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大学生就业档案构建和应用研究 　　1 就业档案概述 　　1.1 背景。大学生就业档案是记录大学生在校学习、生活和工作的最真实、最能研究和解决问题的书面材料，是学校了解学生在校的综合表现状况的有效依据，也是大学生在今后就业及在单位中选拔、考核、任用过程中不可缺少的重要依据。然而很多高校不能正确认识到高校学生就业档案的价值和重要性，在高校学生就业档案建立和利用模式的研究方面不能做到尽职尽责，甚至忽略了这一块的建设，严重影响了毕业生的就业和用人单位的招聘计划。 　　1.2 国内外研究现状。刘传美在《发挥高校就业工作档案在就业工作中的重要作用》一文中，从高校就业档案的内容、范围、现状及有效发挥其作用的主要措施等两个方面提出了进一步改革就业工作档案管理制度。刘子奋和王宇亮的《试论高校毕业生就业信息的采集和应用》一文，从高校学生就业信息的内容和特点、就业新的采集渠道和就业信息的分析和利用三个方面，对在求职就业的过程中，如何从广泛信息渠道和繁杂信息资源中采集有用信息、正确分析处理信息，并有效地利用信息开展就业指导工作提出自己的观点。美国西雅图市档案馆馆长斯科特?克莱因认为大学生档案意识的塑造是一种学习能力的体现，提出“信息时代下的档案生存”，将档案对于大学生的必要用途归纳到整个高校信息管理体系中的核心地位。波兰的学者娜米兹?多利娅女士认为大学生就业档案的建立有利于促进高校毕业生更好地就业。建立大学生就业档案，不仅有利于学校很好地掌控毕业生的就业流动情况，也有利于促进高校帮助即将毕业学生分析当前就业形势，从而促进毕业生的更好就业。 　　2 就业档案的构建和应用模式现状 　　2.1 对郑州地区部分高校调研。调查活动以问卷的形式进行，将问卷发布到专业调查问卷管理网站问卷星（http：///jq/4865250.aspx），并通过微信、QQ群、邮箱等方式广播。总共调查了河南省15所高校的1742名教师、学生和26家公司的134名招聘人员与技术主管。 　　问卷内容主要涉及：学校是否开设大学生就业指导课程、就业指导课程的内容、这些内容对就业是否有效、学校是否有专门的学生就业档案管理部门、企业是否关心就业档案等问题。通过调查结果发现，大部分高校对毕业学生进行就业指导和就业信息采集等工作没有做到尽职尽责，对大学生就业档案的重视度不够，不仅没有完善的就业档案管理部门，有的学校甚至没有真正意义上的档案馆。关键调查结果显示，形势非常不乐观。 存在问题分析 对就业档案重要性认识不足。随着高校就业政策和形势的不断改变，很多高校没能真正认识到建立高校学生就业档案与利用模式研究潜在价值和重要性，仍然把工作重心放在教育教学研究和管理上。 　　具体表现在：没能及时地记录高校毕业生的就业指导情况;高校没有设立完善的就业档案管理部门和就业档案管理制度;在就业档案建立、管理和研究上没有投入相对应的人力、财力、物力等。另外，很多毕业生对自己的档案不够重视和关心，导致毕业后很长时间还不知道自己的档案存放地点和去向等。 　　2.2.2 对就业信息的统计不够及时完善。高校对毕业学生就业信息资料的收集、整理、录入不够及时，以至于学生在出现多次就业信息变动以后，就业档案却没能及时地更改。此外，许多已毕业学生的就业地点和就业岗位也在不断地变化，尤其是用人单位对该学生的评价材料的反馈信息回收率更低。这些原因造成了就业信息的收集和后续的整理不够完整。 　　2.2.3 档案管理队伍建设不够。高校对学生就业档案的建立，不仅是对毕业生信息等资料的收集、整理工作，更多的工作是日后的管理、分析和利用。目前许多高校忽视了对学生就业档案的建立和利用模式的研究，没能在档案的管理上投入足够的人力、财力和物力，以至于出现档案室一个人做三个人的工作，档案室环境不能达到存放档案的标准等现象，最终影响档案管理和保存等。例如，网上报道，有些高校档案馆工作人员不足，日常的管理维护工作不能正常运行，招聘勤工俭学的学生进行这些工作，最后导致一些机密档案泄密或者档案损坏。 　　2.2.4 就业脱节。通过调查发现，绝大多数高校非常重视学生的就业工作，为学生开展职业规划工作，而且积极地与企业进行沟通，举行较大规模的招聘会。不少院系也不断地建设实习基地，跟合作企业互动，邀请企业的人力资源经理和技术主管做主题讲座，建立专场招聘会。但是可以看到，学校在就业方面，起到的作用是平台作用、牵线作用。毕业生还是主要通过简历反映自己的专业能力与素养，学校并没有提供其他的就业数据，最多是如企业质询，且该名学生是班长、团支书或学生会主要干部，辅导员可能会提供一些学生工作能力方面的资料。 　　3 面向需求的就业档案构建与应用 　　3.1 面向需求的就业档案内容构建。根据问卷调研，发现企业的需求其实也并