发文稿纸项目四审批公文广州铁路职业技术学院.PPTVIP

广州铁路职业技术学院精品课程 经济管理系 文秘专业 薛胜男 2010年 广州铁路职业技术学院精品课程 经济管理系 文秘专业 薛胜男 2010年 任务二：发文工作 任务二：发文工作 模拟任务 任务目标： 以流溪河会议服务公司公关部秘书为工作情境，完成发文工作任务。 模拟任务： 公关部需要公司拨款修建展览大厅消防设施。你是该公司公关部秘书，由你将此事以公文的形式向公司汇报。该如何办理？ 任务二：发文工作 任务二:发文工作 任务二：发文工作 任务二:发文工作 任务二:发文工作 1、草拟 拟写文稿，是发文处理的第一个环节。具体包括交拟和起草两个环节。 2、审核 又称核稿，是指文稿在送交机关领导签发前，对文稿的内容、体式等进行全面的检查审定。由文秘部门负责人负责、要把好三关：行文关、政策关、文字关。 3、签发 是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定，在发文稿纸上签署批准发文意见，并签注自己的姓名和日期的环节。 4、复核 指公文在正式印刷前，文秘部门对其进行复查审核，主要包括审核处理程序，附件材料、文件格式等方面。 任务二:发文工作 5、缮印 是根据发文定稿制成文件正本的过程。 6、用印 指在需要用印的文件上盖上发文机关的印章的程序。 7、登记 指在文件用印之后封发之前，对文件的主要内容进行登记检查的环节。发文登记一般以年度为单位，采用簿册式登记。常有三种发文登记簿：内收发的发文登记簿；内收发的对外收发的送文登记簿；外收发的发文登记簿。 8、分发 指对印制完毕、需要发出的文件按发放范围进行分装和发放。 任务二:发文工作 发文稿纸也称发文审批单 基本都是根据发文程序设计项目和内容。必须完成发文稿纸全部项目，发文工作才可能是规范、有效、合法的。 任务二：发文工作 Diagram 任务二：发文工作 任务二：发文工作 任务二：发文工作 任务二：发文工作 任务二：发文工作 任务二：发文工作 * LOGO 5.任务考核 1.任务分析 2.技能目标 3.知识链接 4.模拟实训 岗位认知 五大环节 项目1：正确拟写公文 1 项目2：规范拟制公文 2 项目3：规范审批公文 3 项目4：正确印发公文 4 根据发文程序，完成任务二，必需完成以下四个项目 项目四：审批公文 1、模拟任务分析 你是流溪河会议服务公司经理办公室秘书. 公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设施。向公司请求拨款的草稿已经根据公文格式拟制完成。 请你对该公文进行复核。 技能目标 . 项目四：审批公文 2、技能目标 能够规范拟制发文稿纸 培养规范发文 的工作能力 1、发文处理程序 2、发文稿纸 项目四：审批公文 3、知识链接 任务二：发文工作 拟 稿 会稿会商 审 核 会 审 签 发 会签 复 核 注发 缮印与校 对 用印或签署 发送或公 布 登 记 催 办 办结处 置 环节之间具有连续性、确定性、不可逆转性 项目四：审批公文 3、知识链接 项目四：审批公文 3、知识链接 3、知识链接 项目四：审批公文 3、知识链接 项目四：审批公文 4.1实训目的 根据发文程序审批公文 熟练掌握发文程序 项目四：审批公文 4、模拟实训 4.2 应 用 环 境. 广州市某中型企业下属分公司 需要向总公司申请增建地下消防栓设备的经费 你是经理办公室秘书。 项目一：拟制公文 4、模拟实训 项目二：拟制公文 4、模拟实训 4.4实训步骤 是否通过 审核签发 是否填写发文稿纸 实 训 步 骤 项目四：审批公文 4. 模拟实训 模拟任务 公司需要总公司拨款修建地下消防栓，向总公司请求拨款的草稿已经根据公文格式拟制完成。 在批量缮印前，请你对该公文进行复核。 审核是否按发文程序要求填写发文稿纸 项目二：拟制公文 4. 模拟实训 审核是否通过办公室审核与领导人签发 项目二：拟制公文 4. 4模拟实训 印刷 份数 办公室复校 拟稿单位校对 办公室复核 办公室审核 拟稿人 拟稿单位 份数 抄送 主送 主题词 文件标题 领导签发 是否网上发布 紧急程度 秘密等级 发文字号 某某公司发文稿纸 项目二：拟制公文 4. 4模拟实训 印刷 份数 办公室复校 拟稿单位校对 办公室复核 办公室审核 拟稿人 拟稿单位 份数 抄送 主送 主题词 文件标题 领导签发 是否网上发布 紧急程度 秘密等级 发文字号 某某公司发文稿纸 项目二：拟制公文 4. 4模拟实训 印刷 份数 办公室复校 拟稿单位校对 √ 办公室复核 √ 办公室审核 √ 拟稿人 √ 拟稿单位 √ 份数 √ 抄送 √ 主送 √ 主题词 √ 文件标题 √ 领导签发 √ 是否网上发布 √