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C公司应收账款管理问题的研究
C公司应收账款管理问题的研究
[摘 要]进入21世纪后,工程设计行业竞争日益激烈。信用赊销是市场经济的基础,随着赊销规模的不断扩大,应收账款质量严重影响着企业经济效益与现金流。企业应收账款管理在当今市场经济环境下显得尤为重要,企业及时回收欠款,减少应收账款周转天数是企业持续发展的保障,因此,提升企业应收账款管理水平是非常重要的。基于此,本文研究C公司应收账款的管理问题。
[关键词]C公司;应收账款;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.012
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)20-00-02
1 C公司应收账款现状
1.1 C公司应收账款基本情况
截至2015年12月31日,C公司应收账款余额160 410万元,其中集团内部余额91 330万元,集团外余额69 080万元,全年增加应收账款214 185万元,核销应收账款195 840万元。较2015年年初增加18 345万元,较2015年年初增长12.9%。从2014年到2015年,C公司应收账款余额逐年增加,其中集团内部应收账款增加29 125万元,集团外部应收账款减少10 780万元。应收账款周转天数为121天。
1.2 C公司应收账款账龄结构
C公司应收账款余额160 410万元,账龄分别为:2015年79 300万元、2014年29 075万元、2013年47 865万元、2012年3 115万元、2011年950万元、2010年以前105万元。3年以上账龄金额比较大,存在坏账风险。
1.3 C公司应收账款清欠方式及清欠组织情况
为了更好地落实好清欠任务,C公司组织成立清欠办公室及领导小组,总经理和党委书记任组长,副组长由C公司副总经理及总会计师担任,成员由相关部门主任组成。清欠项目明细由项目管理部负责并通知到相关项目经理和责任人。其目的在于加强领导,分工负责,密切配合。
财务资产与资本运营部每月初编制上月的清欠报告,报告内容包括应收款项与上月及年初环比情况分析、各个项目的欠款情况及负责人,并详细说明上月各个项目新增加的应收款项金额,以及各个项目应收款项减少的金额,重点列出应收账款余额较大的项目,进行详细说明,并把这几个项目作为清欠重点。在每年年底与客户进行函证和对账,确保应收账款余额的准确性和真实性。日常会计核算也要做到准确、及时地记录所有赊销业务的各种信息,并配合经营部和项目管理部的人员开展清欠和回款工作。
经营部和项目管理部是应收账款的主要负责部门,负责对各个项目欠款进行清欠。经营部和项目管理部应明确责任人,督促责任人积极进行清欠工作。对于按照合同约定将要到付款节点的项目提前与业主进行沟通,并办理付款手续。如果业主出现财务等的方面问题,清欠人员把信息传递到C公司财务资产与资本运营部,如果超过付款期限3年以后对方依然无法付款,向财务资产与资本运营部申请做预提坏账准备。对于项目正常运行的项目,业主暂时出现资金紧张,可以允许延迟付款,如果C公司有应付该公司及该公司相关方的款项,可考虑应收账款与应付账款对冲,对于各种原因导致欠款不能顺利收回的业主,项目负责人会发出正式的催款函,并要求业主进行答复,避免日后出现法律纠纷,过了两年诉讼时效。经营部和项目管理部,选择合理的应收账款催收方式进行催收,如电话催收、函证催收等。
2 应收账款管理中的问题
2.1 应收账款居高不下、账龄时间较长
首先,C公司领导一般重视市场占有率,往往忽视应收款项的管理,对应收款项不设领导班子、成员进行管理,因此,应收账款责任很难落实到具体责任人及具体部门,部门之间容易相互推诿,很多项目的欠款无人负责,导致欠款回收期较长。其次,C公司对于应收账款管理没有成立体系,没有具体的管理标准及配套文件,没有专门部门管理。笔者建议C公司成立专门的清欠领导小组,下设清欠办公室,强化公司应收账款管理,加强全体员工的清欠理念,把清欠与薪酬相结合,从而提高应收账款周转率,减少资金周转天数。
2.2 应收账款增加了企业的现金流出
应收账款余额增加,导致企业的资金压力增大,使当期净现金流为负,增加了资金使用成本,可能会引起财务危机,并影响年度现金流指标的完成。
应收账款的增加带来了营业收入的增加,但如果业主未支付货款,营业收入作为计算各项税依据,增加的税费C公司必须按时缴纳,所得税以本期取得利润为计税基数,也必须进行缴纳。增加的税金,使现金流增加,使公司产生了巨大的资金压力。当应收账款存在坏账风险时,由于欠款公司未破产,税务机关部会同意坏账损失,但企业所得税得不到减少。
3 提高应收账款回收率的措施
第
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