(bt-xz-207)办公区域环境管理制度.docVIP

编号：BT-XZ-207 版 本 号 A 办公区域环境管理制度 修改次第 00 页次/总页数 PAGE \* MERGEFORMAT 5/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 5 办公区域环境管理制度 受控状态：____受控_________ 发放编号：________________ 生效日期：___2007-04-02____ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 1 总则 目的 1.1 1.2 1.3 1.4 为规范公司办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象，根据公司现状和发展要求，特制订本制度。 本制度中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和绿化管理。 办公室为公司办公区域环境的归口管理部门。 本制度适用于公司本部，各项目部、项目公司可遵照执行。 2 环境管理的范围和要求 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 环境管理的范围： 清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施； 绿化管理的范围：包括总经理办公室、副总经理办公室、会议室、各部门办公室、入口处、走廊、院落及其他需要进行绿化布置的地方。 环境管理的要求 清洁管理的要求： a)清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作； b)地面（地板）保持整洁、无污迹； c)天花板、墙面、墙角保持无灰尘、无蛛网； d)会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍； e)洗手间保持空气清新、无异味，场地整洁，卫生用品齐备，不断档； f)门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹； g)窗帘、垃圾筒、灯具、电源开关及插座等设施保持无破损、无尘垢； h)办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹； i)各办公室的茶具按时清倒，无遗漏； j)绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物； k)办公垃圾和洗手间垃圾及时清理，做到无积压。 绿化管理的要求： a)观花、观果、观叶植物相结合； b)高、中、低档植物相结合； c)大、中、小型植物相结合； d)常青类与季节类植物相结合； e)根据工作需要和区域要求进行布置； f)绿化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯枝败叶，修剪美观； g)费用适当。 绿化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式： 自管型绿化管理需自行采购绿化植物及相关用品，并对绿化植物进行日常养护和定期更换。 租摆型绿化管理则聘请绿化公司进行绿化布置、养护和更换。环境管理人员应对绿化租摆合同的履行进行监督，确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。 3 环境管理用品的管理 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.3 3.4 环境管理用品的范围： 清洁用品：包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品； 绿化用品（自管型）：包括绿化植物、花肥、农药、剪刀及其他用品。 环境管理用品的采购： 环境管理人员根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由办公室主任签署意见，经分管副总经理审核，报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。 环境管理用品的保管： 办公室对所采购的用品进行验收、登记和入库（绿化植物摆放于办公区域）。 环境管理用品的领用： 清洁人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经环境管理人员审核，办公室主任审批后领取。 4 管理职责 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.3 4.4 环境管理人员的职责： 管理清洁人员； 经常检查环境卫生和绿化植物； 制订环境管理用品的采购计划； 洽谈绿化租摆合同及监督合同的实施。 清洁人员的职责： 对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁； 更换洗手间卫生用品； 清洁办公设施设备，清洗、消毒茶具； 养护、清洁和更换绿化植物（对租摆植物进行检查、记录）； 收集、倾倒垃圾。 各部门员工应协助做好环境管理工作，自觉保持办公场地整洁，爱护绿化植物，主动进行节日卫生大扫除。 办公室不定期地对清洁工作进行检查，每季度对绿化布置进行1次调整，发现问题及时整改。 5 附则 5.1 5.2 本制度由办公室负责解释和修订。 本制度自印发之日起施行。 注：1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。 2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。 3、联系E-MAIL：baitonglch@