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编号：BT-XJ-201 版 本 号 A 项目宣传方案审批管理制度 修改次第 00 页次/总页数 PAGE \* MERGEFORMAT 5/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 5 项目宣传方案审批管理制度 受控状态：____受控_________ 发放编号：________________ 生效日期：___2007-04-02____ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 1 总则 1.1 1.2 1.3 为使公司项目的推广思路能够符合企业整体运营的要求，并以此为基础，保证推广方案的科学化，能够有效地实现企业对项目销售进度的要求，制定本制度。 本制度中的宣传方案，指的是项目后期的销售推广方案。 宣传方案的审批，应当坚持以集团运营的需要为基础，本着“专业、科学”的原则，结合市场的实际情况，做到及时、准确、有效。 2 会审部门 2.1 2.2 2.3 2.4 结合公司部门设置以及相关部门的职能、专业特点，项目宣传方案由销售公司组织拟订并提报。 对于销售公司提报的方案，销售监督中心组织审批，参与审核的部门包括销售监督中心、项目公司负责人、销售分管领导。对于项目的整体推广方案，需要报董事局主席审批；对于项目阶段性的执行方案，则由销售分管领导审批。 为了保证宣传方案调整意见具有可行性，对于相关部门参与审核提出了有关规定：在尊重销售需求和广告公司专业意见的基础上，销售监督中心主要在可控的预算范围内，从主要思路把握、媒体整合的合理性、广告样稿的定位把握提出具有指导意义的意见；项目公司则主要对方案涉及到的项目信息的准确度提出调整意见。 对于项目推广方案的审批，由销售监督中心将各方面意见整合，组织销售公司、项目公司，以及分管领导参加的多方评审会，销售分管领导决策审批，与会人员需要签字确认，明确终稿。项目整体推广方案需要报董事局主席最终审批。 3 方案审阅意见反馈周期 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.4 为了宣传方案更加合理、有效，需要有足够调整时间；同时为了提高工作效率，对整个工作程序中涉及的部门工作联系，规定了限制时间。宣传方案根据所涉及时间的不同，一般情况分为项目整体推广方案、月度宣传方案、周执行计划三种方案。 项目整体推广方案 对于项目整体推广方案，由销售公司于项目开盘一个月前组织提报项目整体推广方案，分别提交给销售监督中心、董事局主席助理，由销售监督中心在接受方案十个工作日内组织方案沟通会。 对于项目开盘时间的初步意向，由销售公司、销售监督中心与项目公司信息沟通，明确项目预售许可证办理完结的预定阶段，并以此阶段为参考，由销售公司组织推广方案的拟写；对于具体的开盘日期，在项目公司取得预售许可证以后，将项目资料在一周之内全部结转给销售公司，同时由销售监督中心与销售公司、项目公司、董事局主席助理沟通后形成开盘日期建议，提报董事局主席批示。 月度执行方案 对于月度执行方案，由销售公司组织项目外协单位参加该项目每月末的销售例会，在会上由销售公司对项目上个月的销售情况进行总结，然后与销售监督中心、董事局主席助理三方讨论，并明确月执行方案的思路。会后由销售公司策划部组织外协单位在下次周例会提报完整的月度执行方案 对于周执行计划，每周一由销售监督中心组织项目销售宣传例会，根据月度宣传方案，在会议上确定每周具体执行计划，销售公司组织执行。部分媒体发布由公司品牌公关部组织执行。 4 方案内容 4.1 4.2 为了保证项目宣传方案的科学性、完整性，特对宣传方案的拟订提出了规范要求。 项目的宣传方案必须具备市场状况分析、项目推广策略、以及所涉及的费用概算三个基本组成部分。对于每月执行方案，则需要具体到媒体选择、样稿风格等细节内容。 5 附则 5.1 5.2 本制度由销售监督中心负责解释与修订。 本制度自印发之日起实施。