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A公司资金集中管理的模式及提升建议
A公司资金集中管理的模式及提升建议
摘要:资金是企业的血液,加强资金集中管理,长期以来一直是大集团公司达成的共识。如何选择正确的集中管理模式、低成本、有效的资金集中管理,确保资金集中管理的运作,适应经济社会的发展,已成为资金集中管理的难题。A公司为上市公司,为发挥集团整体资金优势,降低融资成本,公司从2008年开始按照“结算中心”模式实行资金集中管理,在确保下属公司支付需要的前提下,努力降低“三高”(即“存款高”、“贷款高”、“财务费用高”),提升公司资金管理水平。本文主要介绍A公司资金集中管理模式,提出问题、提升建议。
关键词:集中管理;问题;建议
一、A公司实行资金集中管理的背景及目的
A公司是在上海证券交易所上市的集团型股份有限公司,主要从事有色金属冶炼及深加工等,2009年A公司营业收入超过60亿元,归属于母公司所有者的净利润超过2亿元,年现金流超过100亿元。
A公司下属共有分、控股子公司13家,子公司既有由原国有企业改造而成立的,也有新设立的企业,还有中外合资企业,行业不同,企业管理方式也不尽相同。一直以来,公司的资金管理较为松散,各公司的资金自行筹集、自行使用,不足的部分直接向银行或通过总部向银行筹集,闲置的资金不能得到有效利用。
为发挥集团整体资金优势,降低融资成本,公司从2008年开始按照“结算中心”模式实行资金集中管理,在确保下属公司支付需要的前提下,努力降低“三高”(即“存款高”、“贷款高”、“财务费用高”),公司资金管理水平不断提高。
二、“结算中心”模式的特点:
(一)集团内各成员单位都拥有自己的财务部门和独立的银行账号,实行独立核算,拥有一定的资金决策权;
(二)结算中心对各成员企业的资金实施统一结算,并以企业集团的名义统一办理对外融资(但可以根据需要由各相应公司承担负债);
(三)各成员企业根据结算中心确定的最高现金保存额(通常按照日常零星支出需要确定),将每日多余的现金转入结算中心设立的专门账户,??各成员企业需要的现金超过定额时,必须事先向结算中心提出申请,只有审批通过后方可超额使用现金;
(四)通过结算中心与战略合作银行协议统一集中开销户,避免了各成员单位出现了“开了不该开的账户、销了不该销的账户“的现象,从非降低了资金体外循环的风险,减少资金流失和沉淀,提高资金使用效果和效益。
三、A公司实行资金集中管理的具体做法
公司从2008年元月份起利用银行网络系统组织实施集团资金集中管理,目前集团所有单位均纳入人民币资金集中管理系统。
(一)资金集中管理总体实施思路
总部设立资金归集账户(根据各子公司的业务需要,目前选择战略合作银行开立归集账户),下属各公司资金实行限额管理,超过限额部分通过网银每日自动归集到总部集中使用;各公司大额或超过限额的支付向总部申请拨款;除技改项目贷款、贴息贷款、低息贷款、房地产开发贷款等特殊项目贷款及外币贷款、银行票据外,各公司融资逐步由总部统筹操作。
(二)资金集中管理具体操作流程
多数企业集团希望通过有效的管理和控制,加强资金的集中管理,实现集团的整体融资,优化资本支出结构,提高风险和盈利能力:
(1)总部设立资金归集账户,用于归集各公司资金;下属各公司在总部开设虚拟子账户,用于核算在总部“存款”(负数为“贷款”)明细。
(2)下属各公司资金实行限额管理,日终对下属各公司资金进行归集或下拨管理,超过最高限额部分自动归集到总部资金归集账户,低于最低限额部分自动下拨到各公司账户。根据不同企业的业务量及资金需求不同,下属各公司最高的资金限额为200万元,最低的仅为10万元,有效地控制了集团各单位的存款余额,减少了不必要的存款并降低资金风险。
(3)各公司大额支付由总部于每日上午9点统一拨付,各公司应于每日下午16点前向总部财会中心报送下一工作日申请拨付总金额。其中金额超过2,000万元(含)的应至少提前3个工作日向总部财务中心申请拨付。
(4)为了减少集团整体资金周转量,总部及下属各公司之间经营性资金收付,通过总部进行挂账结算,付款方于付款日填写“内部结算通知单”,传真总部财会中心办理“虚拟付款”(减记付款方在总部“存款”余额,加记收款方在总部“存款”余额),总部财会中心受理后将签字确认后的“内部结算通知单”传真付款方及收款方进行账务处理。
(5)下属各公司在总部“存款”及“贷款” 均按照总部同期融资综合利率计算利息。为了及时准确计息,总部单独设立“关联往来明细”备查账,由会计、出纳等相关人员及时登记,并按时与各公司及时核对,做到日清月结。一般情况下各公司的当月的资金占用费可在次月1号前结算完毕。
(6)为统筹管理,下属各公司开立和注
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