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高校学籍管理系统研究和应用 　　摘要:高校学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作,在学校正常教学秩序的建立、学风的转变和教学质量的提高等方面起着至关重要的作用。随着高校招生规模的扩大、学生人数的增加以及设置专业的增多,对学籍管理工作也提出了更高的要求。本文根据现阶段国家教育部对高校新生学籍电子注册的管理要求,结合目前湖南农业大学应用学籍管理系统的现状,对学籍管理系统的网络化进行研究和设计。 　　关键词:高校学籍管理系统;电子注册;网络化 　　作者简介:孙东妮(1983-),女,山西朔州人,湖南农业大学教务处,研究实习员,主要研究方向:学籍管理。(湖南 长沙 410128) 　　 　　信息管理与信息系统是信息革命的产物。随着社会信息化、管理现代化和科学化的发展,建立以计算机为核心的高效的信息管理与信息系统已成为高校管理现代化和科学化的标志。随着高校招生规模的迅速扩大、学生学籍信息的不断细化和学籍异动的频繁发生,高校学籍管理已形成了对信息管理与信息系统的高度依赖,离开信息系统已难以实施有效管理。湖南农业大学引进的清华大学开发的大学综合教务管理系统集学籍管理、教材管理、课程管理、考试管理等教学管理功能于一体,通过互联网实行网络化管理,信息传递准确、及时、有效,确保了教学工作的顺利进行和教务管理的高效和规范化。 　　一、学籍管理系统的构成 　　学籍管理系统由公共代码、学籍管理模块、注册模块和综合审查模块四部分构成,这四部分容纳了学校学籍管理工作的绝大部分内容。公共代码模块是学籍管理系统的基础部分,它在学籍管理系统中起支撑性的作用。学籍管理模块是学籍管理系统的关键部分,包含了学校学生的全部学籍信息。注册模块体现学生开学到校的整体情况。综合审查模块根据毕业条件对毕业生在校期间的学习成绩和奖惩情况进行审查,确定学生是否可以毕业和获得学士学位。学籍管理系统的这四个模块相辅相承,对学生在校期间的学籍信息进行准确、高效的管理。各学院也安装了综合教务管理系统,教务系统管理员给各学院的相关管理人员分配特定的权限。学院管理人员通过互联网用教务系统可以查询本院学生的学籍信息,并在开学给学生进行注册,方便管理学生。 　　1.公共代码模块的构成 　　公共代码模块包含学校基础公共代码和学籍公共代码。学校基础公共代码包含校区、院系、专业、专业方向、班级、学科门类、学位、学期、学年学期、中文字库表、考区和民族;学籍公共代码包含异动类型、奖惩类别、学生类别、收费类别、分流方向、毕业类别、培养方式、因材施教、培养层次、运动员级别、办学形式和学籍状态。通过维护这些内容把学籍管理系统里需要的基础信息字段维护好后,在学籍管理系统中直接导入学生的相关信息或代码,将学生的学籍信息显示出来。 　　2.学籍管理模块的构成 　　学籍管理模块包含功能和报表模块。在功能模块下包含学籍个别维护、学籍批量维护、学籍异动管理、奖惩情况、照片维护、其他信息维护、其他信息批量维护、学籍临时表维护和学生可维护学籍信息维护。报表模块下包含学生人数统计、全校各专业各年级人数统计、高基报表、转出数据上报省教委、打印班级学生名册、打印班级考勤名册和学籍异动报表。数据维护模块包含开放、关闭临时库和正式库、临时库数据转换这两个功能。通过学籍批量维护,可以把学生的学籍信息批量导入学籍管理系统,也可以依据一定的条件批量查询学生的信息。学籍个别维护,可以单独查询或修改某个学生的学籍信息。学籍异动管理模块可以对学生的学籍异动情况进行登记。在奖惩情况模块里,对一个学生受到的奖励和处分情况进行登记。照片维护功能可以批量导入学生的电子照片,此照片用作学生的学籍信息照片,同时也用作成绩单照片。报表模块可以设置一定的条件,分年级、分学院、分专业统计学生人数,根据统计数据报送每个季度的在校学生人数统计报表和每个学年度的高基报表。学籍异动报表也可按照一定的条件,统计、查询异动学生的具体情况。通过开放临时库数据,学生可以通过互联网在教务系统里利用自己的账号和密码查询到自己的学籍信息。 　　3.注册模块的构成 　　注册模块包含注册数据准备、注册和报表模块。注册数据准备模块有设置当前注册的年份和学期、生成本学期注册数据、调整本学期注册数据、设置检疫标准、未注册原因去向和学号查询这些功能。注册模块包含单个注册、批量注册、取消注册和学生未注册情况维护。报表模块包含学生注册情况查询、报到注册情况统计、各系所注册情况汇总表、各年级注册情况汇总表、各系所报到情况汇总表和各年级报到情况汇总表等功能。每个学期开学时,学籍管理人员通过注册数据准备模块生成本学期需要注册的学生数据,然后各学院在开学时对来校报到的学生通过注册系统进行注册,对请假的学生进行标注,并填写未到校原因。学籍管理部门可以及时通过学籍管理系统查询到各学院学生的注册