A公司采购管理ERP系统模块的设计.docVIP

A公司采购管理ERP系统模块的设计 　　[摘 要]本文以作者所在企业的ERP系统实施项目为背景，对ERP系统中采购管理模块的功能需求分析进行研究，首先分析课题企业目前采购管理中存在的问题，从中得出课题企业目前所要解决的关键问题，并针对课题企业采购管理的问题，利用UML用例图，对公司ERP系统中采购管理模块的功能需求进行详细分析，并总结归纳采购管理的业务流程图，为ERP系统中采购管理模块的顺利实施奠定基础。 　　[关键词]ERP系统；采购管理；A公司 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.036 　　[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）14-00-02 　　0 引 言 　　随着信息技术的快速发展，信息技术正以其广泛的渗透性和先进性与传统产业结合。在当前市场竞争日渐激烈的情况下，传统制造业面临着更大的挑战。制造类企业是我国经济的主要命脉，中央经济工作会议也确定了要大力振兴实体经济，“十三五”规划指出了要聚焦“中国制造”，且发布的《中国制造2025》也提出了强化高端制造业的国家战略规划。国家经济发展进入新常态，国家实施“中国制造2025”和“互联网+战略”，都要求制造业要实现由大变强的新跨越。借助信息技术实现智能制造是企业的必经之路，企业信息化是现代企业发展的趋势。 　　1 ERP系统概述 　　ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源规划，ERP概念最早是出现于1990年初，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。具体地，ERP是以实行企业内外资源优化配置，消除生产经营过程中的无效劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成，以提高企业竞争力为目的，以计划控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组等功能为一体，面向供应链的现代企业管理思想和方法。 　　ERP管理思想与技术经历了多年的发展变革，从物料需求计划MRP（Material Requirement Planning）到制造资源计划MRPⅡ（Manufacturing Resource Planning），再进一步发展到企业资源计划ERP，逐渐成熟。一个完整的ERP实施过程，由6个不同的阶段组成：ERP需求分析、ERP系统选型、ERP系统实施、ERP系统的使用和维护、系统扩展及巩固提高。其中，需求分析过程是决定将来ERP系统开发成败的一步。在企业决定实施ERP项目前，企业需要对本身有一个全面、深入的了解，对企业需求进行充分调研，并对目前的管理现状进行诊断分析。 　　需求分析工作除了是系统开始设计、施行、应用的开端和起点外，对ERP系统来说，需求分析工作更是软件选型的依据。如果需求分析明确，那么项目的工作几乎等于完成了1/2。所以，明确中小型制造业企业在信息化建设和管理方面的需求，是完成企业信息化建设和管理工作的关键。ERP系统的需求分析的主要内容是：理顺各业务部门的业务流程、明确各业务部门对系统的功能需求和相关流程处理的需要。 　　面向对象分析方法（Object Orient Analysis）是ERP系统中常见的一种方法。简单地说，面向对象分析法是将任何事物都看成是对象，分析对象的功能。UML用例图是在面向对象分析时采用最为广泛的一种分析工具。UML用例图在分析过程中以用户、用户所实现的功能为中心。用户通过图形化的表现方法可以清楚地了解系统可以实现何种功能，以及系统是否可以真正满足用户的需求。 　　2 A公司采购管理概况 　　A公司目前位于上海嘉定汽车城工业园区，是集开发、制造和服务为一体的高科技企业。近年来，随着产品种类、型号的不断增加及业务量的快速增长，各种业务数据信息急速增长。同时面对飞速发展变化的市场环境，公司在上级集团的领导下，积极实行国有企业发展转型和创新，其中，实施信息化管理已成为A公司转型发展的重要工作之一。 　　随着外部需求及环境的变化，A公司目前还尚未完全做到以销定产，从而缺乏准确的采购计划，可能造成大量原材料的盲目采购及库存成本的增大。同时，在手工管理状态下，无法实现对历史采购状况的有效跟踪，供应商报价信息的查找较为麻烦。 　　采购科主要负责管理零部件、原材料供应商及委外加工厂家，主要完成供应商评价、资格审查等。其主要任务是根据生产管理人员提供的采购计划，从供应商中选择合适的厂家进行零部件采购及委托加工。图1是采购管理业务UML用例图。 　　3 采购管理模块的需求 　　在采购管理方面，需要根据生产计划自动生成采购计划，并实现采购、检验、入库的采购