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外贸函电学生习作问题分析和教学建议 　　【摘要】外贸英语函电课程作为商务英语专业的一门重要专业课，有其独特的课程特点。本文通过学生的实际习作逐一分析信函中出现的普遍语用和篇章结构错误，进而对教学中产生的盲点和不足提出建议，以促进《外贸函电》教学发展，改善教学效果。 　　【关键词】特殊用途英语；语用错误；篇章结构；逻辑思路 　　 　　外贸函电是我国多年来改革开放深化，与其他国家频繁的经济交往要求下应运而生的一门特殊课程。它以信函为载体，目的在于传递商务信息。在商务往来的接洽中，起到一种桥梁和纽带的作用。贸易双方正是通过商务信函中提出各自的要求，以便得到对方的理解而实现合作。它旨在培养优秀的外贸人才，加强英语专业学生语言知识和外贸知识的掌握。因此，商务信函英语作为一种特殊用途英语，与普通英语作文的文体和目的不同。它具有鲜明的语言特点：清晰的逻辑思路，严谨的篇章结构，规范的格式，明确的目的，正式而专业化的语言倾向。它要求简明的语言来表达，不求华丽的辞藻。在商业活动中，时间就是金钱，效率就是生命。简洁的表达内容与有效的掌握分寸是最重要的。 　　几年来的外贸函电教学中，批改了大量的学生的作业，其中发现习作问题总结起来大致分为三种：语言错误、语用错误和篇章结构错误。第一、主谓语不一致。这与学生的习作思路有关。有的学生在下笔之前没有拟写提纲，心中没有大致的安排。每一个句子都是临时思考得来，思绪紊乱就容易前后不一致。第二、复合句结构含糊不清，只指代不明。第三、典型句型掌握不牢，“中式英语“居多。第四、违背礼貌原则。比如在信函中要强调自己和对方的共同之处、提高对方的兴趣、注意对方的需要和夸张自己对对方的兴趣、赞同、同情等来迎合对方的面子；而在催款信中，多使用消极的礼貌策略来保全对方的面子，包括说话迂回、尊重对方、避免突出个人和减小对对方所施加的压力等，将对对方面子的威胁程度降到最低。第五、用词，句式不够灵活，死板。函电有的句式在书本上非常正式，非常客套，但老客户之间一味采用很客气，正式的句型，客户会可能不习惯，不舒服。第六、逻辑思路不清晰，不确定信函的主要功能，内容缺失。第七、不注重信函的连贯性，回复的信函没有与来函一一照应。第八、拒绝信函中提及的理由不够充分、合理。迂回策略使用不当。 　　我们来用以下这个背景材料，作为实例。 　　Case study 　　Please write two different replies,an acceptance and a rejection,to the following letter. 　　Dear Sir or Madam 　　We have received your letter dated March 22,and regret to note that you find our price for Art.No.125 is on the high side.As you may know,our goods are very popular in many countries.Despite a limited supply at present,demand is on the rise.If you make a comparison between our goods and other makes,we trust you will agree that our price is workable.As a matter of fact,we have already cut our price to the minimum and concluded substantial business with other buyers at this level. 　　However,if you agree to increase your order to 7,000 cases,we’d be willing to reduce our previous quotation by another 2%.This is the best we can do,and we hope it’s acceptable to you.We would appreciate your early reply. 　　Sincerely yours 　　很明显，题目要求撰写两份回函，需要注意的是这是在议价过程中的一封信函，对方给出报价，买方认为过高不能接受。卖方继而做出有条件的让步：如买方能增加订货到7,000件，卖方愿意再做出2%的折扣。希望买方能接受。以下是两份学生的回函，我们来研究一下有哪些问题。 　　Dear Sir or Madam: 　　Thank