武汉职业技术学院经济合同管理办法.PDFVIP

武职院〔2007〕15 号 武汉职业技术学院经济合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强学院经济合同管理，维护正常财经秩 序，保障学院的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同 法》（以下简称《经济合同法》）和国家有关规定，结合我院 实际情况，特制定本办法。 第二条 学院各系部、各处室及经营性经济实体对外签订 的各类经济合同一律适用本办法。原则上一次性购买或涉及 金额超过5000 元的业务，都要签订经济合同。 第三条 本办法适用于学院签订的下列各类合同： （一）购销合同； （二）建筑、修缮或绿化工程合同； （三）联合办学合同； （四）土地征用合同； （五）房屋租赁合同； （六）借（贷）款合同； （七）债权债务的清偿合同； （八）技术（咨询、开发、转让或服务）合同； （九）经营目标管理及经济责任合同； （十）其他具有合同性质的意向书、协议书等。 第四条 对外签订经济合同，必须贯彻“招标选择、平等 互利、协商一致、价廉物美”的原则。通过招标竞标或议标 选定合作方后开始洽谈合同细节。 第五条 学院各系部、各处室及经营性经济实体的负责人 负责涉及本部门业务的经济合同签订的组织工作。学院财务 处为经济合同的管理职能部门，会同审计监察部处负责本办 法的组织实施和监督检查,必要时有关经济合同的订立、履 行、变更、解除和终止等事宜还需聘请学院法律顾问进行指 导。 第二章 经济合同的订立和履行管理 第六条 对外签订经济合同，除学院法定代表人外，必须 是持有法人委托书的委托人。法人委托人必须对学院及所签 订的经济合同负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权 限和非法人委托人均无权对外签订经济合同。 第七条 一般合同由合同标的涉及部门的经办人自行拟 稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数 量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责 任等主要条款。 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文 字表达要清楚、准确。合同一般应具备下列主要条款： （一）当事人的名称； （二）标的； - 2 - （三）数量、质量； （四）价款、酬金及结算方式； （五）履行的期限、地点、方式； （六）根据法律和合同的性质，以及当事人一方要求必须 订立的条款； （七）违约责任； （八）合同签订的时间、地点； （九）约定合同争议的管辖地； （十）加盖合格的印章——合同专用章，不得使用系处 公章或一般业务章。 第八条 由学院主拟的经济合同拟稿完毕后，经办人填 写《合同流转单》（样式见附件），随同合同初稿一并交部门 负责人审核，部门负责人修改认可后转财务处，财务处根据 财务制度和资金情况对合同稿进行审核并签署意见，商合同 签署的另一方同意后呈学院法人代表或授权委托人审签，同 意后加盖学院合同专用章。 审核意见签署在合同流转单上，审核同意的应同时在其 中一份合同正本上签字，作为学院财务处付款和结算的依 据。 第九条 订立经济合同，学院以外的当事人应出示法人资 格、法定代表人、委托代理人身份证明或营业执照等证明文 件，必要时并可要求对方对履约能力提供担保。签订合同的 经办人有权利和责任对对方的合法资格和履约能力进行必 要的审查。 第十条 代理订立经济合同，应事先取得委托单位的委托 证明，并根据授权范围以委托单位的名义订立。 - 3 - 第十一条 根据需要或涉及金额的大小情况，学院签订的 经济合同可以到工商行政管理部门或公证机关申请对经济 合同鉴证或公证。 第十二条 合同资料的管理。 1、经济合同作为学院对外经济活动的重要法律依据及 内部明确工作责任和需要切实执行的凭证，有关人员应保守 合同秘密，并按机密程度及时存档。 2、学院留存的有各相关人员签署意见的经济合同正本 一份存财务处，