高校图书馆期刊信息资源管理.docVIP

高校图书馆期刊信息资源管理 　　摘 要:期刊是图书馆馆藏的重要组成部分,是高校进行教学、科研及产业活动的重要文献类型。在向社会主义市场经济体制转轨时期,期刊部门应优化期刊信息资源的管理,打开期刊工作的新局面,以适应新形势的需要。本文联系当前实际,从六个方面探讨了优化高校图书馆期刊信息资源管理的途径和方法。 　　关键词:期刊; 信息资源; 情报意识; 核心期刊 　　 　　期刊是图书馆馆藏的重要组成部分,是高校进行教学工作,开展科学研究,促进产业活动的重要文献类型 ,也是重要的信息资源,一直对学校的教育、教学、科研的发展起着重要的作用。 　　图书馆中的期刊信息资源管理工作质量的优劣,直接关系到高校教学质量和科学研究水平的提高速度,关系到社会主义建设的发展。因此,期刊部门的当务之急是优化期刊信息资源的管理,打开期刊工作的新局面,逐步适应市场经济的需要。 　　 　　一、更新观念,强化期刊意识 　　 　　目前,在高校图书馆的期刊管理工作中,一些传统的作法尽管不适应新形势的要求,但未被认真对待。这既有业务水平问题,但主要是认识问题、观念问题、期刊意识问题。要适应新形势,就要不断冲破传统陈旧观念的束缚,解放思想,更新观念。更新观念包括的内容很多,主要是树立用户第一观念、信息观念、开放观念 、多功能观念、现代化观念。只有更新观念,才能逐步实现期刊管理由封闭型向开放型转变,由单一功能向多 功能转变,由传统型向现代化型转变,由被动服务向主动服务转变,由分散单干向资源共享转变。 　　期刊文献资料只有被利用时才能转化为情报,才能体现出它们的价值,才能发挥作用。因此,期刊工作者要通过更新观念,在“用”字上下功夫,要提倡用,要探索使用期刊的多种途径,使期刊的价值和作用得到充分发挥。期刊工作者的职责就是要把馆藏期刊文献转化为情报,通过用户的利用变成有用的知识和情报,从而转变为生产力,促进社会主义各项事业的发展,促进社会的进步。 　　期刊意识与情报意识两者之间有着相辅相成的关系,情报意识是期刊意识的前提,期刊意识是情报意识的具体反映。强化期刊意识,不仅能使期刊工作的情报职能得到有益的发挥,而且能激励期刊工作人员主动性和创造性的服务机制,对优化期刊管理,活化期刊信息资源有着重要的意义和作用。 　　图书馆领导应加强期刊意识,把期刊工作放在重要的位置,经常研究和解决期刊工作中的问题,使期刊部门成为全馆加强情报职能的突破口,成为向用户提供情报服务的基地。 　　 　　二、建立合理的馆藏期刊结构 　　 　　这里所说的馆藏期刊结构是指馆藏期刊中不同品种数量、不同内容范围、不同文种之间的比例关系及不同的学术层次间的比例关系。一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系是保证学校进行教学工作和科学研究活动顺利开展的必要条件,而高校图书馆馆藏期刊的构成要受到本校培养目标、专业设置等因素的制约。因此,期刊工作人员要根据学校的培养目标、专业设置、开设课程、教学内容、科研计划确定采集期刊的范围,并广泛征求用户意见,听取本校专家、学者及学科带头人对期刊采集范围的评价,接收各方面、各层次的合理化建议,然后加以研究,确定入藏期刊。其次,要进行调查研究,了解读者对期刊的使用情况与要求,宏观上掌握用户对各种期刊的利用率,微观上掌握被利用期刊的深度与内在联系。在此基础上,运用科学方法,即引文分析法 、文摘法、载文量法等方法进行综合分析,确定出馆藏核心期刊、相邻期刊、相关期刊的品种和范围。最后,根据图书馆的性质和任务,以本馆的经费为基础,以本校的教学、科研、产业活动需要及馆藏期刊的利用情况为前提,合理地拟定期刊采集计划。在保证核心期刊、检索性期刊的前提下稳定相邻期刊,调整相关期刊,有 选择地采集其他类型期刊(娱乐性、通俗性期刊),注意核心期刊的系统性与连续性,处理好品种与复本、一般学科与重点学科、中文刊与外文刊间的关系,并注重藏刊的剔旧工作,使馆藏期刊结构朝着准、精、全的方向发展,以便达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。 　　 　　三、扩大期刊开放度,提高期刊利用率 　　 　　1.方便用户,全面开架 　　现刊、过刊实行全面开架阅览,是期刊文献充分发挥情报作用的较好形式,是提高期刊利用率的有效途径 。其优越性是: 　　(1)开架阅览极大地方便用户查阅资料, 使用户能够随心所欲地查找自己所需要的文献资料。 　　(2)开架阅览能提高期刊流通量,降低拒借率, 节省用户的时间。 　　(3)开架阅览能减轻期刊工作人员的劳动强度, 协调人员少的矛盾,腾出人手对期刊文献进行活力开发 。 　　(4)开架阅览是挖掘、开发利用期刊文献的有效办法。 用户直接接触期刊实体,了解期刊内容,避免了不知其内容而盲目借阅的现象。 　　(5)开架阅览能更好地履行高校图书馆的教育职能和