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汽车业务-签定销售合同
程序文件
销售合同的签定
文 件 号
版 次
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批 准
共 页
第 1 页
日 期
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生效日期
目的及适用范围
为了规范某汽车贸易有限公司业务流程管理体系,提高公司运作的规范性、高效性,确保运营质量,促进公司战略计划的实现,特制定本制度。
本制度适用于某汽车贸易有限公司。
本制度由公司***部门负责拟定,其解释权及修改权属***部门。
本制度从200 年 月 日起执行。
职责
本流程总责任人是汽车部展厅主管。
展厅主管负责在权限范围内对销售价格和合同草案进行审核,并作为签约代表签订销售合同。
销售员负责与客户洽谈、确定购销意向,拟订合同草案、并配合财务督促客户及时交订金等。
汽车部经理对低于底价的销售意向进行审批。
财务主管配合汽车部经理对低于底价的销售意向进行审批,并作好收取订金及相关帐务处理工作。
签定销售合同的工作程序
汽车部销售员与客户确定购销意向后,将销售价格报展厅主管审核。
若售价在低价以上,展厅主管可直接提出确认或调整意见。并由销售员负责再次与客户沟通。
若售价在低价以下,须向汽车部经理请示。由汽车部经理与主管财务进行商讨,决定是否批准。若不批准,则流程结束;若批准,则转下一程序。
此环节在 天内完成。
销售人员根据合同范本拟订合同草案。若合同草案对范本有调整,须报法律顾问审核,根据审核意见调整。此环节在 天内完成。
若对合同范本没有调整或调整后的合同草案已经通过法律顾问审核,销售员与客户确认合同条款。此环节在 天内完成。
确认后的合同交由展厅经理签署;签署后的合同一式三份,分别交行政部、财务部和汽车部保存。签署合同时,需购大贸车的客户提交身份证复印件、购三资车的客户交营业执照、企业代码、验资报告等以便办理进口许可证。
财务部根据合同约定收取订金。若 天内没有收到,则通知汽车部销售员催收。财务部收到订金后,当天通知汽车部销售员,销售员做好相关记录。
相关文件
《签定销售合同流程》、《销售合同范本》
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