(bt-xz-214)员工大会管理制度.docVIP

编号：BT-XZ-214 版 本 号 A 员工大会管理制度 修改次第 00 页次/总页数 PAGE \* MERGEFORMAT 5/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 5 员工大会管理制度 受控状态：____受控_________ 发放编号：________________ 生效日期：____2007-04-02____ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 1 总则 1.1 1.2 1.3 为规范公司员工大会的操作程序，确保员工大会有序、高效、圆满地举行，特制订本办法。 本办法中的员工大会，是指公司各部门及所属各项目部、各项目公司全体员工参加的各类会议。 办公室为员工大会的归口管理部门，其他相关职能部门为协办部门。 2 员工大会的类型和审批 2.1 2.2 员工大会的主要类型有年会、中秋联谊会、各类学习报告会、各类培训讲座、其他等。 年会、中秋联谊会等各类员工大会由办公室和相关职能部门拟订会议方案，报分管经理审核、总经理审批后实施。 3 会前准备 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 3.2.9 3.2.10 3.2.11 3.2.12 3.2.13 3.3 办公室或相关职能部门应按照会议性质，拟订具体实施方案，方案应包括以下内容： 会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等； 拟邀请嘉宾； 用餐标准； 交通工具安排； 娱乐活动安排； 会务人员； 费用预算； 其它根据会议性质须明确的事宜。 办公室或相关部门根据领导审定的方案，做好以下准备工作： 安排专人负责会务工作； 拟发会议通知，确定会议人数； 租借会议场地； 准备会议资料：包括参加会议人员名单、主席台人员名单、议程安排、领导讲稿及其他会议资料； 会场布置：包括会场导引牌、会标、主席台桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备； 用餐安排：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等； 娱乐活动安排：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐活动的安排； 邀请嘉宾（相关部门配合）； 车辆安排； 采购礼品或果品； 摄影、录音安排； 相关费用的申请； 其它根据会议性质需要安排的事宜。 办公室应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查，查漏补缺。 4 会议服务 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.2 办公室和相关部门应做好以下会议服务工作： 安排专人负责签到； 发放会议资料； 安排人员车辆迎送嘉宾； 安排用餐； 安排娱乐活动； 发放礼品和果品； 进行摄影、录音； 做好会议记录。 办公室及相关部门应与会场管理部门保持密切联系，确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会的要求。 5 大会纪律 5.1 5.2 5.3 参加大会人员应按规定着装，提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。 参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动挡，并自觉维护会场秩序。 应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的，须按规定向所在部门负责人请假。 6 会后事宜 6.1 6.2 办公室或相关职能部门负责会议费用的结算。 办公室或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并及时交办公室统一归档；其中影音资料应于一个月内交办公室归档。 7 附则 7.1 7.2 本制度由办公室负责解释和修订。 本制度自印发之日起施行。 注：1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。 2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。 3、联系E-MAIL：baitonglch@