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2018-10-11 发布于湖北
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(bt-xz-203)报刊资料管理制度

编号：BT-XZ-203 版本号 A 报刊资料管理制度修改次第 00 页次/总页数 PAGE \* MERGEFORMAT 4/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 4 报刊资料管理制度受控状态：____受控_________ 发放编号：________________ 生效日期：___2007-04-02____ 版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期 1 总则为加强公司的报刊资料管理工作，本着“合理节约、有效利用”的原则，特制定本制度。 2 适用范围报刊资料管理包括报刊资料的订阅、分发、利用、清理等工作。 3 职责办公室负责公司报刊资料的管理。 4 分则 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 各部门应根据工作需要适量订阅，在每年11月底前将需要订阅的报刊资料名称报办公室。办公室将各部门需订阅的报刊资料名称汇总，经分管经理审核后，报总经理审批。根据总经理审批意见，办公室指定专人负责办理公司报刊资料的订阅工作。公司报刊资料订阅清单须一式两份，一份留存办公室，另一份反馈给各部门。公司订阅的报刊资料由办公室指定专人负责统一分发。分发人员应认真检查每日报刊资料分送情况，避免错送漏发。公司的所有报刊资料应及时上架，装订整齐。装订夹上报纸不多于5天，杂志保持2期。销售部门订阅的报刊资料上报架应不多于50天不少于30天，杂志保持3期。员工在阅报后应自觉将报纸整齐地放回报架。报刊资料是公司了解市场信息的重要途径之一，各部门应对公司经营管理有参考价值的报刊资料妥善归类并加以利用，对于有保存价值的报刊资料应及时剪辑整理成册。非专业性报刊资料应及时处理，专业性报刊资料可一个月进行一次清理。专业性报刊资料中有长久保存价值的应另行存放。 5 附则 5.1 5.2 本制度由办公室负责解释与修订。本制度自印发之日起施行。注：1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。 2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。 3、联系E-MAIL：baitonglch@