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高校学生档案管理工作现状和对策 　　摘要：本文从高校学生档案管理体制不顺，管理人员严重缺乏，管理技术落后，学生档案转递不规范和原始资料不齐，归档材料内容简单，师生档案意识薄弱等六个方面对目前高校学生档案管理工作现状进行了分析，同时从全面提高档案意识，档案材料及时建档归档，理顺档案管理体制，建立诚信档案和严格档案转递途径，确保档案材料运转的安全等五方面推出了改进的对策，旨在凸显高校学生档案管理工作的重要性，促进和谐诚信建设。 　　关键词：高校学生 档案管理 对策 　　 　　高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。在目前“市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择”的就业模式下，高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证，仍然有着难以替代的作用。因此，高校学生档案工作作为促进就业和谐诚信建设的重要举措，显得越来越重要。 　　 　　一、高校学生档案管理工作的现状 　　1、高校学生档案管理体制不顺，管理人员严重缺乏。我国现行高校学生档案管理部门归口不一，各行其事。具体表现在：有的学校把学生档案放在档案馆管理，有的放在组织或人事部门管理，有的放在学生工作处管理，有的放在招生就业处管理，还有的分散在各个院（系）管理。可以说除档案馆之外，无论哪个部门管理，学生档案工作都是归口部门的“附属品”。这样混乱管理的结果是学生档案无专人负责，有的学校即使配备了专职管理人员也是疲于应付满足不了工作需要。 　　2、高校学生档案管理技术落后，不适应高等教育发展的要求。档案是未来国家重要人力资源档案信息的基础高校学生档案管理的现代化是社会发展的必然要求。随着近几年高校的不断扩招,高校学生档案材料数量有递增的趋势，而且呈现出存放时间短、流动快、投寄单位多等特点。目前大多数高校档案管理部门的管理手段仍限于手工操作，即使辅助以计算机管理，也仅限于学生基本信息及简单检索查询事务，未充分发挥计算机管理效能，未能形成无纸化电子档案，落后的管理方式已越来越不适应现代化高等教育的快速发展。 　　3、学生档案转递不规范，遗失现象时有发生。转递学生档案存在着不按规定渠道转递，档案保密性难以得到保障。每年招生录取完成时，一些省市中学不但不及时将考生档案寄往高校，而是要求学生自带档案，严重违反了中组部关于本人不能自带档案的规定。这样容易造成档案丢失或交接的严重脱节。 　　4、学生档案原始资料不齐，有的甚至无原始档案。随着高校招生生源的不断扩大，高校已实行网上招生录取，造成一些学生最原始、最基本、最生动的纸质档案材料无法完整收集与积累。例如：高中毕业生登记表、学生学业水平考试成绩、身体素质发展状况、班主任评语等一系列档案资料残缺不齐，甚至连原始档案都没有，既给学生档案管理工作带来了困难，也给教育部门培养考察学生综合素质及学生本人成长带来不利。 　　5、学生档案归档材料缺乏规范性，内容简单甚至残缺。由于高校学生档案管理没有明确学生档案材料的归档范围与要求，使得能够充分反映学生综合素质的各种材料得不到及时的归档，归档材料只有大学生高考录取、毕业成绩材料，至于中学基本材料、评语以及诚信度，是否受过行政处分等全部没有进档案，不仅不利于用人单位全面了解学生的诚信情况，也不利于对学生的教育和管理，这种高调的档案材料无法具体地反映学生综合素质，不利于用人单位对学生进行全面考察和了解，严重地影响到用人单位及时准确选拔、合理使用人才。 　　6、学校师生档案意识薄弱，学校档案管理难度加大。在学生档案材料填写和学生档案材料审核时，一些老师和学生表现出粗心、随意、马虎不认真。要求一定要钢笔填写的却用圆珠笔填写，要求盖学校公章而只盖院系的公章，学生成绩单上并没有是正考还是第几次补考的记载，也不盖公章等等。另外，随着人们就业观念和就业方式的改变，许多学生毕业后自接进入到社会工作，出现了许多学生毕业后不要档案的现象，形成人档分离、无人问津的局面。久而久之，这些档案有增无减，渐渐地成为“死档”从而增加了学校档案管理下作的难度。 　　 　　二、改进高校学生档案管理工作的对策 　　1、加大教育和宣传力度，全面提高档案意识。加强对档案相关人员的宣传教育，加大宣传学生档案重要性的力度，从抓思想教育入手，逐步提高全体师生对档案形成的正确认识，消除思想上的模糊性。同时，与学生教育管理工作者密切配合，提高大学生对自身档案的正确认识，使他们做到准确、完整、规范填写个人档案。要利用一切机会和可能，向学校各个部门做好宣传工作，要大力宣传《档案法》，积极树立档案观念，把高校全面推行素质教育和档案管理结合起来，向社会输送合格人才，让社会通过档案全面准确了解学生信息。 　　2、规范档案材料的收