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纸质病历和电子病历书写质量存在问题及解决方法
纸质病历和电子病历书写质量存在问题及解决方法
[摘要]随着医疗卫生行业的不断发展,医院的临床信息管理日趋成熟,传统的纸质病历将被电子病历所取代。本文通过分析纸质病历与电子病历在书写质量中存在的问题和原因,找出解决方法和对策,达到提高病案书写质量和病历信息化建设水平,提高医疗质量,保护医患双方合法权益,从而更好地为患者服务的目的。
[关键词]电子病历;纸质病历;对比分析;解决建议
病历是指医护人员在医疗诊治、护理过程中形成的文字、符号、图表、影像等资料的总和[1]。目前,在我国大部分医院,纸质病历仍然是医疗文书的主要表现形式和载体。2000年以后,随着我国医院信息管理现代化进程的加快,各医院管理模式逐渐趋向复杂,信息技术成为现代化医院正常运转的基本保障,电子病历应运而生。国际电子病历组织对电子病历定义为“获取、存储、处理、保密、安全、传输、显示病人有关医疗信息的技术”,并把此技术定义为一个系统框架,除上述功能外,同时强调和其它系统集成的重要性[2]。本文仅对电子病历与纸质病历的病案质量管理进行探讨。将纸质病历与电子病历做一对比,探讨两种病历书写质量存在的问题和解决方法。
1纸质病历存在的问题
1.1病历书写不规范
病历字迹潦草、欠整洁、无法辨认,用刀片刮、涂、改现象时有发生。工作繁忙时,记录不及时、不完整,医生签名潦草、不能辨认现象普遍,有时导致护士错误的执行“医嘱”,易导致医疗事故的发生。检验、检查报告单粘贴不规范,异常指标常忽略,未用红笔标出。
1.2医护人员书写任务繁重
为了提高病历书写质量,需要花费医护人员相当大的时间与精力,从而导致观察病情和临床操作时间减少,降低了工作质量与效率。
1.3不方便查阅利用病历信息
部分医院未采用病案统计管理系统,未对纸质病历进行数字化管理。因而对病历信息不方便进行多方面检索、统计分析,对医疗信息难以进行深度加工使用。
2电子病历存在的问题
2.1不及时记录
部分医生由于患者多、工作繁忙,在完成临床医疗和手术操作后,不能及时记录患者病程。由于电子病历自动生成记录时间,为了及时完成病程记录,还常出现“复制”“粘贴”相关病史及病程记录等内容的现象,导致病历质量出现问题,常出现病程记录与实际病程不符现象。此外,由于一些医生对电子病历操作流程不熟悉,电子病历中缺项现象时常出现,导致病历的正确性、完整性遭到质疑[3]。部分医生法律观念淡薄,缺乏风险防范意识,电子病历记录不完整、不准确,一旦发生医疗纠纷,将造成不堪设想的严重后果。
2.2缺乏法律效力
当前,对于电子病历的法律效力上没有统一定论,卫生部《医疗机构病历管理规定》未明确电子病历的法律效力,因此电子病历缺少法律法规的支持[4]。
2.3电子病历模板设计不够完善
目前,对于电子病历模板尚没有统一的执行标准,内容与格式不统一,无法实现各个医院之间的信息共享,使得一份病历只能在一所医院使用,各医院的信息处于真空状态,医院与医院之间信息数据交换困难,阻碍了电子病历的发展。另外,由于内容格式等问题,医生在使用过程中如果操作不当,很容易出现书写问题。
3问题分析
不论是纸质病历还是电子病历,都存在着严重的质量缺陷。病历是处理医疗纠纷时的重要证据,但是许多医生仍然忽视病历的正确书写,随意涂改、复制粘贴、不及时记录等问题时常出现。这与工作态度有重要的关系,部分医生责任心不强,对病历敷衍,认为诊疗技术最重要,轻病历书写重临床操作现象严重。
此外,随着医疗卫生体制改革的不断深入,医疗保险制度的不断完善,住院患者逐年递增,床位周转加快,再加上医生、护士人力资源短缺,工作繁重、压力大,常会导致出现病历书写不及时、不规范。
电子病历虽然解决了纸张病历字迹潦草的问题,但是却出现了复制粘贴的现象,导致许多病历雷同,缺少了个体案例的独特性,造成千篇一律,使病历不能真实体现患者的诊疗情况,造成病历失真。电子病历具有书写速度快的特点,提高了医护人员的工作效率。但是,部分医生没有针对每一位患者的具体情况,进行修改或者补充,一旦出现医疗纠纷,就会因病历受到争议,承担不必要的法律责任。
4解决方法
目前,我国病历仍然处于由传统病历(纸质病历)向现代化病历(电子病历)的转型时期,电子病历发展还不成熟,从发展的角度来看,电子病历真正实现预期目标仍然需要一个较长的发展过程。在一段时间内,电子病历还难以完全取代纸张病历[5]。随着我国国家法律法规的逐步完善、现代化病历管理模式的不断发展,才能够使电子病历真正满足医生、护士、医院管理者,以及患者的需要,真正的为患者服务。因此,在电子病历
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