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第1章 从零起步 初识Excel 2007 认识工作簿、工作表与单元格 创建商品报价单 输入数据 数据输入技巧获取帮助 1.1 初识Excel 2007 1.1.1 启动Excel 2007 单击“开始”按钮，然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单即可启动Excel 2007 启动Excel 2007 另一种启动Excel 2007的法方法是在“Microsoft Office Excel 2007”菜单上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”菜单，然后双击桌面上的快捷方式图标即可 。 创建桌面快捷方式 Excel程序窗口控制按钮 标题栏 快速访问工具栏 Office按钮 工作簿窗口控制按钮 功能区 编辑栏 名称框 工作表编辑区 状态栏 1.1.2 认识Excel 2007工作界面 启动Excel 2007后，即可进入其工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成。 Excel 2007的工作界面 文件名称 程序名称 窗口控制按钮 1.标题栏 标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是窗口控制按钮，用于对Excel 2007工作界面执行最小化、最大化/还原和关闭的操作 标题栏 单击 单击该按钮可对Excel 2007进行一些相关设置 2．Office按钮 Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的列表中选择相应的选项，即可执行新建、打开、保存、打印和关闭等操作 。Office按钮的列表 3．快速访问工具栏 如果想对快速访问工具栏的位置和包含的内容进行设置，可单击其右侧的倒三角按钮 ，在弹出的列表中选择相应选项 快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中列出了一些经常使用的工具按钮。自定义快速访问工具栏列表 命令按钮 组名称 组 对话框启动器按钮 4．功能区 Excel 2007中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中，单击功能区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令，而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中 选项卡 功能区 5．编辑栏 编辑栏中显示相应的内容 单击该按钮，可展开编辑栏 名称框 编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。编辑栏 6．状态栏 “显示比例”调整滑块“工作簿视图”按钮 “缩放级别”按钮 状态栏位于工作界面的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。“工作簿视图”按钮用于切换工作表编辑区的显示状态，“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块用于设置工作表编辑区的缩放比例。 状态栏 1.1.3 退出Excel 2007 当需要退出Excel 2007时，可执行以下任一操作。 单击程序窗口上方标题栏右侧的“关闭”按钮 。单击Office按钮，在展开的列表中单击“退出Excel”按钮。 双击Office按钮。按快捷键【Alt+F4】。 1.2 认识工作簿、工作表与单元格 工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素，我们在Excel中所作的所有操作，实际都是对它们的编辑。 1．工作簿 在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿中可包含若干工作表。 工作簿名称 全选按钮 列标 活动单元格 滚动条 工作表标签 行号 插入工作表按钮 工作表标签滚动按钮 2．工作表 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 工作表及其组成元素 3．单元格与活动单元格 单元格是Excel工作簿中最小的组成单位，工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格。 工作表中，周围有黑色边框的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。 1.启动Excel 2007后，单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，在打开的“新建工作簿”对话框的“模板”列表区中单击“空白文档和最近使用的文档”“空工作簿”选项，或按快捷键【Ctrl+N】，创建一个空白工作簿 1.3 创建商品报价单 实训1 新建、保存、关闭和打开工作簿 创建空白工作簿 2.创建工作簿后单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，或按快捷键【Ctrl+S】，在打