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浅谈价值分析法在高校机房管理中应用
浅谈价值分析法在高校机房管理中应用
摘要: 本文尝试用价值分析法对高校机房管理中出现的问题进行了分析,并在此基础上提出了一些建议。
Abstract: This paper attempts to use the value analysis for analyzing the problem in university computer room management, and on this basis proposes a number of recommendations.
关键词: 价值分析法;机房管理;应用
Key words: value analysis;computer room management;application
0 引言
价值分析是一门新兴的管理技术,是降低成本提高经济效益的有效方法。以提高价值为目的,要求以最低的寿命周期、成本实现产品的必要功能;以功能分析为核心;以有组织、有领导的活动为基础;以科学的技术方法为工具。机房是用于实验教学、培养学生动手能力、创新能力的基本场所,是提高教学质量、完成教学任务的重要基地,是高校开展现代化教学和培养合格的职业技术人员的必备环境。如何应用价值分析法更好地对计算机机房进行管理,首先需要对机房管理现状加以了解。
1 机房管理的现状及存在的问题
1.1 机房设备使用频率高、故障频繁出现 按照调查所显示出的数据,大多数的高校机房,周一到周五用于教学,周六周日则面向全校师生开放,而且大多数机房计算机每天的工作时间是大于8小时的,甚至部分高于12小时,同时,没有休息日,周末时工作时间更会延长,机房的设备大部分都在超负荷运转着。众所周知,机器设备长期长时间的处于工作状态,会影响设备的使用寿命,计算机长时间处工作的状态,也会引发多种故障,例如硬件设备灰尘太多造成散热慢,导致机器太热出现各种问题,还有电源线和内存等接触不良也可能会使计算机的使用时间缩短,键盘、鼠标和软驱等易耗品损坏尤为突出。加之,大部分学生在进行操作时无意识地破坏对系统程序和应用软件进行破坏,例如:格式化硬盘、加密码、删除系统文件等,学生这一无意识的行为常常导致机房中的计算机出现莫名的故障,严重影响了计算机的正常使用,造成了资源的极大浪费。
1.2 管理人员任务繁重,人员配置不足 机房管理的工作包含有机房的管理工作和机房设备的维护工作两个方面;机房管理的工作量大,管理人员的数量不够、素质不高是造成管理任务繁重的一个方面。多数高校计算机的数量都不少,而机器设备和软件故障呈现随机性和不确定性,基本上机房管理员在处理的时候都是采用应急性的处理方法,为了保障正常的计算机实验教学秩序,管理人员常常处于高度紧张的待命状态,必须及时修复故障设备。想要做到有效的保养和维护是相当困难的,而且多数时候机房的维护是在节假日或者晚间进行的,所以在时间的方面有着严重的限制,这也是机房管理工作量大而且繁杂的原因。
2 价值分析法在机房管理中的应用
价值分析是分析产品(或服务)所具有的功能与成本的比值,即V=F/C(V―价值,F―产品功能,C―成本)。在机房设备的选择过程中,我们往往需要货比三家,选购机房设备的使用功能齐全(F↑)、质量优,成本价格低(C↓),提高机房设备功能与成本(价格)的比值,达到最大的使用价值(V↑)为最优,从而提高采购人员对机房设备的认同度和满意度。
2.1 通过对机房设备进行分析,机房设备使用频率过高,是机房设备频繁出现故障的主要原因,如何延长设备的使用寿命,降低故障出现的频率,提高设备的相对质量,给师生营造便捷、舒适的上课环境,首先需要对机房设备进行合理配备。
首先,为减少机房建设投资,不少院校选择稳定性差、使用寿命短的兼容机做为学生机。选择机房用机时,还要以质量稳定的联想、长城等大厂品牌、以针对学校特点的教学机型为主。在技术手段上,这些大厂品牌网络还原、硬盘保护和网络管理系统都更加完善,可以大大减轻日后机房管理工作的强度。其次,随着使用年限的增加,计算机由板卡接触不良引发的硬件故障也会随之增加。因此,为了有效避免或减少接触类故障的发生,学生用机应尽量选择集成主板。最后,综合应用各种技术提高机房管理人员的管理效率。为了保障机房设备良好的运行,管理人员可应用各种技术,降低设备的故障率。例如:硬盘保护技术;网络克隆技术;防病毒技术等。硬盘保护技术通常使用硬盘保护卡,一旦数据出现问题,硬盘保护卡在快速恢复方面起到了很大的作用;网络克隆技术在各工作站配置相同的情况下,可批量装机,从而减轻管理人员的工作量;防病毒技术使得机房所有计算机杀毒软件的病毒定义可随服务器端升级,不再需要单独升级。
在机房设备的选购上,以降低故障风险,
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