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书库调整之解决的方案 　　摘要　书库的新建工作一般包括组织书源、图书排序、架位分配、图书上架、整理等，而架位分配始终是整个工作的重点和难点。重庆师范大学图书馆在新建书库的各个环节都有一些新的举措，特别是在架位分配方面，以小类为单位统计相关数据，通过公式计算出各类图书的架住需求数，并据此分配架位数量，使其更趋合理、科学。 　　关键词　新建书库　架住分配　图书馆 　　 　　新建书库，一般是指为满足某种需要，按一定要求组织相关图书资源重新建立的书库。和搬迁相比，它具有图书来源较多、缺少架位分配数据等难点，特别是在目标书库藏书布局复杂的情况下，新建工作更为不易。对此，笔者以本馆新馆借阅书库为例，提出并实施了一套书库新建的解决方案。 　　 　　1　新馆借阅书库图书来源概况 　　 　　我馆新馆借阅书库设计藏书近40万册，是新馆主力外借、阅览库房，分布在三至六楼，组成该库的图书主要来源于储备书库、新校区临时外借书库、老校区外借书库(部分)等三个库房，具体如下(见表1)： 　　 　　 　　2　图书排序 　　 　　为加快开放进度，我们在新馆尚未建成时就进行相应的准备工作，故图书排序未在新馆进行。 　　面对堆集如山的图书，我们先分大类，再分小类，直至分到每个小类在500册左右才开始细排。细排时，考虑到图书量大，为节约空间，最初，我们将新区临时外借书库的图书全部下架、腾空，准备利用书架完成。但在实际操作中，发现书架细排有诸多不足，最突出的就是工作人员排书时需不断站起、蹲下，并且倒架频繁，导致进度缓慢。为解决这一问题，我们找了一间地面光滑、面积很大的房间(约2000m2)，在地上排序，这样工作人员可坐在小板凳上或蹲着操作；排书时，只需前后推移图书即可，若一排无法完成，可在任一位置将其截断，分成二排或多排排序，从根本上解决了倒架问题。当然，2000m2地面不可能同时排完30余万册图书，因此，我们排完一个大类就按类号分类打捆，并编号码放，同时统计各类图书长度。 　　 　　3　架位分配 　　 　　架位分配是在服从藏书布局原则的前提下，通过相关数据分析、计算而得，这些数据主要包括三个方面：入库图书长度、各类图书架位增长率、新建库房总架位数。 　　 　　3.1入库图书长度 　　这是进行架位分配的基础数据，统计方法为：以当前排序图书长度为主，结合新区临时书库新建时图书架位长度(用以解决部分图书外借无法统计其长度问题)，计算出各类图书平均厚度，并据此推算出相应类别入库图书的总长度，具体如下： 　　3.1.1当前排序图书(不含外借部分)架位长度 　　本项工作在各类图书排完序后，打捆前完成。统计时需注意以下两点：一是测量的长度应是图书在自然状态下的摆放长度，而不是打捆后长度，之所以如此，是因为我们在工作中发现，不同纸质、不同开本、新旧不同的图书，在打捆时被压缩的程度是不同的，并且打捆机因机械性能的不稳定也造成打捆松紧不一，致使打捆后的图书长度并未按某个统一的比例压缩，欠缺统计意义；另一方面就是统计的分类应相对细化，需根据各类图书现有数量规模、排架长度划分，不宜统一规定到某级类目，只有这样，我们的架位分配才更趋合理。 　　在这一架位分配、统计理念下，我们对借阅书库每个大类下的图书类目进行分段统计，从而形成1个总表(见表2)和22个分表(每大类1个)。 　　 　　各类的分表由于太多，我们只以Ⅰ类为例，列出Ⅰ类下各小类的架位长度(见表3)。 　　3.1.2新校区临时外借书库新建时各类图书架位长度 　　由于“当前排序图书”中缺少外借图书长度，而该数据在新区临时外借书库建立时曾做过统计，可用其进行校正。但由于当时是按大类密集上架，没有细排，因此我们只取得了一级类目的图书架位长度(见表4)。 　　3.1.3新馆借阅书库入库图书(含外借部分)架位长度 　　对于入库图书的长度计算，首先需对表2中每册图书的平均厚度进行校正，校正的方法是将表2和表4的厚度进行对比，取最大值作为该类图书的校正厚度，并以此为标准，乘以各类入库图书总册数，即可得出整个库房各类图书长度(见表5)。 　　同理，在计算各小类入库图书长度时，也应先进行平均厚度校正，其计算公式是：各小类校正平均厚度一该大类校正厚度÷该大类当前排序图书平均厚度×该小类图书平均厚度(如10的校正厚度为：1.616÷1.598×1.618=1.636cm)，并据此得出各小类入库图书长度，从而也形成22个长度分表。下面仍以I类为例，列出该类各小类入库图书的架位长度(见表6)。 　　 　　3.2各类图书架位增长率 　　在现有的架位分配实践与研究中，大多数是对现有图书进行架位平均分配，而较少考虑各类图书的增长趋势，当然，在具体操作时，相关人员也会根据自己的经验作一些调整，但由于