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高校住房信息化管理系统研究和设计 　　摘要： 高校住房信息化管理系统经历了从单机到网络化工作模式的发展与转变。针对管理系统中出现的问题，本文在多角度分析系统构成和功能的基础上，提出了一种系统设计方法，设计方法采用了基于用户构成的混合系统结构，在功能集成方面采用模型化的开发方法，针对开发中的关键技术设计了相应的算法。 　　关键词： 高校住房信息化管理；管理系统；设计方法 　　中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1006-4311（2012）07-0131-02 　　0引言 　　积极解决高校教职工的住房问题，加快住房管理制度改革，已成为充分调动广大教师教书育人的积极性和创造性的一项基础工作，直接关系到教师队伍的稳定和全国教育改革、发展的大局[1]。随着高校住房制度改革的逐渐深入，高校住房管理工作也呈现出管理多样化、多层化，为建立更加科学合理的住房管理模式，在数字化校园建设的大背景下，必须运用现代信息技术和手段，不断提高住房管理信息化水平，以适应新形势下高校住房管理的需求。 　　1高校住房信息化管理系统的发展历程 　　目前，高校住房管理制度已日趋规范和成熟，但是管理系统的信息化程度仍然较低，其管理功能只能实现简单的信息查询和处理，而能有效规范管理行为，提高管理水平的管理信息系统仍较为少见[2]。总的来说，高校住房信息化管理其发展大致经历了以下三个阶段： 　　1.1 个体计算机工作模式阶段在传统的住房管理过程中，手工书写容易出错、工作重复性强、查询统计困难、修改不方便等问题普遍存在。为缓解该问题，管理人员通过将住房管理信息录入到单台计算机上进行管理。这虽然开始了在住房管理工作中应用计算机的实践，但并没有提高办公效率，没有真正实现计算机辅助办公。 　　1.2 办公环境内部互联模式阶段该阶段住房管理部门通过在内部创建局域网，以协同办公的形式，实现了房屋、住户、居住等信息的输入、查询以及房屋有关情况统计分析和报表打印等业务。这样既方便了房屋信息及时修正，又实现了资源共享[3]。此类管理系统通常采用客户服务器模式进行设计，通过建立协同工作的办公环境，方便数据信息的及时修改和资源共享，完善业务的流程处理，在一定程度上提高了管理水平。但由于办公环境的相对封闭，其缺乏一定的开放性。 　　1.3 网络化信息管理模式阶段在数字化校园的建设背景下，该阶段主要通过引入对广域网的应用，在住房管理部门和教工之间搭起信息交流的网络平台。实现了住房管理的自动化、网络化、高效化[4]。网络化的住房管理系统具有良好的开放性，不仅扩大了其使用范围，更进一步提高了工作效率和管理系统的信息化程度。 　　 　　 　　2高校住房信息化管理中存在的问题 　　目前大部分高校住房已经逐步实现信息化管理，各种基础资料实现电子化，但值得注意的是在信息化管理过程中存在以下几方面问题： 　　2.1 管理信息安全性差随着住房管理数据电子化程度越来越高，其安全性面临着较大的挑战：一方面，此类管理数据涉及到大量的住房、人事、财务等重要的个人隐私，与广大教工切身的利益密切相关，敏感度很高，由于信息化程度的提高，管理数据的安全访问面临挑战；另一方面，此类电子数据容易出现修改、复制和传播中的误操作，这将导致信息准确性大大降低。 　　2.2 管理信息重复度高在高校住房管理中，数据信息交叉性强、重复度高、使用率低。具体来说，每一套住房涉及的居住及维修信息量大，教职工人员信息量也大，致使大量重复性的资料存在。如果出现错登漏登，就会造成信息准确性低，业务操作出错。 　　2.3 管理信息实用性低由于住房管理的数据信息可能分布于同一或不同部门的多台计算机上，不同的工作人员很难做到同时修改、集体核实，操作中仅仅是针对自己计算机上的文档进行修改。这样导致在数据使用时，不同计算机提供的数据无法联系起来使用，制造出了大量的反复核实工作，数据准确性大大降低。 　　3高校住房信息化管理系统的分析与设计 　　针对上述信息化管理过程中存在的安全性差、数据重复度高、管理信息实用性低等方面的问题，在设计高校住房信息化管理系统过程中，为提高系统的适用性，应进行准确、有效的系统组成和功能分析，在系统开发过程中要结合主流开发架构和数据库技术，同时利用基于模型的开发方法，可提高系统开发效率和系统的可重构性。 　　3.1 系统分析 　　3.1.1 系统用户分析按照高校住房信息化管理系统的用户范围设定，可将系统用户分为内部用户和外部用户两大类。系统内部用户，根据管理权限，进一步划分为系统管理员、业务操作员、数据监控员。系统外部用户指以教工为主的用户。这类用户可进行周转房租赁申请、住房维修申请，并在授权范围内查询自己的个人信息，包括与租赁相关的房屋信息、租金信息等，也可查询住房货币补贴的申请情况