WORD文档编辑排版的方法与技巧.doc

WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧 第一节 WORD 2003 设置 一、菜单、工具栏设置 WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。 （一）工具栏的三种状态 1、展开 2、折叠（会识别分开标志） 3、悬浮 （二）关闭或打开工具栏 【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。 （三）定制自己的菜单和工具栏 【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。 若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。 点击工具上的下拉箭头 二、新建、打开文档 （一）新建普通文档 1、开始—程序—office---word 2、【文件】－【新建】 3、单击工具栏上的【新建】按钮 （二） HYPERLINK "/AppData/Roaming/Microsoft/Word/%E8%B5%84%E6%96%99/%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%A1%88%E4%BE%8B.doc" 利用模板创建文档 【文件】－【新建】－【选择模板】 （三）打开文档 1、在windows环境下，双击要打开的word文档。 2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。 3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。 三、保存设置 （一）保存的格式 WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、 RTF、 HTML、 DOT等格式。 （二）保存备份 【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。 （三）自动保存 【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。 （四）文档保护 【工具】－【选项】－【安全性】－在打开文档权限密码文本框中输入密码。以后如果要打开这个文档，系统提示请输入密码，如果密码错误将无法打开文档。 （五）保存版本 保存版本就是对文档的每一次修改都保存为一个副本。如果觉得改动后的文档还不如原来的文档，那么可以通过版本功能自动恢复到原来的版本。 保存版本：【文件】－【版本】－选中“关闭时自动保存版本“选项。 恢复版本：【文件】－【版本】－选择列表框中列出的版本。 撤消版本功能：把“关闭时自动保存版本“选项中的（V对勾）去掉 注意：启动版本功能后，文档的尺寸将要变大。 （六）保存字体 如果您在文档中使用了特殊的字体或符号，那么到其他计算机上进行编辑，将不能正确显示文字或符号，要把特殊的字体或符号保存到文档中，操作如下： 【工具】－【选项】－【保存】－选中“嵌入Ture Type字体“－选中下面的”只嵌入所用字符“选项。 1、办公自动化（华文中宋）2、办公自动化（华文琥珀）3、办公自动化（微软雅黑） （七）保存位置的更改 WORD文档保存的默认位置是“我的文档”（my documents），若改变文档的保存位置，【工具】－【选项】－【文件位置】－选择“文档”－【修改】－在对话框中选择文件夹。 应用常识： 一、输入法的切换： 1、ctrl+space→中英文切换 2、ctrl+shift→不同输入法的切换 二、软键盘（小键盘）的使用 1、左键单击→ 显示/隐藏 2、右键单击→ 多个键盘选择 三、保存与另存为的区别? 1、新建文档中，二者作用相同 2、将已经存过的文档修改，“保存”是将更改的结果保存在文档中；另存为是保一个新文档 第二节 文档编辑、排版基本知识及应用技巧 一、文档的编辑 （一）文档视图。 WORD提供了多种显示文件的方式，称为视图。包括普通视图、页面视图、大纲视图、WEB版式和阅读版式视图。另外还可以根据需要任意调整显示比例，使用户能够更方便地浏览文档的某些部分，更好地完成需要的操作。 1、普通视图 普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来。页与页之间用单虚线（分页符）表示分页，节与节之间用双虚线（分节符）表示分节。 这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上文章也比较连贯易读。 当需要从别的视图模式转换到普通视图模式时，可从以下3种操作中选择一种： 。选择【视图】 / 【普通】命令。 。单击屏幕左下角水