中山大学亚太研究院国政14级班级第一次出游活动策划书.docxVIP

国政2014级班委会 PAGE \* MERGEFORMAT6 中山大学亚太研究院 国政14级班级第一次出游 活动策划书 国政2014级班委会 2014年11月26日 一、活动目的 秋高气爽，2014国政建班也有3月有余，在这段时间内，班级的各项活动正常开展，班级凝聚力和认同感逐渐加强。为了使得还有不太熟悉彼此的同学进一步相互了解，提高团队协作能力，故开展这次班级出游活动。 二、活动时间、地点 2014年11月29日星期六，7：30-16：00 大夫山风景区 三、活动对象 辅导员、教务员、国政2014级同学 四、活动流程 活动程序 时间 负责人 任务 活动前 11．27之前 陈旻 徐柏寒 统计人数、宣传通知 前期策划、分组 吴妍 杜智文 收取费用（班服+烧烤）， 班服50元、烧烤55元 活动程序 时间 负责人 任务 11.29之前 郑淑清 刘敏 联系老师 班委会 去大夫踩点（其实早就踩好了） 详细讨论出游细节，包括一些游戏环节 活动中 7：30 全体 以小组为单位在东门集合（不以班级为单位集合），组长负责联系组员，人齐之后出发。 8：30- 10：30 各组长 以小组为单位小组前往大夫山 交通路线：从鹭江站乘坐地铁8号线，到客村转3号线，到市桥c出口右拐再左拐到百越广场南门站坐番16号公交到总站 10：30 -11：00 各组长 抵达大夫山风景区南门后，由组长组织找到门口附近的汇丰烧烤场的免费接送车，汇丰烧烤场的电话11：30- 14：00 全 体 同 学 烧烤时间 14：00 -14：30 同样方式返回大夫山风景区 活动后 14：30- 16：00 在大夫山风景区内自由组队活动，16：00准时于大夫山风景区南门集合，然后以小组为单位按照来时的路线返回中大，活动结束 五、注意事项 几点说明： （一）关于出游时间延后的说明： 本次班级出游原定10月末，但计划好的出游与校庆志愿者冲突，故推迟。又因为大家觉得期中作业多，故推迟到11月末。但是即使是这样本次出游很多同学仍然因事不能参加。由于再往后推还是会有其他同学因事不能参加，且12月对于班级出游已经属于很晚的时间了，故本次仓促决定将时间定为11月29日。对于不能去的同学，班委深表歉意。 （二）关于活动收费问题的说明 1.本次活动收费和班服收费放在一起，班服每人50元（全班都要订），活动每人55元，因此各位同学在目前安排下（暂不考虑突发情况）因事不能参加活动者每人收取50元，订班服且能够参加活动者每人收取105元。 2.以宿舍为单位，参加者将费用交给舍长/宿舍负责人，由舍长/宿舍负责人交给生活委员，男生收费由杜智文同学负责，女生收费由吴妍同学负责。 3.本次收费中烧烤费用的55元中剩余部分将会作为班费。考虑到因事不能参加出游的同学并未上交55元，因此之后会向没去参加的同学收取55元中的班费部分 （三）关于食材采购问题的说明 烧烤场那边会提供大部分烧烤用的食材，考虑到一些同学可能会想吃其他的，所以以宿舍为单位（参加人数少于二人的宿舍尽量与其它宿舍组成一个单位），每单位4到8人进行统计，注明人数、食材内容及特殊情况，27日之前交给生活委员，班委会将按照各单位所写清单进行采购。 （四）关于其它问题的说明 1.本次活动将全班划分为了不同小组，考虑到班上同学们宿舍之间并不熟悉的情况，分组是按照“尽量分开本宿舍的同学”残忍进行的，活动过程中，从集合到烧烤，再到最后返回都是以小组为单位的，因此小组见的配合与协作十分重要，每个小组有两名组长，其中至少有一位已经踩过点了，对于很多事情尤其是交通方面会清楚很多，所以在路上小组尽量不要分开，小组成员需在出发前互相知道对方的手机（尤其是组长的），在走散时及时联系，避免危险情况的发生。 2.下午在大夫山的自由活动是本次出游中唯一不以分好的小组进行活动的环节，自由组合。因此建议组合团体人数在4人以上，避免因团体过小起不到互相照顾的作用。 3.除本小组成员的联系方式外，强烈建议记下各班委尤其是两位班长的联系方式以便不时之需。联系时以最为直接的打手机为宜，避免微信、QQ信息被忽略。 4.公共交通系统上注意防贼。 5.在前期准备阶段中，活动内容若有任何变化，请关注QQ群和班委会通知，任何情况变化以班委会具体通知为准，同时希望大家积极为本次出行提出建议。