(bt-xz-202)物资管理制度.docVIP

编号：BT-XZ-202 版 本 号 A 物资管理制度 修改次第 00 页次/总页数 PAGE \* MERGEFORMAT 5/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 5 物资管理制度 受控状态：____受控_________ 发放编号：________________ 生效日期：___2007-04-02____ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 1 总则 第一条 为加强公司物资的管理，提高物资使用效率，减少损失和浪费，明确管理职责，根据有关规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 物资包括固定资产、低值易耗品、办公用品及礼品。 2 适用范围 物资管理 第三条 各部门、人员使用的电脑、传真机、电话、饮水机、台灯、办公桌、椅、柜等办公用品在使用时要注意爱护和保养，避免损坏。 第四条 公司配置的计算器等价值在30元以上的办公用品由员工自行保管，办公室负责统一登记造册，使用者在离职时必须交回。 第五条 由专人保管的办公用品如有遗失、损坏等，应及时上报办公室，说明情况，弄清责任，原则上由保管人承担重置价值50％的损失。 3 定义 物资采购 第六条 购货发票要做到单价、数量、金额书写清楚，如采购数量较多，发票无法开全，可附商品销货清单，以便财务复核。 第七条 要做到手续清楚，帐物相符。 4 办公用品的使用和管理 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 4.3.1 4.3.2 办公设备用具的使用和管理 各使用部门（使用人）对其所使用的办公设备用具，实行“谁使用，谁保管”的原则，要防止被盗、被挪用或污染与破损，不得擅自移交或委托他人代为保管； 因使用或保管不当等原因，造成办公设备用具破损、丢失的，视情节轻重，使用部门（使用人）应承担相应赔偿责任； 办公文具用品的使用和管理 盘点要求做到帐、物一致。 消耗品可依据上年平均月用量或经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如签字笔每月每人发放一支），并可根据部门或人员的工作情况调整发放时间； 办公用品保管员必须清楚地掌握办公文具用品库存情况，经常整理和清点，要求摆放整齐，帐、物一致 印刷文印耗材的使用管理 使用部门（使用人）要厉行节约，杜绝浪费，使印刷品能物尽其用，不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人使用； 复印文件资料以必须、够用为原则。文印管理员要严格控制文印耗材的使用，不得复印与工作无关的资料。 5 物资领用审批权限 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 单价在30元（不含）以下的办公用品，可直接到办公室领用，需在领用登记本上签字。 单价在30元（含30元）～50元（不含50元）的物品，领用人须填写申领单，经部门负责人及办公室主任签字后方可领用。 单价在50元（含50元）～500元（不含500元）的物品，申领单经部门负责人签字后须报行政总监审批后方能领用。 单价在500元（含500元）以上的物品，领用人须填写物品申领单，逐级审批经总经理同意后方可领用。 领用办公用品应本着珍惜节约的原则，不得随意处置、损坏。如有损坏，视实际情况作赔偿处理。领用笔、软盘和刻录光盘等，如有质量问题，实行以旧换新。 办公用品原则上于每月月初第三个工作日发放一次。 6 办公费用管理 具体管理制度按公司财务管理制度规定执行。 7 附则 7.1 7.2 本制度由办公室负责解释与修订。 本制度自印发之日起施行。 注：1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。 2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。 3、联系E-MAIL： HYPERLINK mailto:baitonglch@ baitonglch@