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探析信息化条件下城市建设声像档案管理与其应用 　　【摘 要】声像档案也被叫做音像档案或视听档案，是人类社会形象化的记忆，其对人们在社会活动中产生的声音、图像进行了全面记录。信息化条件下，城建声像档案可对传统纸质档案载体形式缺陷加以克服，能够使形象更主动、直观，能够将城市规划、建设、管理活动真实记录出来，更为发展城市建设提供了可靠保障。为此，本文主要对信息化条件下城市建设声像档案管理的作用、存在的问题及应用措施进行了分析与探究。 　　【关键词】信息化条件 城市声像档案管理 作用 问题 应用措施 　　党的十六大报告指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。”由此可见在国民经济与社会建设中信息化已成为其首要内容。城市建设事业作为国民经济发展的重要组成部分，其管理水平的高低将直接影响到整个行业的发展。声像档案管理作为城建工作的主要内容，信息化条件下，其声像档案管理中包含多方面内容，如档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设等。随着信息时代的到来，城建声像档案管理信息化需求愈加迫切，在信息资源整合中现代信息技术能够对其方式进行有效改善。档案管理水平提升不仅给城建工程发展带来了极大的挑战，还为其发展带来了更多的机遇。 　　1信息化条件下城市建设声像档案管理的作用 　　1.1满足城市建设发展需要 　　随着城市建设规模的不断扩大，城市面貌也发生了极大的改变，新旧道路都是一个时期、时代的充分反映，其为记录城市发展变化过程提供了真实依据。伴随改革开放的不断深入，城市化进程随之加快，城市建设声像档案工作人员通过现有设备在各个时期、阶段将城建变化具体情况真实记录下来，可为后人进行相关资料的提供，同时对后期城建工作会议开展、城市整体规划建设等都十分有利。 　　目前，城市建设档案声像工作的主要服务对象为城市标志性工程、实事工程等政府指令性工程。因此类建设工作得到了领导、群众的关注，信息来源极为畅通，能够及时做好跟踪拍摄工作，此类需求逐渐呈现出上升趋势。 　　1.2城市建设的历史依据与???证 　　规划、建设与管理城市时，可通过声像技术与设备等，对城市变革进行及时录像、拍照与录音，以此对一个城市建设的发展历程进行真实记录。形成此类城建声像资料，可进行特有价值历史资料的合理构建，以此为规划、建设与管理城市提供可靠保障，声像档案可起到指导城建发展的重要意义。同时，在加快旧城区改造与新城区开发速度的基础上，大量城市建筑、自然景物逐步消亡，声像档案通过对城市建筑原貌的记录，可达到历史再现的作用，为未来城市规划建设提供强有力的依据，更是城市综合水平形象的直观展现。 　　1.3市场需求 　　为达到建设市场进一步规范与提高工程质量管理水平，各级政府采取的诸多措施，如优质工程评比活动、安全监督管理等。建设工程声像档案可将以前建设业绩、工作状况在施工企业面前充分展现出来，在激烈竞争中通过声像档案帮助企业提高市场竞争力。除此之外，在工程监理、安监、质检等方面声像档案可将其监督、凭证作用充分发挥出来。近年来，各大媒体对建筑行业的质量问题等进行了报道，声像档案资料可做为其曝光的主要依据，这样不仅能够提升证据的真实度，还能快速得到相关部门的重视，及时对相关问题进行处理。 　　2信息化条件下城建声像档案管理存在的问题 　　在城市建设声像档案管理中，信息化高新技术已经得到了广泛地应用，主要用于存储、检索档案信息，这种技术的应用可以对声像档案利用的准确率、真实性进行有效提升，但从现阶段部分城建单位档案管理中可以看出，还存在诸多问题，如关注程度不足。首先，现阶段城建声像档案管理中主要侧重于工程建设、资源管理等方面，声像档案管理建设主要服务于整个城市工程建设，但实际管理中对其重视程度较低，进而无法充分发挥声像档案管理的作用与功能。 　　其次，档案人员综合素质较低，没有掌握良好的现代化档案管理技术。在计算机技术普及的今天，声像档案管理中仅有目录级检索应用到了计算机技术，并没有将计算机系统的功能性充分发挥出来，如培训与学习中都没有应用到计算机系统。同时还存在部分档案管理人员对档案归档管理、室藏档案数字化、网络咨询服务等业务技能并没有完全掌握。 　　最后，缺少统一规划及技术支持。进行部分专业应用软件的开发，却与综合档案管理系统建设不统一，信息化建设不能形成统筹安排、全面协调。同时，城建声像档案建设并没有明确其长远目标，档案录制、存储也没有确立统一的标准。这种情况下导致城建声像档案管理无法适应时代的发展需求。受传统档案服务观念的影响，无法针对声像档案管理特点有一个全面、客观的认识。特别是信息化、数字化发展的今天，这将导致声像档案管理信息资源建设滞后，出现各级档案管理工作发展不均衡的状况。 　　3信息化条件下城市建设声像档案管理的应