企业部门设置和人才调配方案分析.docVIP

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企业部门设置和人才调配方案分析

企业部门设置和人才调配方案分析   【摘要】   在企业逐渐壮大的过程中,劳动的分工要求设立的相关部门;而部门的合理设置,能够保证人员调配机制的发生作用,进一步促使企业目标的达成。因此,需要对企业管理中常见的科层制和扁平式组织部门和机构设置的结构形式进行分析,取长补短并予以整合,以实现组织结构形式的最优化设计;同时,需要在工作和岗位分析的基础上,就部门内部以及部门间的人员配备与调整机制进行深度探究,从而提出诸如裁减监督人员、选聘领导人员制的优化策略,以期能够有效促进企业目标的达成和长远的发展。   【关键词】   企业部门设置;结构形式;人员调配   在以人为本的管理理念的指导下,人员及其调配的最优化是实现组织目标的根本保障;而合理的企业部门设置形式,是人员进行科学的配备和调整的载体。因而,需要对企业部门结构和人才调配及其配合机制进行分析的同时,探寻其优化措施,以充分实现企业目标。   一、企业部门设置与人才调配概述   伴随着企业规模的不断扩大,其管理分工必将不断细化,从而需要形成职责更为明确的纵横两个方向的部门设置,以有效的管理企业,保障整体的正常运营。企业部门设置或者划分中,可以按照职能的不同划分出市场部和生产部的职能部门;可以按照地区的不同,划分为若干个区域服务部门;可以依据服务对象的不同,划分为面向家庭服务的部门和以企业服务为主要工作方向的部门。在企业管理科学化不断提高的同时,部门依据不同标准呈多样设置趋势。人才调配也成为人员调配,实际上就是企业人员的配备和调整,具体包括在工作分析和岗位评定的基础上所进行的人员补充、岗位变动等人事管理活动。总体而言,合理的人员调配机制在于实现人与事、人与人、人与物、人与岗位间的正确匹配,从而保证人员才能的充分发挥和员工的有效激励,以最大化的实现组织既定目标。   在管理实践过程中,面对企业的不断发展和规模的持续扩大,部门设置的不合理和人员调配机制的不健全,将造成企业各种资源的浪费及其配置的不合理,从而成为实现既定目标以促进企业发展的阻力。因而,管理者在企业逐步发展的过程中,应特别考虑部门设置和人员调配的科学性,通过对企业当前状况的认真分析,制定切合企业发展目标的部门划分和人员配备和调整方案,从组织管理层次保证长效发展的实现。   二、优化企业部门设置的形式,保障组织机构的科学性   (一)科层制结构部门设置分析和优化   在现代企业组织结构理论中,包括科层制组织和扁平化组织两个阶段的部门设置形式。科层制组织实际上就是通常所说的呈金字塔型的组织结构形式,强调权利的集中和管理层次的强化;就其结构框架的建立主要通过纵向和横向结构的配合发生作用。因而,需要分别分析其横向组织结构和纵向组织结构,并进一步提出和分析实现科层制部门结构设置优化的方案。   1. 科层制下的横向和纵向部门结构分析   横向的部门结构,强调承担不同职能的各个部门间的协作机制的建立,其根本目的在于通过不同职能间的配合以实现组织效益的充分发挥。总体而言,一个企业基本的部门设置应当包含内部组织体系中的诸如生产、行政管理部门和外部的营销体系中的市场、销售部门以及处于内外部三角地带的财务体系中的财会和审计部门;企业通过这些横向部门各自职能的发挥和协作机制的建立,从而实现人力和物力的最优配备。最典型的横向部门结构设计就是采取依职能划分和设置的部门,能够使得组织的职能分工更为细致,以充分发挥专业管理的能力;然而,容易形成上层领导和职能机构的意见相左的情况,使得管理活动缺乏强健的制度化保证。因而,在现代企业中,很少采用单纯的横向部门设置方式。   纵向结构的部门设置,强调集权管理和垂直领导,以上级对下级的指导和指挥,保证企业方针和政策的及时有效贯彻,从而实现企业目标。直线制是纵向部门设置的最基本方式,其发挥管理功能的人员主要为少数行政主管领导。尽管这种方式的结构简单并且权责分明,然而随着业务的增多和企业规模的不断扩大,必然不能实现有效的管理。因而,直线型的部门结构仅仅适用于规模较小业务较少而重在拓展业务的小型企业,而纵向部门机构的设置主要通过与横向形式的整合而发挥作用。   2. 基于纵横整合的科层制组织部门结构优化   现代企业的有效管理,仅靠单一的横向或者纵向部门管理根本无法实现;而只有将两种基本的组织机构设置理念进行整合,形成多维一体化的部门结构设计,才能够实现资源的最优配置,从而促使企业目标的充分实现。   (1)最常见的纵横整合的部门结构形式为直线职能制,是吸取纵向的直线制和横向的职能制各自的优势而尽量避免其弊端的基础上形成的企业组织机构形式。   如图1所示,直线职能制组织结构下的部门设置,将企业管理人员和部门分为两类,即有高层到基层的直线式组织领导机构设置,以及相关层级管理下的承担不

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