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事业单位人事档案管理创新和改革解析 　　摘 要：近年来，随着我国事业单位改革进程的日渐推进，以及其人事管理制度的不断完善，传统人事档案管理过程中存在的问题更加突出，愈发难以满足现阶段事业单位人才队伍建设和科学管理的发展需求。因此如何对事业单位人事档案管理创新与改革，就需要相关管理人员充分重视此项工作，并对其进行深入研究与探索。本文笔者根据工作实践经验对事业单位人事档案管理创新与改革进行了分析探讨。 　　关键词：事业单位，人事档案管理，创新，改革 　　1 现阶段事业单位人事档案管理过程中存在的问题简析 　　1.对人事档案管理的重视程度不足 　　人事档案是人事管理制度的一项重要特色，它记载着个人身份、学历、工作经历等人生轨迹，具有法律小勇，与每个人的成长发展紧密挂钩。目前，许多事业单位中人事档案管理工作仍处于较被动的位置，原因在于一???管理层片面地认为人事档案管理工作只是单纯的整理与归档，它的用途局限于查档，并不能给单位带来经济效益；部分管档人员也存在着忽视此项工作重要性的情况，并没有将其纳入长期统筹规划之中，除部分事业单位交由人才市场等档案服务机构整理保存从而得到了较系统的管理外，大多数事业单位自身的人事档案管理水平难以得到有效提升。 　　2.人事档案管理水平不高 　　一方面，一些事业单位的人事档案管理人员并不是专业专职从事档案管理，多是在该事业单位中身兼数职，这种人员配备现状使得管理人员难以将全部精力投入到档案工作中。比如每年在人事档案零散材料整理归档存入档案盒的过程中，对涉及人事变动、工资待遇、社会劳动保障、组织关系、奖惩考核等方面的材料如果未能够第一时间完成归档，不但有可能影响到个人的转正、晋升、职称评定等重要的事，也就势必影响到该单位人事管理工作的绩效。另一方面，我国一些事业单位中人事档案的管理规模及设备比较陈旧，相关硬件设施不够完善，甚至没有很好的防水防火功能，若处理不当就容易导致一些纸质档案在长期存放过程中因环境因素而出现腐蚀、虫蛀或变形等情况，造成档案的准确性以及完整性难以得到良好的保障。 　　3.人事档案的收集力度不够 　　目前一些事业单位在人事档案的收集归档问题上依旧存在许多问题。第一，部分人事档案材料存在着信息不完整的情况却面临补档困难，需要补档的档案多是早年前丢失，持有者回到学校或原工作单位寻找补齐的难度大。第二，单位工作人员本身对自身人事档案的认识不到位，未能将奖惩、参训、后期取得学历等个人发展轨迹材料及时上报该单位人事管理部门，这也就导致在日常的人事档案管理过程中部分材料无法及时归档等问题。第三，人事档案管理人员往往片面地重视年度考核、工资晋升等材料的及时整理归档，忽视档案收集的全面性，这些原因直接影响了人事档案的高效、有序利用。 　　4.人事档案的交接手续缺乏规范性 　　就档案管理人员来说，我国许多事业单位中从事此项工作的人员大多不是专职的，因此在对其进行工作调动或离岗时，往往难以按照严格的移交程序进行档案的交接工作，同时对人事档案本身缺乏足够的清查力度。就人事档案本身而言，在诸如人员调动过程中，尽管整本档案严格按照档案转移投递制度执行，但在日常工作中，对人事档案与文书档案的分类界限模糊也是造成零散档案交接混乱的原因之一，这样也就比较容易出现档案分类意识以及责任人不够明确等问题。 　　5.人事档案管理工作缺乏创新能力 　　现阶段的人事档案管理工作中，囿于受到的重视程度不足、管理人员非专业、档案管理意识淡薄、权责不明等多方面原因导致了相关工作人员在进行人事档案管理过程中缺乏足够的创新意识，只是按照传统的档案管理流程来对这些人事档案资料进行机械化管理，从而直接降低了整个档案工作的条理性和实效性。 　　2 推动事业单位人事档案管理创新的相关策略 　　1.推进传统的管理模式由分散向集中转变 　　传统的事业单位人事档案管理模式多采用分散管理，形式比较单一，所涉及到的档案也多是该单位的日常工作以及人事变动等方面，限制了人事档案管理工作职能的发挥。但是近年来随着我国事业单位的科学探索，各个单位内的人才流动加大，档案来源和内容也朝着多元化的模式不断发展。不少事业单位要想进一步提升人事管理能力，可以适当考虑在一定的地区或者行业范围内进行档案管理中心的集中建设，配备专业管理人员，并对人事档案进行分类管理，不仅可以按照管理人员、专业技术人员、工勤人员的岗位设置情况进行因材施教式的管理，也可以按照在编在岗、离休退休的人员现状提供个性化服务，从而实现对人事档案的规划科学化、统筹多样化。 　　2.加大人事档案的数字化建设力度 　　近年来，随着我国互联网+技术的不断发展，事业单位人事档案管理工作需要充分适应科技进步，积极运用网络技术，从单一的纸质化档案向纸质加数字化相结合的方式?D变，以不断