高校多媒体教学设备管理中存在问题与对策.docVIP

高校多媒体教学设备管理中存在问题与对策 　　摘要:本文分析了高校多媒体教学设备管理的特点与存在的问题,对管理中应采取的措施提出了几点建议。 　　关键词:高校;多媒体教学设备;资产管理 　　 　　多媒体技术广泛应用于高校教学活动中,改变了传统的教学模式,丰富了教学手段。近年来各高校用于多媒体教室建设的投资规模不断扩大,多媒体教室设备的数量成倍增加,为教师课堂教学提供了一个良好的教学平台。然而,随着多媒体教学的普及,在多媒体教学设备管理中出现了一些问题,如何对设备进行维护与管理也成为各院校管理部门普遍关注的问题。 　　 　　一、多媒体教学设备管理中存在的问题 　　 　　高校多媒体教学设备管理方式不尽相同,我校是由设备技术室按计划统一购置、由技术人员维护和保养,由资产管理员建账、报账、对账,由各个教学楼的值班人员具体管理使用。随着多媒体教室数量的增加,使用频率的上升,设备更新更换速度也不断加快,致使在设备管理中出现了一些问题。 　　1.多媒体教学设备账实不符 　　多媒体教室设备种类多,数量大,分布在不同的教学楼,点多面广。如我校目前多媒体教室有440间,教学仪器设备共6100台件,其中固定资产近4300台件、价值近4000万元。教室设备由于使用频率很高,有些设备购置较早,在使用过程中经常出现故障。为了不影响教学,就用备用机替换,然后维修故障机。但是修好后往往没有换回备用机,而将修好的故障机作为备用机,维修人员和管理人员又没有和保管员联系,这样就导致该教室设备型号、财产号账实不符。有些设备如电动幕确系坏掉且无维修价值拆除后,必须重新购置一台。购置设备时必须建账建卡,填写存放地点和使用人。而拆除的电动幕由于维修人员放于某一地方没有及时报废销账,就会导致同一教室账上有两台电动幕,造成账多实少。还有其他原因如人员调动、退休、保管员更换等情况时,由于交接手续不完善,学校缺少相应的约束机制,也会造成设备账实不符。 　　2.多媒体教学设备闲置、流失等现象较多 　　有些设备购置时缺乏长远规划和统筹安排,为了临时应付教学科研的需要就匆忙购置,购置后使用很短时间就将设备闲置。如我校1998年购置的一批3M书写投影仪,投入使用1年多因不适应教学需要而改用液晶投影机,由于购置数量较多,有些全新机器就遭淘汰,造成巨大浪费。这往往造成“留着没用,报废可惜”的局面。 　　我校多媒体教室的管理分为后勤管理和技术管理。后勤管理包括日常工作管理,如治安、卫生、钥匙保管等工作;技术管理由现代教育技术中心负责,包括多媒体教室的建设,以及设备的购置、维护、保养等。由于归口管理不同,容易出现漏洞,使得设备在使用中常有被盗,如西十二楼、东九楼等教学楼的投影机都有丢失现象。有些使用人交回的实物与账面资产的规格、型号不符甚至相去甚远。如使用人领用一台3000元的刻录机,交回的却是磨损相当严重、破烂不堪的普通光驱;领用一台附有60G硬盘、单价12800元的计算机,交回时只有机壳和电源,这无疑造成了学校资产的流失。 　　3.多媒体教学设备没有定期清查盘点 　　由于多媒体教学设备的品种繁多、数量巨大,致使清查盘点的工作时间长、工作量大、所需人员多,所以普遍存在没有定期对设备清查盘点的问题,这容易导致账实不符、会计记录失真。 　　 　　二、高校多媒体教学设备管理应采取的措施 　　 　　1.加强设备的动态管理 　　做好仪器设备的动态管理,是提高使用效益的基础,它是一项经常性工作,要求管理人员具有一定的业务素质,认真负责。 　　按具体使用教学楼和实验室定点管理。根据资产的特性和用途,建立设备管理台账。对新增加的固定资产,要填写“固定资产验收凭证”,在建账过程中,要依据资料如实填写,不能遗漏,同时设置总账、分类账。对临时换下来的部分设备如功放无线话筒需要经常维修的,还要设立维修账。在很多情况下都是先将备用机拿走使用,然后将有问题的机子拆除后送回,这就存在一个时间差。也就是说,同一个教室账面上可能有两台同种设备。这就要求资产管理员应该在管理台账中做好设备去向登记,催缴替换下来的设备。教室设备维护员应配合资产管理员,尽快将替换下来的设备送回保管室。当设备移动超出本单位时,则需在管理台账中登记其去向,并填写“设备移动交接通知单”,经本单位领导批准后,通知设备处资产管理科管理人员对该设备的用途和使用单位进行变更登记。对需报废报失的资产,各部门、院系的资产管理员应及时填写“固定资产报废(报失)申请表”,本单位领导批准后交学校设备处资产管理科。资产管理科会同有关人员对设备进行鉴定后,报校领导审批。审批后资产管理科组织人员回收报废设备,核销固定资产账,确保固定资产管理部门与使用部门账账、账物、账卡相符。 　　2.搞好设备的清查核实工作,进行定期检查 　　由于设备