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高校人力资源管理信息系统分析和设计 　　摘 要：本文针对高校人力资源管理业务，结合对某高校人力资源管理信息系统所做的详细分析与设计，探讨了高校人力资源管理信息系统的建设特点及所应注意的问题。 　　关键词：高校 人力资源管理 人力资源管理信息系统 　　中图分类号：TP311文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）11-0050-03 　　 　　信息时代对人力资源管理提出了新的挑战，把信息技术应用到人力资源管理中是改善人力资源管理模式，提高人力资源管理水平的有效手段，建设高效便捷的人力资源管理信息系统成为现代高校人力资源管理的必要手段。 　　人才竞争的加剧，对高校而言是挑战与机遇并存。人力资源管理部门再不能是传统计划经济时代政策执行者的角色，而是要在理解上级政策的同时转变为政策建议者。制定政策不能通过臆想的方式，而必须建立在对实际情况充分认识和分析的基础之上，才能做出适合我们目标的科学有效的决策。对现有学校各类人才队伍的分析，需要一个功能强大的平台，这就是人力资源管理信息系统。[1] 　　 　　一、目前高校人力资源管理存在的问题 　　 　　通过对高校现行业务和系统的详细调查，以及对业务流程的分析，可以发现目前的高校人力资源管理信息系统已经不能满足现有的工作需求，具体表现在以下几个方面： 　　1．现有系统对业务的管理只是局限在结果的管理，没有对业务处理的过程进行信息化的管理，很有可能会丢失日后可能用到的信息，对工作的总体化管理造成影响。 　　2．目前高校人事处内大部分业务虽然都建立了数据库，实现了无纸化办公，但大部分以Excel、Foxpro为主，其数据冗余、缺乏完整性，所有的数据处理都是由工作人员直接在数据库中手工操作完成，极易出现错误。 　　3．现有系统中的某些业务无法实现共享，使得受理日常业务手续复杂，用户和工作人员都感到非常不方便。 　　4．现有系统的信息量不足，不够人性化。不能从系统中直接得到工作中需要的数据，大部分数据需要工作人员手工统计，极大地增加了工作量，而且在系统中不能提醒工作人员近期的工作，比如哪些人的合同到期了，哪些老师达到退休年龄了，由此造成的失误后果很严重。 　　5．现有系统的运行环境、操作界面不统一，给操作人员迅速熟悉岗位工作、处理日常业务带来很多不便。 　　 　　二、某高校人力资源管理信息系统的结构及数据管理问题 　　 　　我们以北京某高校为例，分析其人力资源管理信息系统的现状。该高校人力资源管理部门（人事处）包括处办公室、人事科、师资科、人才交流中心。目前人事处的网络环境采用工作组模式，网络拓扑结构如图1所示，客户机操作系统以Windows 2003为主，所有的业务保存的只是业务结果，过程并没有记录。各部门各自维护自己的数据库，且各数据库分散在各客户机上。网络资源未能充分利用，数据高度冗余，维护困难，存在严重的数据不一致性，且一旦某台客户机崩溃，其数据将全部丢失。系统功能存在缺陷，做报表、工资需人工计算，增加了人工的工作量。 　　 　　由以上的分析可知，高校人力资源管理信息系统需要建立一库（人力资源系统数据库）、一站（人力资源信息网站），并开发人力资源业务应用软件。开发的总体目标是：（1）理顺人事处业务流程，实现业务流程信息化；（2）增大数据量，增强数据统计、分析功能，支持决策；（3）增加系统的可适用性，更加人性化，提供友好的系统界面。（4）拓展系统灵活性，为系统的二次开发预留接口。[2] 　　 　　三、人力资源管理信息系统分析 　　 　　针对上述分析，该校人力资源信息系统建设主要应分为功能结构模块和数据库结构模块两大部分。功能结构模块包括师资管理模块、劳资管理模块、综合管理模块、系统管理模块及数据交换模块。数据库结构模块包括数据库（人力资源数据）、报表库（常用报表）、文本库（规章制度）、知识库（专家知识及规则）、方法库（决策方法及规则）。[3] 新系统具备以下特点： 　　（1）业务流程的信息化管理。不仅对业务的结果进行管理，也对其过程进行管理，保留中间结果，使业务操作更加完善。 　　（2）信息充分共享，实现跨库统计和查询。一方面使原有数据得到充分利用，另一方面可以节省开支，缩短开发周期。 　　（3）提供与Word 和Excel 等表格和文档工具的转换。这样可以扩充功能，保持界面统一，工作人员可以很快熟悉业务流程，同时还灵活使用了文档和报表编辑工具。 　　（4）管理更加人性化。例如对每年度教师的专业技术职务评聘、合同续签、发布退休名单等工作，可以做到系统提前预测，与教师充分沟通。 　　 　　（5）基于网络数据库平台。实现数据统一集中管理，保证信息安全，可以很好地减少客户端的维护量。 　　（6）功能、数据模块化，具有良好的