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CALIS数字资源评估指标的体系及其的应用指南

CALIS数字资源评估指标的体系及其的应用指南   摘要 在CALLS和北京大学图书馆的研究与实践基础上,论述了CALIS数字资源评估指标体系的评估对象和评估内容,列出了完整的指标体系及指标属性,并针对这套指标体系的应用层面、应用方法提出了应用指南。   关键词 CALLS数字资源评估 评估指标 评估内容 应用指南      数字时代,数字资源已经发展成为图书馆主流文献资源,其建设途径主要是通过采购商业化学术资源和自行加工特色资源为主。据中国高等教育文献保障系统(CALIS)管理中心2007年5月发布的统计,上一年中国高校图书馆用于参加集团购买国外数据库的经费已经达到3.24个亿,数据库种数超过300种,其中电子期刊超过3万种,电子图书接近20万种。与此同时,自建数字资源也在飞速增长,以北京大学图书馆为例,目前自行扫描、采集、加工的文本、图像、多媒体资源总量已经超过10T,绝大部分都已上网发布服务。   鉴于资源的快速发展,需要建立包括评估对象、评估指标和评估模型在内的完整的数字资源评估体系,以对数字资源进行全面的评估,达到资源建设的最大效益化,指导资源建设未来的发展,促进资源的服务与共享。而目前国内的数字资源评估体系,主要还是针对采购引进的电子资源而建立,不够完整和系统化。   鉴于此,北京大学数字图书馆研究所、CALIS管理中心先后设立了“数字资源评估”项目、“数字资源与服务评估”子项目,总结出一套完整的数字资源评估指标体系,并针对这套指标体系提出了应用指南。本文即为这两个项目的研究和应用实践的成果之一。      1 评估对象与评估内容      CALIS数字资源评估指标体系适用于图书馆联盟和个体图书馆,以图书馆所有形式的数字资源为评估对象。包括:(1)通过集团采购或者各馆单独采购引进的国内外文献数据库;(2)通过馆际合作或者各馆单独加工建设的数字资源;(3)资源的共享体系和共享能力;等等。与传统图书馆的印刷型资源评估相比,最大的特点是强调资源的联合建设与共享评估。   针对上述评估对象,数字资源评估的内容应当包括以下几个方面:   (1)数量和规模评估:是衡量数字资源文献保障能力的基础。与传统印刷型资源不同,数字资源的计量比较复杂,其中包括对各种类型的资源品种和数量的计量。应当尽可能地规范、准确、客观。   (2)内容与质量评估:主要是测评数字资源的学术性、权威性、完整性、时效性等方面。   (3)体系与结构优化评估:目的是衡量数字资源体系结构是否合理,结构的构成成分和各成分所占的比重是否科学合理,是考察资源配置布局是否得当的重要指标。具体包括:   ●学科结构:评估数字资源是否与学科专业的设置相适应,与目标读者的专业知识结构是否相适应。是否基本覆盖相关的学科专业,是否发展平衡、比重适当等。   ●类型结构:评估数字资源是否包括各种类型的电子出版物。是否全面包括书目/索引/文摘数据库(参考数据库)、电子期刊、电子图书、全文数据库、事实数据库、学位论文库、网络学科导航资源等的完整体系,各种资源类型的比重如何等等。   ●级别结构:评估数字资源是否既有研究级的资源又有大学基础级的资源,既有典藏级的资源又有以获取为目的的服务级的资源。各个级别之间应当保持平衡,另外要注意典藏级资源的存档和永久使用权的问题,保障资源的可持续发展。   ●文种结构:除中文资源外,还应该包括外文资源,尤其是英文资源。   ●媒介结构:数字资源的媒介包括光盘、磁带、网络远程访问等。目前由于网络及服务器存取和服务的便利性,应当优先选择作为发展的主要形式。其他媒介可以作为辅助。   ●来源结构:评估是否有引进的商业数字资源,又有自建的特色资源,还有开放存取的免费的因特网资源。购买的商业资源应当是数字资源的主要部分和投入的重点。自建资源一般是根据图书馆传统资源的特色精选出来的,也非常重要。免费开发资源是经过专业人员的选择评价,对互联网免费资源进行组织,方便读者利用的资源,如学科导航等。   (4)数字资源获取与信息组织能力评估:通过信息的有效组织、揭示和技术服务,可以提高资源的易用性和可获取性,达到资源的有效利用。比如资源的检索系统、检索功能、检索技术是否先进并且易用,数据库商/出版商是否提供有效的技术服务,图书馆是否提供统一检索平台,是否能实现二次文献和一次文献、参考文献和原文的链接和调度功能,与传统印刷资源的整合状况以及与馆际互借等服务的整合状况如何。评估自建资源还要考察数据是否达到规范和实现标准化,评估是否有科学有效的信息描述与数据处理方法。   (5)可持续发展能力评估:数字资源不同于传统印刷型资源,其最大特点是数字资源以虚拟的形式存在,而非实体资源。很多商业出版的数字资源一般只提供使用权、租用权而没

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