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我国ERP系统与管理会计关系研究
我国ERP系统与管理会计关系研究
摘要:本文从特征、内容、组织行为和技术层面四个角度分析讨论ERP系统和管理会计两者间的关系,并对ERP管理会计系统的实务工作者提出简要的建议。
关键词:ERP 管理会计 关系
一、引言
根据国际会计师联合会财务和管理会计委员会(IFAC)的定义,管理会计是为管理者保证适当使用各项资源及承担经营责任,进行的确认、计量、累积、分析、解释和传递财务信息等,并用于企业的计划、评价和控制的过程。财政部胡静林(2014)指出,我国的管理会计理论建设滞后,且与实践相脱节;企事业单位的对管理会计的重视不足等原因导致了管理会计在我国未能得到有效普及和推广应用。2014年,财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,从管理会计理论、人才、信息系统等多个方面对管理会计的任务和措施提出了全局性的意见,希望改变我国管理会计发展较为滞后的局面。
近些年,随着国内企业规模的扩大和企业业务的多元化,经营风险加大,管理决策效率低下制约着企业的发展,企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)由此应运而生。ERP由美国著名管理咨询公司高特纳(Gartner)提出,一经提出,便得到了世界范围内企业的认可。软件公司也根据ERP理念开发了相应的系统程序,其中国内应用较广泛的主要有思爱普(SAP)、用友、金蝶等。当今社会已进入大数据时代,“互联网+”系列迅猛发展,但ERP系统和管理会计的结合却不理想。本文将从讨论ERP和管理会计的关系作为切入点,为后续的相关研究提供一定的启发和借鉴。
二、研究现状
孟焰等(2014)曾对2006年-2013年在国内发表的327篇管理会计文章进行了总结,研究发现,除了肖泽忠等(2009)探讨了管理会计控制和信息技术之间的互补关系外,鲜有文献研究讨论管理会计和信息技术之间的关系。本人通过CNKI检索关键词“ERP 管理会计 关系”后未发现完全一致的文献,而相关度较高的文献主要集中在:一是ERP对管理会计的影响,如陈凌云(2009)总结了国外学者对ERP影响的调查结果,Robert, Mostafa[12](2003)研究SAP在欧洲的应用及ERP系统给管理会计带来的变化;二是结合实际案例阐述ERP和管理会计的应用,如刘爱东等(2015),程南(2012)在具体公司的基础上分析ERP的管理会计平台建设;三是在管理会计的专题研究中提到了ERP或其相关概念(如财务共享、信息系统等),如冯巧根(2016)在研究供给侧改革引发的管理会计创新中提到了ERP系统。综上,国内外多位理论学者对ERP与管理会计间的关系及近似主题进行了研究,但整体上对于此问题的研究不够深入。
笔者认为,出现这种情况的原因主要有两个方面:一是理论支撑不足,国内管理会计理论尚未形成一个完整的体系,更多的是国外研究的零散借鉴和特定实务案例的经验总结,很难在大范围内应用;二是该问题比较抽象,难以通过实证等研究方法验证,对学者的吸引力不大。
但笔者仍认为本研究有较大的价值,从理论上来看,研究两者的关系是研究两者内涵的进一步延伸,在理论上填补了管理会计体系的一个短板;从实务上看,明确两者的关系有利于更好地指导实务操作,架构起理论和实务的桥梁。
三、讨论ERP与管理会计的关系
(一)从两者的基本特征考虑
1、通用性与特殊性
ERP系统一般是在共性基础上适当地进行个性开发。管理会计也是在公认的理论基础上根据自己单位的实际情况调整,以便于本单位的决策。但两者的共性和个性的覆盖点未必相同,由于ERP的个性开发需要支付额外的费用,出于节约成本的考虑,部分单位可能没有根据管理会计的实际情况进行个性开发。
2、集中和分散
这里的集中更多地针对ERP系统及相应的管理会计信息,具体的管理会计工作仍需要留给各个分支机构少量的自主权,比如预算的调整申请、成本的系数调整等。管理会计工作既是自上而下的,又是自下而上的,如果仅凭集团统一通过查询信息数据进行管理,忽视分支机构的申请,则不能及时反映真实的情况。
(二)从两者的具体内容考虑
根据孟焰等(2014)对管理会计研究方向的分类,管理会计主要包括管理控制系统(含标准成本法、经营预算、绩效评价等)、成本会计与管理(含作业成本法、环境成本会计)、决策方法(含资本预算、本量利分析)、管理会计的一般问题、外部导向性管理会计(含价值链、供应链、战略管理会计)、管理会计信息系统、其他等。ERP主要属于管理会计信息系统这个方向。同时,ERP系统里又有专门的管理会计模块,包括全面预算、绩效评价、本量利分析、战略管理等。两者是你中有我,我中有你。
(三)从组织行为角度考虑
ERP系统和管理
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