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会议营销会场的选择与布置.doc
会场选择????会场选择应考虑以下因素:????1、会场的地理位置,包括交通是否便利、环境是否雅致。????2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。????3、会场的容量要大,能给顾客提供一个宽松、愉悦的购物环境。????4、配套设施是否完善、服务是否周到。??即会场选择应注意提升活动的整体规格和层次,体现公司的企业形象。选择在当地知名度较高、档次较高,交通方便的星级酒店,根据联谊会规模,选择其中较大面积的会议室、宴会厅、多功能厅作为会议场所。要求会场宽敞明亮、视野开阔、窗明几净、空气流通,保证活动的总体效果。进入会场的方向性通道必须安排明显指示牌,以引导顾客顺利进入会场。如开会后认为效果不错,可与其负责人商谈长期将之作为会议定点场所,这样在价格上可得到较大的优惠。?会场布置1.宣传输出:选择会场中活动面积较宽阔一个角落,用于摆放公司企业文化易拉宝,让顾客充分了解公司与产品等各方面信息,从而更加相信公司、相信产品。(1)会场主席台前悬挂横幅:xxx主题设置相应的背景板;(2)会场四周宣传横幅的内容及数目视会场空间的情况而定;(3)会场外悬挂的宣传横幅跟主题一致突出本场活动的买点;(4)配合挂图在适当的地方张贴宣传海报,与横幅形成呼应。2、座位布置(1)为达到场地的最大利用率,一般选择长条桌,整个会场排成井字形,摆放距离要适中,会场中间要留出通道,便于来往活动。(2)在长条桌两侧放置座位,员工自行合理安排顾客座位,便于员工与顾客相互交流、沟通。(3)每个桌上摆放鲜花烘托气氛,以及“顾客满意是企业的生命之源”,“欢迎您为我们的服务提出宝贵的建议与意见”的标识牌以及水果、茶水、公司的宣传资料。(4)每一位顾客准备一个贵宾卡,使其有一种荣誉感。(5)发言的荣誉顾客除贵宾卡以外还必须加配飘带,如果是夫妇同来,应同时配带(会务部准备空白贵宾卡备用)。3.会场设施(1)投影屏幕??为配合讲座效果,要求投影屏幕要具有相应的大小(一般3m×3m)。??如果场地过大,应使用尺寸更大的屏幕,以保证现场讲座时,顾客的视觉效果达到最佳。?(2)视听效果会场灯光音响必须事先调好,以配合节目表演、专家讲座的效果;讲座时灯光要暗,要保持场内安静,使顾客注意力集中到屏幕上;表演节目、游戏时场内应灯光明亮、温馨,乐曲以轻音乐、经典名曲为宜;现场音响的控制必须得到专业人士的紧密配合,保证不会造成节目和气氛的脱节。灯光要有可控性,便于调动顾客的注意力。对于200人以上的会议,投影屏幕最少保证4M×4M的面积。视听效果往往是现场调动顾客注意力的有效手段之一,声势和气氛几乎都是靠视听效果烘托渲染的,能否在现场制造出沸点效应也与之有着直接关系。?布置细节要求1、 迎宾区:(1)、礼仪小姐身披绶带,对顾客应主动上前迎接,搀扶老人,将其领到签到区;(2)、迎宾区入口处应有醒目的引导牌。2、 签到区:(1)、签到区一般位于会场的入口处;(2)、签到区要求干净、整洁、最好有台布;(3)、要收集邀请函并发放资料袋和幸运抽奖券。3、 测试区:(1)、测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序;(2)、测试桌上要干净、整洁不能出现杂物,测试桌上最好使用印有企业标志的桌布;(3)、测试区与讲座区分开,不能在同一区域中,容易引起混乱;(4)、测试时间。(讲座和观看录象时决不允许测试)4、 条幅:(1)、条幅的颜色要烘托现场气氛;(2)、活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅(主席台的正上方要悬挂带有活动主题的条幅);(3)、如果会场悬挂各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;(4)、条幅制作要干净、整洁、醒目。5、 投影屏幕:?(1)、拜访醒目:规格统一,便于每一位顾客舒服、清楚的看到幻灯内容;(2)、屏幕与投影中间无障碍;(3)、屏幕悬挂要处于背光区。6、 样品展示:(1)、产品模型、或样品要醒目、突出、整齐;(2)、样品要干净、整洁;(3)、样品区的目的在于展示产品,不同于售货区,因此样品展示区要设在较醒目的位置。7、 礼品区:(1)、礼品在主席台旁,形成视觉效果。同时与售货区相邻利于销售;(2)、礼品要大而醒目,包装彩带;(3)、礼品价值要体现。8、 售货区:(1)、要求产品摆放整齐,产品展示要醒目并包装礼带;(2)、售货桌上最好使用印有企业标志的桌布;(3)、桌子正上方要悬挂有“售货区”的展示牌;(4)、写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方,位置要醒目,内容书写要整齐大方,内容应包括优惠政策、馈赠礼品的种类;(5)、要注意联谊
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