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2018-10-11 发布于湖北
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(bt-xz-216)印信管理制度

编号：BT-XZ-216 版本号 A 印信管理制度修改次第 00 页次/总页数 PAGE \* MERGEFORMAT 4/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 4 印信管理制度受控状态：____受控_________ 发放编号：________________ 生效日期：____2007-04-02____ 版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期 1 总则 1.1 1.2 为加强公司的印章和介绍信管理，规范工作程序，特制订本制度。办公室为公司印信的归口管理部门。 2 印信的种类和使用范围 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.4 印章的主要种类公司印章合同专用章法定代表人印章销售合同专用章财务专用章其它因工作需要刻制的印章本办法中的介绍信，是指公司对外统一使用的介绍信。印章的使用范围公司印章主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函，以及经公司领导批准的各种报表和其他文书；合同专用章主要用于以公司名义与其他项目部签订的各类协议和合同；法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书；销售合同专用章主要用于商品房买卖合同；财务专用章主要用于各类财务票据、凭证和报表；公司介绍信主要用于以公司名义对外进行工作联系。 3 使用印信注意事项 3.1 3.2 3.3 印信管理人员应遵守纪律，注意保密，严格按规定使用印章和介绍信。印章和介绍信必须存放在保险柜内或其他安全的地方，每次用印或开具介绍信完毕，应立即放回原处；财务专用章和法定代表人印章应由出纳和会计分别保管。严禁开具空白介绍信，不得在空白介绍信、便笺上加盖各类印章 4 附则 4.1 4.2 本制度由办公室负责解释和修订。本制度自印发之日起施行。注：1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。 2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。 3、联系E-MAIL：baitonglch@