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浅谈供电物资计划管理和改进 　　摘要：文章深刻剖析了当前物资计划管理工作中存在的突出问题以及面临的形势和任务，畅谈了物资计划管理的新理念，并结合物资计划管理实际工作进行了深入分析，对如何在新形势下深入推进物资计划管理工作提出了改进方向或对策，强调细化基础管理工作，加强对物责计划的编制、申报、审批和执行全过程要素的控制、管理与考核，使之成为物资计划的准确性、及时性、全面性的有力保障。 　　关键词：供电；物资；计划管理；改进 　　中图分类号：F416.61 文献标识码：A 文章编号：1000－8136（2010）33－0079－03 　　 　　1专业管理的目标描述 　　1.1专业管理的理念与策略 　　物资计划管理是物资管理工作的核心，是计划购置、计划供应、分配和调节物资增加经济效益的基本环节。物资计划管理作为公司物资管理的“龙头”，在公司生产运行中占有举足轻重的地位，其工作质量的好坏将直接关系到企业的生产质量、效益，如何加强对物资计划的管理始终是企业不可忽视的重中之重。 　　随着物资集约化管理的不断推进，我们在物资计划管理中如何坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则，如何统一标准，通过统一平台集中报送，做到全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评，确保物资计划的刚性管理等方面做了许多有益的探索。 　　1.2专业管理的范围和目标 　　全面物资计划分年度物资需求计划、批次物资需求计划两种管理模式，根据“总部直接组织实施”、“总部统一组织、网省公司具体实施”和“网省公司负责组织实施”三种采购模式，划分物资计划申报范围。物资计划管理的目标是以公司年度固定资产投资计划、综合计划、财务预算为基础，同步编制物资需求计划，逐步扩大计划管理范围，优化计划编报方式和流程，不断提高计划的准确性、及时性、全面性；增强计划执行的严肃性，强化计划考评，减少计划外采购；加强计划的全过程管理，建立全员参与的全面物资计划管理机制，实现年度物资需求计划“一本账”。为加强统计预测分析，科学制定采购策略，促进物资供应链的高效运转，全面推进物资集约化管理服务。 　　1.3专业管理的指标体系及目标值 　　要求全面物资计划管理坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则，执行统一标准，通过统一平台集中报送，做到全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评，确保物资计划的刚性管理。根据物资集约化管理工作推进情况，不断研究完善物资计划工作考评指标，并将其纳入企业负责人综合业绩考核指标体系和创一流同业对标指标体系有关物资管理指标。 　　2专业管理的主要做法 　　2.1物资计划管理专业工作流程 　　2.2物资计划管理流程分析 　　公司项目部门根据投资计划在ERP系统中编制工程物资需用计划（附带技术要求）→上报本部门主管领导审批→经工作流到物资供应部门审批，物资部门组织各项目管理部门、设计单位对所提报的物资需求计划进行预审，核对无误后经物资供应部门领导审批→省物资管理中心审批→省物资管理中心计划对全省各地市物资需求计划进行汇总、审核、审批→省公司物资部领导审批；审批通过后由物资部组织各地市专业技术人员参加对所报计划进行标前集中审查，对存在的问题进行修改，保证计划上报的准确性，在集中审查完成后→进入招标采购阶段（注：在每个审批环节中如果未通过，系统将自动驳回到采购申请创建人，由采购申请创建人修改后提交审批）。 　　2.3确保流程正常运行的人力资源保证 　　为了确保物资计划工作的正常运行，公司设立物资计划管理领导机构，由公司分管经理、项目、设计、物资部门组成，物资计划管理领导机构的日常工作由其下设的办公室负责（物资供应部门）。 　　图1物资计划管理专业工作流程图 　　2.4保证流程正常运行的专业管理的绩效考核与控制 　　为进一步加强分公司物资计划管理工作，建立有效的激励和约束机制，促进物资计划管理工作持续改进，公司建立物资计划管理考核与评价制度，采取部门自评与上级考评，日常考评与年度考评相结合的方式进行。各部门从物资计划基础工作着手；所谓物资计划基础管理工作包括物资计划管理制度的建立；计划业务流程的规定；基本信息资料的储备、传送以及管理队伍的建设等。只有搞好了基础管理工作，理顺了基本的业务协作关系，才可能进一步提高物资计划管理的屡次和效率。为此，细化基础管理工作，加强对物责计划的编制、申报、审批和执行的全过程要素的控制、管理与考核，成为物资计划的准确性和及时性的有力保障。 　　图2物资计划管理组织机构图 　　3物资计划管理实施、推广、应用情况 　　物资计划管理是企业物资管理的首要环节，从工作源头入手，采取多种措施，加强企业的物资计划精细化管理，做到节源节流，增加经济效益。 　　3.1提早介入，加强计划前期工作深度 　　公司要在项目的可研阶段提早介入，加强