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高校双一流建设环境下保密管理对策探究

高校双一流建设环境下保密管理对策探究   摘 要 在“双一流”建设环境下,一流的保密管理至关重要,所以高校应结合现代大学的理念,重视学校的保密管理工作。本文阐述了当前高校保密工作的特点、问题及原因,提出了在“双一流”建设背景下高校必须健全制度,重视保密检查和保密技术更新,强化管理、服务意识,运用新思维、新方法提升高校保密管理工作水平,为“双一流”建设提供有力的信息保障和动力。   关键词 “双一流” 保密管理 对策探究   一、引言   2015年国家发布了《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》,在“双一流”高校建设背景和当前互联网技术的飞速发展下,高校保密管理工作也将面临新任务、新局面。高校作为人才培养、国家政策形势研究、技术研发和科技创新的重要阵地,高校保密工作直接关系到国家安全、经济发展和社会稳定,[1]而一流的高校也更应该要有一流的保密管理,使保密工作能服务于学校的发展,为学校教学、科研和“双一流”建设提供有力保障。   二、“双一流”背景下高校保密工作的现状   (一)对外交流频繁,增加了高校保密工作复杂度   随着高等教育国际化的不断深入,“双一流”建设的不断推进,各国高校间交往将日益频繁,各种中外合作办学也会不断涌现,对外交流也势必增多。高校在“双一流”建设背景下,高校里面的科研场所势必会成为中外交流的重要场所,而这些科研场所又是每个高校科技研发的主要场地,信息集中,信息泄露具有较高的风险;在对外交流和合作过程中,交流内容涉及科技、教育、文化、卫生、体育、艺术等各个领域,涉及面广,信息繁杂,给国家秘密泄露增加了渠道和机会。因此,如何在“双一流”建设过程中做好对外交流过程中的涉密管理工作,是高校必须思考的问题。   (二)归口职责不明,归口制度建设不全   高校“双一流”建设过程中,各部门都应该明确职责,各司其职,才能更好地服务于学校发展。保密工作中明确了“业务谁主管,保密谁负责”的原则,应将保密管理职责落实到归口管理部门。[2]但部分高校各部门保密管理职责不清,保密工作要求仅泛泛地体现在保密管理办法中,没有分解到各部门具体的职责与分工中,更没有在各部门的流程和管理办法中得到体现,以至于出现学校保密工作机构行政负担过大,管理事项太多。一些高校保密责任制度存在漏洞,业务归口部门保密管理制度建设不全,造成了业务归口管理部门的保密工作出现漏洞。   (三)涉密人员种类多样,人员流动性强,保密意识薄弱   高校“双一流”建设过程中,会引进大量高科技人才,而这些高科技人才有部分会从事涉密工作,人员种类多,既有从事涉密科研项目的科研工作人员,也有从事涉密管理的管理人员。此外,“双一流”建设过程中会加剧高校人才竞争,人员流动频繁,这就给高校的涉密人员管理工作增加了?y度。在人才引进过程中,其中一些人员保密意识淡薄,会无意或有意泄露国家秘密,也容易被一些敌对组织利用,以工作等借口窃取国家秘密。这就给对高校保密工作和涉密人员管理提出了更高的要求。   (四)秘密种类形式多样,存放地点分散,生命周期管理难度较大   高校“双一流”建设过程中,所涉及的秘密种类将会更加多样,主要包括以往考试过程中的秘密、科学研究过程中生产的秘密和研发成果秘密,还包括全球领先的高科技技术、研究报告等。根据高校学科和学院的特点,大部分高校的保密要害部位地理位置分散,没有统一建设固定场所,因此涉密载体存放地点也较为分散,统一管理难度较大,对这些涉密载体的编号、登记、审批、流转等过程的工作量会更加繁杂,容易出现涉密载体生命周期管理不完整的情况,泄密风险隐患也必然会随之增加。   三、“双一流”建设下的高校保密工作对策   根据高校自身的特点和高校保密存在的问题,高校保密管理工作急需加强。在各高校积极开展“双一流”建设时,高校保密工作要做好以下几个方面,为“双一流”建设工作下的信息安全提供有力保障。   (一)加强保密管理制度建设,创新保密工作思维   制度是一个机构组织存在和发展的基础,决定了机构工作的稳定和人员发展的方向。高校保密工作制度是高校保密管理工作的基础,也是落实保密工作的方向。高校保密工作有没有落实,关键在于有没有严格执行保密管理制度。高校要根据自己的特点重视健全并完善保密管理工作制度,只有合理设计工作制度,优化制度,精简工作流程,才能够让师生的学习工作既能提高效率,又能符合保密要求,促使学校老师和学生积极保守国家秘密,保护国家安全。   此外,要努力提高保密工作思维,积极寻找创新方法,运用新思维、新观念审视分析当前国际国内复杂多变的形式,[3]从高校保密工作面临的挑战、体制、观念、做法上努力检查当前高校保密工作中存在的根本性、全局性、关键性的问题,并找到科学、合理的方法加以解决。高校保密工作只有创新思维

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