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浅论高校图书馆学科馆员制和文献采访组织重构 　　摘要:本文从学科馆员的定义开始,通过研究借鉴国外高校图书馆学科馆员制度成功的经验和做法,对现行的高校图书馆文献采访的组织结构进行利弊分析,指出了学科管员制正是解决目前图书馆文献采访与需求脱节有效的手段,并提出使用由学科馆员牵头的“学科―项目―采访”组织矩阵推动对目前的文献采访组织进行重构的新思路。 　　关键词:学科馆员文献采访组织重构 　　中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)01(a)-0255-02 　　1学科馆员的定义 　　2006年推出的ISO2789:2006国际图书馆统计标准,特别增补了学科馆员的定义。根据该国际标准,图书馆的员工目前主要有以下几类:(1)图书馆雇员,是指为图书馆工作而取得报酬的人;(2)职业教育,是指在图书馆中接受图书信息学培训的人员;(3)专业人员,是指接受过图书馆事业或图书信息学培训,从事相应专业职务的馆员;(4)学科馆员,是指接受过图书馆学并且接受过图书馆学以外的学科教育的馆员;(5)其他职员,是指在图书馆中没有正式图书馆学或者信息学专业资格的其他人员,如内勤、保安、清洁、搬运等;(6)志愿者,是指为图书馆工作,但是无需支付薪酬的人员[1]。特别是在上述国际标准中把学科馆员描述为具有某种学科背景同时接受过文献情报专业训练的复合型专业人才。我们认为这个定义比较的准确。 　　 　　2国外成功的学科馆员制度借鉴 　　我国学科馆员制由于起步比较晚,加之政策的扶持力度小,甚至大多数高校图书馆,目前还未设“学科馆员”的岗位。因为现在的高校图书馆岗位设置主要是根据图书馆学专业的分类来进行的,比如说采编,流通,信息技术等等。与国际上的发展现状还是有一定距离的。因此研究学科馆员的问题必须借鉴国外先进做法。下面主要列举美国和新加坡的例子,做研究和分析。 　　2.1 美国大学图书馆学科馆员制度 　　美国的大学图书馆是世界上最发达的图书馆,在美国的大学图书馆中,学科馆员具有相当重要的地位。在美国大学图书馆的相关文献中,通常对学科馆员的定义有两种;一是强调学科馆员的学科知识,另一种是着重其专长。强调“学科知识”的认为所谓的学科馆员是指:那些以其专业知识和经验服务于专业资料文献的选择,并对用户提供某一具体主题范围或学术学科(或分学科)的书目指示和咨询服务的图书馆员。偏重“图书馆职业专长”的界定,则更多是从图书馆功能来考虑。认为学科馆员是知识工作者,他们是一个或多个专题学科的书志学专家,熟悉该领域书目的组织与分布,他们能运用他们的学识专长,向读者提供高品质的服务。在美国,图书馆学科馆员首先必须具备由美国图书馆协会认可的学校颁发的图书馆硕士学位。不仅如此,还需要第二个硕士学位或博士学位。一般情况下,图书馆学以外的硕士、博士学位不能代替图书馆学学位。 　　学科馆员的职责范围主要有两方面,第一方面是建设和开发图书馆馆藏资源,通常美国大学的学科馆员25%到50%的工作时间都是用在馆藏资源开发和建设上的。如俄亥俄大学图书馆规定正式馆员至少要有10%的工作时间花在馆藏资源的开发建设上,学科馆员要将更多的工作时间花在这方面。由于图书馆学科馆员在某一领域学科有深厚的知识底蕴,为文献资料的采访提供专业的意见,使得采访到的文献资料更加符合馆藏资源建设的要求,同时学科馆员也经常关注该学科的发展,为教学科研提供前沿的文献参考资料。第二方面是为读者提供参考咨询等个性化服务,促进馆藏资源的建设与教学、科研发展的配合。学科馆员由于具备相应的专业知识,可以经常与对口的系部教师联络,了解教师的研究项目、教学需求,从而保证全面而又有重点地发展既有特色、又反映院系教职人员教学研究专长的馆藏。 　　美国大学图书馆学科馆员制度的借鉴意义在于:馆藏资源采访由学科馆员的意见作为指导,可以减少采访的盲目性,提高馆藏资源建设的效率;由于学科馆员增加了对教学科研发展信息需求的认识和了解,从而使得图书馆文献资料的采访可以与教学、科研的发展相适应。 　　2.2 新加坡南洋理工大学的学科馆员制度 　　新加坡南洋理工大学的学科馆员制:主要是为适应正确有效的采访决策进行的馆员制度的重要改革。南洋理工大学原先的馆员制度是所谓的功能馆员制。功能馆员制指是每个馆员自身履行一个或几个采访流程上的功能,例如,有的馆员从事采访工作,有的馆员从事编目工作,有的馆员从事收货验收等等。功能馆员制的好处是将整个采访流程按各个环节的工作划分到个人,每个馆员都有各自从事的专属工作,这样通过不断的重复积累了大量的经验,提高了专属工种的工作效率。而功能馆员制的缺点在于:由于专属工作划分到个人,容易使得个人对自己的工作更加专业,而缺乏对整个采访流程系统、深入的理解;每个馆员的工作容易陷入追求程式