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奠基开工启动仪式策划案
****集中开工仪式
策划方案(草案)
一、时间:
20**年3月16日上午9:30—10:00(以领导确定时间为准)
二、地点:
湾道山码头广场东侧
三、邀请领导及贵宾:
1、省领导
名单:
2、市委、市政府、市人大、市政协等领导
名单:
3、各县(市)区有关领导,办公厅、重点办、发改委、地税、国税、工商、建设、国土、规划、公安、环保、旅游文化、广电局等负责人。
名单:
5、各新闻媒体
名单:
6、建设单位代表
名单:
7、群众代表
名单:
(以上邀请人员由领导审定为准)
四、与会领导及贵宾的组织
1、安排各界代表9:00进入现场,9:25组织完毕;
会场组织方块队4个,其中嘉宾区1个,200人、建设单位、施工单位、监理单位各100人。
2、9:25 省市与会领导、各县(市)区、委办局负责人及嘉宾乘车到达会场。
3、9:30 启动仪式正式开始。
4、10:00启动仪式结束后,省市主要领导然后统一乘车返回。
五、活动组织及安排
(一)启动仪式
1、会议议程
主持人:(待定)
(1)主持人宣布启动仪式正式开始并介绍与会领导及嘉宾
(2)总指挥发言
(3)区领导发言
(4)群众代表发言
(5)市领导讲话
(6)省领导宣布水系公园广场项目集中开工暨全民义务植树活动开始
(7) 请省市领导按动启动装置
2、现场布置:
(1)面对码头搭建主席台:规格为长28m*宽8m*高1m,主席台两侧设台阶。
(2)搭建后背屏:规格为长28m*高8m。后背屏上安装彩喷,主题:“唐山市水系公园广场项目集中开工暨全民义务植树启动仪式”。
(3)主席台两侧设置LED显示屏(规格为:高6m*宽8m)各一块,用于播放宣传片,第一时间记录和播放群众庆祝景象。
(4)主席台台面、台阶、台围、贵宾通道、嘉宾区铺设红地毯。
(5)主席台设专业音响一套,主席台右侧设话筒架一组(主持人使用),主席台正中间摆放仪式启动球偏左处设主持桌一个,桌上摆放鲜花及台式麦克。
(6)主席台口、台围摆放鲜花绿植及鲜花造型、后背屏前均摆放高大绿植。
(7)主席台上粘贴领导站位号(需提供领导站位图)。
(8) 签到处设在主席台南侧,签到处东南侧设移动厕所。
(9)会场四周升放气飘30个气飘上挂标语(其中主席台后侧升放8个气飘)。
(10)在主席台前两侧,置放皇家礼炮各8门,领导按动启动装球时统一释放。
(11)在会场两侧安排威风锣鼓及军乐团各一支,舞狮8对。
(12)会场西侧摆放彩烟、鞭炮及日景烟花,领导按动仪式启动球时施放。
(13)在会场南侧设领导及嘉宾停车场各一个,在弯道山码头广场停车场设其他与会人员停车位,各停车场设置停车标志牌。
(14)在河东路会场入口处升放空飘气球4个、设彩虹门一道、宫灯柱两对。
(15)会场入口至会场通道两侧安排女子鼓乐团迎宾演奏,会场通道两侧及会场周围插置彩旗500面。
(16)备摄像师3名、照相师2名,记录启动仪式全过程并制成光盘,留作音像资料。(以上为材料制作备用,其他报道情况建议由市委宣传部门负责)
(17)备手持彩花300支,发放至方块队与会人员手中,领导宣布开工时统一施放。
(18)备小氦气球5000支,领导按动仪式启动球时统一放飞。
(19)备胸花300朵。统一制作工作人员工作证和车辆通行证。
(20)大会安排礼仪人员12名,执行迎宾、佩带胸花、引导等礼仪任务。
六、需其他部门配合完成的事项
(1)请供电公司现场安排发电车一部,并配齐技术保障人员,与15日上午做好调试准备工作,以保证现场供电。
(2)请公安部门做好现场保卫、交通疏导等工作。
(3)请卫生部门做好现场医疗救护工作。
(4)请移动公司及联通公司做好现场通讯保障工作。
六、组织分工
总指挥:
副总指挥:
会场组:组长:
负责主席台搭建、会标、气球、标语、停车场安排、场地
道路平整、电力保障等。
工作人员名单:
会务组:
负责参会人员邀请(包括各级领导、施工单位代表、群
众代表的名单落实)、食宿、组织,签到、纪念品发放等。
工作人员名单:
宣传组:
负责领导讲话稿、工程简介等材料的准备、新闻单位的邀请
组织服务、录音、摄影、照相等。
工作人员名单:
安全组:
负责会场14日-16日(24小时)秩序维护、车辆停放、群众疏导等。
工作人员名单:
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