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大学英语四六级考试考务管理现状和改革设想
大学英语四六级考试考务管理现状和改革设想
[摘要]大学英语四、六级考试是教育部为提高高等教育英语教学质量而采取的一项措施,那么加强考务管理就是提升教学质量的有力保障。结合燕山大学实际介绍了有益经验,并针对当前考务管理工作中普遍存在的问题,从观念、制度、体制、技术四个层面提出了改革与发展设想。
[关键词]大学英语四、六级考试;考务管理
[中图分类号]G642.474[文献标识码]A[文章编号]1005-4634(2009)06-0044-03
自2005年4月起,大学英语四、六级考试(简称CET考试)由教育部高教司和教育部考试中心共同来管理,部分考务工作由教育部考试中心统一管理并组织协调省教育考试机构共同实施,使得CET考试考务管理工作更加严格规范,更能维护其良好的社会信誉。同时CET考试改革工作全面实施,尤其是从2007年6月以来,CET考试全面采用新题型,当然也包括了对考务管理的改革。CET考试是全国统一标准化考试,其考务管理工作自上而下可以分为四个层次:教育部考试中心的考务管理、省级教育考试院的考务管理、市级教育考试院的考务管理、考点(高校)的考务管理。如何加强CET考试的组织和管理工作,使CET考试更好的为大学英语教学提供服务,为每位考生服务,是每一个考点乃至每一个专职考务人员所关注的话题及努力方向。
1考务管理工作的成绩及存在的问题
现结合燕山大学多年的考务管理工作经验,对CET考试的考点(高校)考务管理工作的成绩及各高校普遍存在的问题做详细分析,供同行交流探讨。燕山大学近年来从考试条件建设、报名资格审查及照片处理到考前指导培训的工作都有了很大改进,2008年5月份在河北省教育考试院组织召开的四、六级考试经验交流会上作为典型单位发言,并得到了河北省教育考试院的肯定和好评。
1.1考务管理工作中取得的成绩
1)考试环境的优化。过去燕山大学四、六级听力考试采用音频放音系统,噪音干扰太大,新题型听力比重加大后,影响了学生的四、六级考试成绩。学校适时地投入近四十万元建成红外线放音系统,使四、六级考试的收音效果有了极大的改善。作为四、六级考试意外停电应急预案,学校购置了三台汽油发电机备用;为了遏制学生使用通讯工具作弊,学校还根据预计考场数足额配备了手机信号屏蔽器和无线耳机探测仪。考试环境的优化提高了燕山大学考生的考试成绩,燕山大学05、06级连续两届第三学期四级一次通过率(425分及以上)都在70%以上。
2)报名管理规范高效。燕山大学采用二级报名管理方式,为有效杜绝跨校报考和社会考生报考的问题,除了在报名通知中向各院系教务部门着重强调报名资格审查外,教务处还直接从在校生学籍库中筛选、导出学生基本信息做好电子版报名库下发到各个院系教务部门,再由学院组织学生以班级为单位报名。各院系在规定时间内将核准了的电子版报名库汇总到教务处统一转入报名系统里,再由教务处考务管理人员与提前采集处理好的校园“一卡通”照片进行照片信息关联,最后打印带照片的学生报名信息校对单下发给学生本人复核,并签订诚信承诺书。直接共享“一卡通”的电子照片数据,极大地省去了拍摄照片的时间,节省了大量的人力、物力,又保证了数据的准确性,同时还审核了报名资格,有效地遏制了考前的做假行为。
3)考前指导例会制。每次考试前燕山大学分别组织召开考生、监考教师和考务人员培训会。考生培训侧重于应试技术和考试纪律要求方面,分别由外语教师和学生辅导员负责组织召开;监考教师培训会由主管教学副校长主持召开,由教务处处长强调监考教师职责,介绍以往工作经验并结合新的考试文件精神提出监考工作新要求。 另外,考前一周还组织召开由教务处、外语学院、后勤集团、保卫处等部门主管领导参加的CET考试协调会,制定应对突发事件应急预案,同时进行发电机、放音设备、线路的检修和各考场的听力试音工作。
1.2普遍存在的问题及不足
虽然燕山大学在以往的工作中成绩突出,但同其他高校一样存在一些普遍问题,主要表现为以下几个方面。
1)认识上不到位。尽管大学英语四、六级考试一直深受社会的广泛关注,但在高校内部,由于考试众多,无论是管理层面还是教师层面,有部分人对这项工作的敏感度和重视程度还不够高,在思想观念上仍然把这项考试视同一般校内教学考试,认为只是一种例行的正式考试而已,没有真正把这项考试作为国家级考试来对待,没有重视这项考试的严肃性、权威性和规范性。考务会每次都要开,但参加的人却是越来越少。认识上的不到位必然导致思想上的轻视,思想上的轻视必然导致工作出现疏漏,以往考试就多次出现因监考教师疏忽考生带走试卷而贻误送交试卷时间的事件。
2)监考者不适应规范化要求。高校内崇尚自由和民主,尊重和张扬个性的氛围,使得教师精神和思
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