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高校二级学院图书资料室建设和管理初探 　　摘 要：高校下属二级学院（系）图书资料室在服务院系的教学、科研工作中发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。本文立足于二级学院（系）建立图书资料室得天独厚的优势条件，探讨高校应重视其建设与管理，为学院（系）的建设与发展做出其应有的贡献。 　　关键词：高校二级学院；图书资料室；问题与对策 　　一、二级学院（系）建立图书资料室的优势 　　高校二级学院（系）的图书资料室与校级图书馆相比，具有馆藏规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷，但该图书资料室却因其有得天独厚的优势而在服务院系的教学、科研工作中，发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。 　　1.专业特色突出、服务对象明确 　　高校二级学院（系）的资料室建设具有十分明确的针对性，即为本院系各专业的教学和科研提供最直接的服务。明确的服务对象和宗旨，使院系资料室在文献资料的采购中，具有更强的专业性和实用性。 　　2.方便与师生沟通，图书资料更新快捷 　　众所周知，院系的资料室向本院系师生开放，能为其提供日常所需的具体文献，从而也使资料室的管理人员能与师生保持“零距离”的接触，因此信息沟通非常便捷，能随时地了解和掌握师生的具体需求。这就使院系资料室能及时地发现和收集到本院系各专业最新的文献信息，因而其所拥有的文献资料就更加前沿和专业。 　　3.为师生提供信息交流平台 　　由于院系资料室服务对象明确、场所相对独立、服务人数亦相对较少，这就为本院系师生提供了一个十分方便的信息交流场所，因此院系资料室完全可以成为一个师生进行教学、科研等学术交流活动的天然平台。 　　二、建设与管理中存在的问题 　　虽然高校二级学院（系）图书资料室有上述优势，但是在现实的建设与管理中，存在诸多问题。 　　1.认识不到位，管理者素质偏低 　　长期以来，二级学院（系）的工作重心是学科建设、教学和科研工作，尽管如此，这是无可厚非的。但是各二级学院（系）对图书资料室基本条件的优劣，管理水平的高低，对图书资料对教学、科研的作用这层关系链的认识都存在着很大的差距。另外，就二级学院（系）图书资料管理队伍的现状而言，不管是因为照顾的关系人员，还是因为不能从事专业教学工作退而求其次的人员，都被安排到图书资料管理位置上。随着学院的不断发展和壮大，人们对图书资料的管理工作有所重视，但人员配备上的瑕疵现状，是与高校图书管理上的规范化、科学化不相称的，也不可能与学校的教学、科研水平，及学校的发展相得益彰。2 　　2.制度不健全 　　这是制约二级学院（系）图书资料管理工作提升的另一重要因素。随着高等教育事业的不断发展，二级学院（系）图书资料室相继建立了一些制度，这为加强学院的规范化建设奠定了基础。但是，仅有的这些制度离图书资料的规范化与科学化管理的要求还相差甚远。目前，许多学院还存在图书资料管理分散，各自为政，标准不一，资料重复保存，图书资料利用率低下，纸质文献既不编目也无总括登记，造成学校图书资料资产流失浪费等问题。 　　3.管理不规范 　　随着科技的进步，社会的发展，图书资料的内涵和外沿都在发生变化。特别是在高校，图书资料的范围由当初的纸质图书资料、照片资料等发展到今天的实物资料、影像资料、光盘资料等等。由于对纳入资料管理的内容没有明确的要求，各资料室根据自己的理解和实践各行其是。使许多应该纳入管理的图书资料没有纳入管理。图书资料管理水平不规范，现代化技术手段应用较差。据了解，二级学院（系）运用计算机及网络技术管理图书资料极少，基本还停留在手工作坊式的管理水平上。 　　三、搞好院（系）图书资料室建设与管理的几点建议 　　1.与时俱进，解决好人员经费问题 　　校、院两级领导要解放思想、更新观念，要像重视高层次人才引进和重要教学仪器的配置一样重视校级图书馆和下属院系图书资料室的建设与管理。不仅要在人员编制与配置上给指标、给政策，还要在经费投入上给予必要的倾斜或扶持。只有这样，下属院系才有可能通过多种途径选拔优秀的专业人才，充实到资料室队伍建设中去，提高资料员的专业素质；才有可能在及时更新、完善基础设施的同时，加大信息化、现代化建设的力度，使院系资料室建设跟上时代发展的步伐；也只有这样，才有可能加大院系图书资料的采购力度，在提高专业文献资源收藏量的基础上，改善文献资源结构，尽量满足师生不同的教学、科研和学习的需要。3 　　2.提高图书资料室的现代化规范化管理水平 　　在院系资料室的业务管理，特别是在文献采购、分编、排架、检索、借阅等方而的管理上，院系资料室要向校级图书馆那样，严格按照各类标准和图书馆、资料室的有关规章制度执行，确保“分编标引”的标准化和规范化，以有利于与全校乃至其它院校图书馆系统的正常接轨和并网，全而提高管理的水平。在行政和日常管理方