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高校信息化建设进程中问题与对策分析
高校信息化建设进程中问题与对策分析
摘 要:信息化建设工作是高等院校建设与发展过程中一项复杂的系统工程,需要科学合理地规划、分析与设计。本文就当前高校信息化建设工作中存在的主要问题进行分析论证,提出一套系统的切实可行的高校信息化建设的有效对策,可为各高校今后的信息化建设工作提供参考。
关键词:高校;信息化;建设
中图分类号:G434文献标识码:A文章编号:1673-8454(2010)17-0027-03
一、高校信息化建设的现状
高校信息化是指随着现代信息技术的发展,高等院校根据自身发展的需要,采用先进的信息技术来构建数字化校园,从而提高管理效率、强化教学质量、促进科学研究、提升服务水平。以高性能校园网为基础,实现学校管理业务流程的合理重组和管理职能的转变,形成高效的、充满活力的新型管理机制;实现教务管理、教学资源管理、科研管理、后勤与服务管理的全面整合,进一步提高学校的综合竞争实力。高等院校信息化是实现高等教育现代化和跨越式发展的关键因素。
当前高校信息化建设发展已经呈现不断增长的势头。各高校在校园网基础设施建设、信息系统建设、信息资源开发与整合以及信息化人才培养等方面都有了长足的进步。主要表现在几乎所有高校都接入了互联网和中国教育和科研计算机网,绝大部分高校建成了自己的校园网,主干网络已达到千兆甚至万兆,高校信息化体系初现规模;主管部门和高校自身非常重视信息化建设,在人力、财力、物力等方面的投入很大;部分高校已经制定了信息化建设的中长期规划,信息化的内容建设逐渐丰富。
与此同时,客观地分析信息技术引入教育领域在各方面所产生的影响,及时发现和研究学校信息化建设过程中存在的问题,系统地研究和寻找一条可行的、适合自己特色的教育信息化建设道路是很有必要的。
二、高校信息化建设过程中存在的主要问题
高校信息化建设过程中或多或少地都存在以下问题:
1.缺乏有力的组织机构,建设方向不明确
虽然各高校均成立了信息化工作领导小组,但往往对信息化建设的进度、规模和难度估计不足,当把校园网建立起来后,对接下来如何充分利用校园网络这个基础平台,实现虚拟大学、无纸化办公、管理决策智能化等缺乏足够的思想准备和成熟的方案,致使信息化建设发展到一定阶段后无所适从,甚至停滞不前。特别是对信息化建设过程中的难度预计不足,如因各部门领导的重视程度不够,在建设初期的系统需求分析过程中,在对各职能部门调查时不能够得到他们的理解和重视,甚至提供的数据信息不准确,使信息化建设经常会走一些不必要的弯路。另外,随着校园网上各种应用和资源越来越多,又暴露出应用缺乏有效组织和管理的弊端。
2.缺乏有效的共享信息资源,统计数据之间存在误差
在高校信息化建设的过程中,由于缺乏全局统一的系统规划,因原系统采用的软件系统不一致、数据标准不统一等问题,使信息之间难以交换,更难以在更高的层次上进行信息的处理,如信息挖掘、决策支持等。由于信息缺乏有效的共享,经常会出现学生部门统计的学生人数和教务部门统计的学生人数、人事部门统计的教职工人数和财务部门统计的人数等有较大的出入,对整个学校应用系统的运行效率和准确性都产生了重大的影响。教育信息资源建设的严重滞后和互操作性、共享性缺乏等问题已成为高校信息化建设进一步发展的瓶颈。
3.各部门重复建设,原有应用系统之间缺乏统一的接口和标准
全校的信息化建设得不到统一的规划,各院、系、职能机构在信息化建设方面各自为战。由于原系统所采用的开发软件不一致、数据标准不统一,因此在全校范围内人为地形成了一个个“信息孤岛”,不但导致了校内大量的低水平重复建设,资金浪费严重,还给学校的管理、教学、科研等带来了极大的麻烦。同时由于各应用系统缺乏统一规划下的应用访问接口,对于不同的应用系统,用户需要在不同位置逐个进入访问,可能需要不同的密码,甚至是不同的身份标识。各应用系统无法直接访问相互间的数据和功能,经常需要人为的处理,如数据交换等。面对繁多的应用系统,用户难以寻觅所需,人性化程度低。
4.重视硬件设备的投入,轻视应用软件投入与技术人员的培养
各校在信息化建设上急功近利,能够在短时间即见成效的硬件设施建设力度比较大,而费时又费钱的教育信息资源建设就比较疲软。在高校信息化建设过程中,这种趋势表现得非常明显,硬件投资大,软件投资小,网络利用率低,教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合。不少高校开始搞信息化时都是铺路、建网、购买机器,对于应用关注较少。硬件环境建设好后,发现没有软件的支持硬件环境很难发挥作用,才开始着手软件的建设。而软件的建设与应用是需要时间的,等软件真正应用起来后,发现硬件环境又落伍了。非协调的发展制约了高校信息化建设的水平,并且带来了很
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