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高校人力资源管理系统分析和设计探讨 　　摘要：人力、物力和财力是事情成功的关键所在，相较其他两项，人力是主动的，是引导工作走向成功的驱动力和执行者。通过对人力资源的掌控可以更好地把握住事物进展的方向。当代社会，信息管理深入到我们生活中的各个角落，随之产生了人力资源管理系统。高校中的人力资源是特殊的，不仅和企业一样有着员工的入职和离职，还面对着数以万计的每年均有变动的学生。综上所述，高校人力资源管理系统的分析与设计是应时代要求的，也是必须去做的。 　　关键词： 　　高校人力资源管理系统；分析；设计 　　中图分类号： 　　F24 　　文献标识码：A 　　文章编号2013 　　1人力资源管理系统在高校中产生的作用 　　1.1信息化在高校中的趋势 　　信息化是办学模式的突破，它涉及到高校教学和管理的各个部分。目前，高考志愿的填报采用的是网上报名的方式，系统将考生的志愿整合起来，投递到目标院校，让考生在最短的时间就能知道自己的录取情况，不再出现过去的为了一个没有考上的结果等待了两个月。学生可以参考其他院校关于同一门课程的用书情况在系统上面预定课本。学生的选修课也可以在系统上自己掌控，动态的模式使得下面的情况不会再次出现：有的课程人满为患，有的课程门可罗雀。由此可知，信息化在高校的管理上无疑提供了方便，节省了工作时间，缩小了等待时间，提高了工作效率。 　　1.2人力资源管理系统在高校中的发展前景 　　教育的信息化开始逐步完善的时候，最应该重视的就是人力资源管理的信息化。人是主动的，他控制着高校的运行。要想提高教育的质量和提升办学的水平，就必须学会认识人力资源的重要性，掌握人力资源管理系统，运用系统中能提高工作效率的每个程序。高校中的人力资源分为两种：一种是教职工；另一种是学生。两种资源是互动的，是个整体，缺了哪部分，另一部分都不会存在。在管理系统上，这部分就体现在互相评比，学生选出综合评分最高的优秀教师，教师对每一个教过的学生评出此学生的综合素质分数。这不仅可以作为评选的依据，更重要的是每个人都是匿名投票，保持了更好的公平性。 　　在人力资源管理中，老师走的程序是：入职、考勤、培训、绩效、员工关系、离职；而学生则经历着填志愿、接通知书、上满学制、办理毕业。两个群体所接受到系统中的不同部分。各行各业流动性都很大，这就需要保证系统对于教职工的数据录入是及时的、正确的。随着工龄的增加，系统应该对此人有着不一样的标识，以此激发人们积极性，同时对于离职的人员，员工的资料库中应该标明“已离职”，以此来规范教职工队伍，让员工的职业生涯变得更加清晰、明了。而学生是最应该花大力气去重视的一个群体，每个人的奖学金记录、报考职业证书记录、违法违纪记录、入学离校记录是最需要在系统中体现的，这不仅仅是对学生个人负责、明确学生的发展方向、以人为本，更是对这个群体资源好好利用的表现。可以说，此系统在高校中的发展是具有突破性的，需要再接再厉逐渐形成完美程序。 　　1.3高校人力资源管理系统应该起到的作用 　　随着经济的发展和教育体制的变革，传统的人事管理已经不能更好地适应当前的发展。现在的人事管理是动态的（及时跟进、有情况立刻处理）高度专业化的行为，它的主要意义体现在通过科学的管理使人力资源高效运行。高校中的每一个环节都离不开人的参与，员工的工作状态基本决定着高校的内外部环境，这使得人力资源管理成为了高校发展的战略性的因素。系统化体现在生活的各个方面，利用好内部的技巧可以大大降低高校人力资源管理活动的成本，例如：自助录入个人信息将省去了有纸化办公的物力和找人员进行登记的人力，同时这种录入是及时更改的，具有动态管理能力，可以更好地让领导知道员工的个人情况，从而对员工的心理状态和工作行为做一个公平合理的评价。 　　广义的高校中的人力资源资源是指所有在高校范围内活动的人所产生的劳动总和，而狭义的高校中的人力资源是指教职工在办理日常工作中体现的工作行为，包括科研、教学、后勤保障等。无论是哪种定义，人力资源管理系统都应该成为高校管理的重要方法和手段，从而使得人力的潜能充分被挖掘，素质全面提高，劳动能力得到合理的利用。传统的人事管理中要求对教职工的职业生涯做一个全面的规划，但是在实际操作中，基本不能达到预想的期望，教职工人数的庞大使得人事部门没有足够的精力和时间去了解每个人的心理状态和达到目前职位所经历的事情，而这项工作对于人力资源系统则是一个优势。在系统上，每个人的个人情况整理在案，形成的职业生涯给新员工做了带动作用，依据自己的情况检索相似的人员，以他的职业生涯为自己量身制作职业生涯蓝图。这项工作的完成无疑延伸了传统人事管理的功能，具有重要意义。 　　2高校人力资源管理系统的设计 　　2.1高校人力资源管