三星的高效会议-精选版.pptVIP

传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则 召开会议时遵循3．3．7原则， 将会议内容(Word)向会场外(Window) 的相关者传达并反映到工作(Work)中的 会议文化，可以称为三星的3元会议文化。 会议内容必须联系工作 因工作不同而多样化的会议 头脑清醒、 不拖拖拉拉、 效率更高 在有产品的 地方召开会议 早起型企业， 早间会议 将效率提高两倍 的站立式会议 人的大脑最活跃的时间 是在站立的状态下 减少开会时间、开会次数、 提高开会效率、适合开 紧急会议 感性充电 蒸气浴会议 人的大脑在放松 的状态下可以激 发出最优秀的想法 因工作不同而多样化的会议 会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化 最大限度地调整好会议气氛 会议成功有80%在于准备 3 不开无准备的会议 筹划会议 确定内容方向，准备资料 会议主持者在会议开始之前，应当立足于5W l H这6条原则进行事先讨论 5W1H 寻求为什么必须召开这个 会议、是否有除会议之外的 能够进行解决的方法的答案 Why What 对议题是否符合会议 目的进行检查 Where 对是否有能够容纳 所有人的场所进行确认 When 对会议时间如何、是否 很好地遵循时间进行确认 Who 让适合议题的人出席会议 How 对如何得出符合议题的 结论进行讨论 明确会议的目的 抓准会议核心，不偏离主题 会议准备从会议目的开始，会议必须存在目的，遵循目的的会议形式 问题解决型 发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划 制订计划或日程 并对合并的项目 进行整理 订立计划型 利益调整型 调整个人或组织 之间利害得失， 情绪协调 选定参加者 让必要的人参加会议 仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 对会议参加者进行选择的条件 仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 让具有决定权的人参加 即便是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 让与会议主题有关的专家参加 让能够正确表达自己意见的人参加 对会议事先进行公告 通知与会人员时间、地点、内容 应当记入事前通知的项目： 会议名称和目的 会议主题、讨论项目及会议类型 召开日期、开始时间和结束时间 召开场所 主持者姓名 参加者名单 附加会议资料 其他(参加者事前必须准备的资料) 做好有目的的开会 事先传达议题、分发资料就有出 现优秀意见的保证！ 事先分发会议资料 严格遵守时间，提炼重点、精化主题，避免无谓讨论 有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间 严格遵守时间，迟到是不行的 要确定要结束的时间并在最后做出结论 分配时间 明确说明会议费用 员工有效工作时间价值体现，提高重视会议力度、效果 投入了某种程度的时间和费用的会议，就应当去除不必要的内容或者充实内容 通过重视会议时间、去除消磨性的、不必要的内容来改变会议文化。 会议费用是将会议参加者和对会议进行准备的职员的薪水、按职员分配的劳务费 (参加会议的人数、会议时间)及特别使用费、场所租用费等其他费用加起来 计算的。计算出的费用细目在会议开始前事先告知所有参加者。 请再次铭记：参加会议需要费用，进行会议准备也需要费用 通过会议内容、大小、人数、层次，灵活选择会场、布置环境 准备会场 会议场所是能够提高会议效率的重要因素之一，必须考虑会场环境产生的影响， 准备与会议形式相符的场所。 会议室保障工作应与安排会议日程的工作同时进行，会议日程一经确定就要迅速予 以执行。 在会议室与人数相比过大的情况下，气氛容易变僵，会议难以活跃。 同时，通过灵活布置座位来对参加者之间的眼神、接触、对话、联系和纽带关系产 生影响，将会议的原动力具体化。 寻找能够提高聚集效率的会议场所 管控会议主题、时间、情绪、调动与会人员参与合作 会议主持者必须具备的条件 成功地引导会议议程是会议主持者的重要职责 会议主持者有两种类型一种是维持火车行驶轨道的人， 另一种是指挥管弦乐队使所有乐器能够合奏的人 强调主题，防止讨论偏差，调动参与人员讨论情绪 了解会议的目的，准备适当的资料，绝对不要迟到，围绕主题积极发表见解 参加者必须具备的条件 了解会议的目的是什么 如果其他企业或新面孔参加会议，则一定要准备名片 准备可证明自己意见的资料 绝对不要迟到为信守一切诺言而行动 不要失去会议方向 与会议准备同样重要的是会议的开端 4 会议求同存异 会议 中重要 的是结论 不要失去会议方向 讨论不要流于表面形式 保留合适 的资料，去除 不合适的资料 缩小结果讨论范围，使参加者 的注意力集中在一点 会议中重要的是结论 灌输式传达会议一NO 而且，在其中融入讨论文化。 形成团队化企业文化的范例就是 要求水平而不是垂直关系， 自律而不是指示。