辅导员在大数据时代下学生事务的量化管理.docVIP

辅导员在大数据时代下学生事务的量化管理 　　[摘要]新时期辅导员所面对高校学生的关注点越来越多，管理工作要求越来越细，如何实现对学生基本情况的及时掌握，需要革新现行的管理办法，探索为学生建立数据库，把学生在日常的表现以数据进行记录，结合数据的分析，了解学生，管理学生、指导学生最后达到提高学生的目的。 　　辅导员作为高校的学生事务的直接管理者，工作在学生工作的最基层，是学生的直接领导者、协调者，关注学生是学生工作基本要素，其中包含了学生的身心健康、思想动态、学习成绩、家庭经济、社区生活、就业情况，可以说每个学生的学习和生活足迹都要留在他们的心中眼下，物理与机电工程学院新生自踏入学校，当他们交上录取通知书，放下行李后，他们便有了一个自己的数据库，他们的一点一滴的情况都会流入自己的库中，辅导员们收集这些数据的过程中及时引导着他们“向学、向善”，当他们毕业时这些丰满的数据将不再是冰凉的数字，它饱含了满满的爱。 　　一、项目背景和理念 　　对于学生管理来说，了解学生的平时表现非常重要，如果能对学生的家庭背景、思想动态、学习成绩、生活状况都详细细致的了解情况，学生管理就相对容易找到切入点和突破口，因此在学生入学时为学生建立一个属于他们自己的数据库就很有必要。数据库分为静态数据库和动态数据库，静态数据库包含了学生的家庭情况、心理健康，个人病史、联系方式；动态数据库包含学生学习情况，思想动态、组织培养进度、社会实践活动、困难学生受助等情况，辅导员在学生的管理中分阶段收集相关学生的表现数据的收集，出现问题的学生要及时纠正，一段时间分析相关的数据，以收集到的情况作为依据对下一阶段的工作做规划，在管理中能做到统一管理，又能达到个性培养，真正让辅导员老师在其中的角色做到教育者、管理者和服务者的角色。 　　二、项目运作支持 　　学生管理团队是学生数据库的管理主体，系主任、各班班主任参与管理，学院党委为项目提供政策和经费支持。 　　为保证项目正常运作，需要制定配套的管理规则制度，由学院党委、团委、学生工作办起草拟定并向全院公布，主要的管理制度有《物理机电工程学院学生管理制度》、《物理与机电工程学院建党对象、党员考核管理办法》、《物理机电工程学院国家将助学金管理办法》、《物理与机电工程学院“优秀班干”“优秀团干”评选办法》等，旨在保证量化管理在学生中贯彻落实。 　　项目包括学生数据库的管理、学生教育管理、学生数据服务体系等三大体系，每一个体系由学生数据与制度结合实现对学生的管理。 　　（一）数据库的建立 　　1.学生静态基本信息 　　学生基本信息是学生在入学时针对学生自身及家庭情况的记录，基本信息有学生身心健康状况，身体健康参照学生入学体检后参考学校的体检结果，同时要求学生提交个人病史，为鼓励学生提供准确的个人病史情况，学院向学生说明，学院帮有心脑血管疾病等重大病史提供军训、体育课、体能测试的免除手续，确保提交材料准确；心理健康的依据心理测试的结果，同时心理中心向学院反馈学生咨询情况，也要学生主动申报自己心理健康病史，为鼓励学生提供准确信息，学院可为学生提供个性化心理咨询师；学生家庭状况，家庭状况包括家庭经济的详细情况，特别困难要描述具体贫困原因；个人联系方式，包括目前宿舍、家庭住址、个人联系电话、家长联系电话、紧急情况下家长联系不上时紧急联系人联系电话。以上信息只作为辅导员对学生基本情况了解的参考材料，不能对外公布。 　　2.动态跟踪信息 　　动态信息是学生党团建指学生在校期间的表现，学院根据学生表现情况动态变化的数据，内容包括学生学习情况，学习成绩总分排名、考试不及格科目数量、四六级通过情况、参加专业技能竞赛情况、参加科技学术讲座情况、上课考勤情况；组织考察跟踪信息包括交?F费情况、写入党申请书时间、列为入党积极分子时间、列为建党对象时间、入党时间、转正时间；课余跟踪情况包括参加社会实践情况、参加志愿者活动情况、社区表现情况；个人能力包含个人获奖情况统计；需帮助学生情况包含困难学生受助情况、受助金额。以上信息根据实际需要，有些实时录入、有些以每周、每月、学期录入一次，向学生、家长、学院等相关部门信息共享。 　　以上数据的收录，要以辅导员作为核心建立一个团队，我院实行以年级为单位，成立年级委员会，年级委员会成员分条块每人负责一个项目的一级负责人和资料收集者，各班班长、团支部书记作为项目的具体负责人，具体负责项目资料的反馈和收集，数据信息的收集的准确性和及时性是项目开展的重点，因此，需要建立一支监督队伍，辅导员与团委学生会作为监督主体；辅导员等学生事务管理者要对数据情况及时做出应对措施，有特长的要推荐导师指导，有犯错误的要及时纠正，学院党委项目的政策支持、技术支持、经费支持者，为实施过程提供各类奖惩教育、管理机制的政策和需要经