统一管理。俗话说有规矩才能成方圆,如果没有统一的制度要求,就会出现管理涣散,纪律不严,服务质量差,更谈不上资源的有效利用。有了制度,还要严格的按照制度执行,否则就没什么实用性了。   2、进行文献资源的书目数据库建设   高校合并后,首先应进行文献资源的书目数据库建设。要统一标准,将分馆的全部文献资源按照总馆的书目数据库建设标准进行回溯建库,统一到一个数据库系统,这样既方便管理,也方便读者查询使用。全部进行回溯建库以后,利用一个数据库系统进行日常管理,不仅可以减少图书馆文献资源的重复配置,更方便读者检索、借阅。   3、根据各校区学科专业的设置,读者需求的变化,合理分配文献资源   校区合并后,专业设置的调整,开设课程的变化,以及学生在校区之间的移动,这些情况都普遍存在,也就会引起各个校区读者文献需求的变化。因此,文献资源的分配方案就要依据变化情况做出适当的调整,尽可能以所在校区的文献资源满足本校区读者的需求,减少各种资源的重复、浪费。为了保证调整的及时有效,应重视相关信息和数据的收集、分析和利用。   4、实行各校区“互借互还”制度,并切实贯彻   “互借互还”是读者可在任一校区图书馆外借和归还其他校区图书馆的文献。其优点就是读者不出所在校区就可以通过委托的方式外借和归还其他校区图书馆的图书资料、光盘资料等,减小了校区间的距离带给读者利用其他校区文献的困难。每个校区要安排专门的人员来负责这项工作,要注意互相及时沟通,做好文献资料的运送工作,要快速及时地将文献送到读者手中。   5、定期核查、及时更改电脑查询系统中的部分信息   在多校区的模式下,读者主要依靠网上查询系统来了解其他校区的馆藏信息,

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