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浅谈信息化建设和房产档案工作 　　摘要:房地产业是我国国民经济实现快速发展的一个重要支柱产业,房地产档案管理工作如何为国民经济发展提供更优质、更快捷的服务。档案工作应始终将“科学发展观”贯穿到整个工作中,加速档案信息化建设更好地适应时代发展。 　　关键词:房地产档案信息化建设新思路 　　 　　随着社会主义市场经济的发展,特别是住房制度改革的深化及房地产交易市场的活跃,房地产档案的利用频率日益提高,对房地产档案管理提出了更高的要求。由于以前房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,积压了大量历史信息需要录入。要将其在第一时间全部录入管理系统而且不能产生误差,需要大量时间和大量的人力、物力、财力来完成。先进的技术手段如何与现代管理理念相结合,将政策业务与信息技术相结合,提高房地产档案的利用价值,成为当前房地产档案管理工作的重要课题。信息化浪潮的涌现,信息化从理论方式、技术手段,都深刻影响着房产档案管理现代化的发展进程,不断赋予档案管理现代化以全新的内涵。传统的房产档案工作的观念和方法已不能完全适应新时代档案工作的需要。房地产档案面临新的挑战,同时也迎来了新的发展机遇。因此,在房地产管理领域中,计算机网络技术的运用打破了多年来房地产档案手工记录的传统模式,房地产档案信息和数据处理速度,以前所未有的快捷方式为内部行政管理和外部社会监督提供高效的服务。 　　利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有占用空间小、检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大。保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也成为房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。 　　1.加速网络信息化进程是提高房地产档案管理现代化水平的必要条件 　　房地产档案是房地产管理部门在直管公房、私房登记和管理过程中,经过收集、整理、鉴定、保管,按照一定的程序和手续形成的反映房地产权属关系和状况的有一定保存价值的文件材料,是房地产产权历史和现状的真实历史记录。从业务内容和形成上看,房地产信息管理具有量大、复杂、更新快、用途广的特点,而传统的管理方法是依靠人工收集,消耗大、纸质存储占据空间大、易磨损、手工检索费力费时,无法满足动态管理的需要,也无法满足信息共享,已经不能适应时代的发展。 　　随着科学技术的发展,档案管理以手工管理为主的传统手段正在发生变化,逐渐向采用现代化先进技术手段过渡,通过网络为支撑的计算机技术可以极大地促进房地产档案管理模式的重大改变,提高房地产档案的管理水平和利用质量,为房地产经济发展更好地服务。 　　房地产档案实行网络化管理,其优点在于:(一)获取信快,而且途径多样化(二)实现了图文的有机结合(三)查询检索、修改、复查的速度是过去的传统操作所无法比拟的(四)信息储存能力强(五)保密性好、寿命长、成本低等。 　　2.房地产档案网络信息化建设遵循的原则 　　2.1便捷性 　　随着城市房地产交易的日趋火爆,对房地产档案的查阅要求也日益增多,因此,房地产档案管理系统首先应该做到满足日益查阅的各项要求,遵循快捷、准确、方便、易操作的原则,以方便广大用户。 　　2.2系统性 　　房地产档案管理与房产权属登记管理同属房地产管理部门的两个职能,如何将这两部分更好地结合起来,提高效率,是房地产档案管理系统的一个极其重要的环节。房产权属登记的现代化是房地产档案管理现代化的基础和前提。在房地产产权交易的管理中要充分利用计算机,对房地产产权登记的收件、初审、复审、审批、发证和财务结算实现现代化的管理,使产权登记过程中收集产生的各种证明直接登记进入计算机,再利用其强大的分类组合、检索、调阅、复查功能来建立完善的房地产档案管理系统。 　　2.3规范性 　　要订立统一的规范和标准贯彻始终,以指导具体工作的实施。如不同档案的扫描方式,每份档案的扫描内容、扫描好在电脑中的保存格式等等,这对以后提供利用的效率和准确度起着决定性的作用。 　　2.4安全性 　　计算机网络管理带来工作效率的提高,同时也对其安全管理提出了更高的要求,因此,要做好服务器机房的配置,防火、防雷措施到位;订立详尽的责任制度、安全保密制度;完善权限分级体系,设置网络防火墙,定期进行数据备份,防止数据信息损失;做好防病毒工作等。只有保证系统的安全顺利进行,房地产档案管理现代化的目标才能得以实现。 　　3.信息时代房地产档案工作的新思路 　　3.1加大投入建立信息化建设的支撑体系。要保证房产档案工作现代化的实现,政府应有计划、有步骤地投入,配置与档案信息化相适应的基础设施,改善档案工作软、硬件环境,增加库房面积,购置档案装具,扩大室藏种类。 　　3.2 做好档案的编研工作,档案工作必须按照编研工作的原则要求,以需求为核心,以服务为主题,不断地、及时对档案史料