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会计电算化分岗位实习的模式的探讨 　　 ［提要］ 会计电算化对会计岗位分工和会计人员应具备的职业能力提出了新的要求。本文构建电算会计岗位职业能力框架，以在东莞理工学院进行会计电算化分岗位实习为基础，探讨该模式的实施要点、考核方式。 　　关键词：电算会计岗位；职业能力；分岗位实习 　　中图分类号：G64 文献标识码：A 　　收录日期：2011年9月20日 　　 会计电算化是企业信息化的重要组成部分，电算会计岗位与手工会计岗位相比，在工作任务、职责分工、内部控制要求上都有较大差别。如何使高等院校培养的会计专业学生能够具备电算会计岗位所需的职业能力，适应会计电算化工作要求，是一个值得会计教育工作者思考与探讨的问题。 　　 一、会计电算化工作的主要岗位 　　 实施会计电算化后的会计工作流程发生了变化，电算会计的岗位设置与分工必然与手工会计岗位有所区别。根据电算会计工作的流程和特点，企业的会计岗位分工应由传统的以账务报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，电算会计工作岗位主要包括：系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员。 　　 系统管理员岗位的工作任务主要包括：在会计电算化软件的开发阶段，负责协调软件开发者与使用者之间的关系，根据软件评审要求，做好相应的准备工作；在会计电算化软件的运行阶段，负责日常的维护和管理，帮助系统操作员熟练掌握操作技能；检查督促系统操作员对数据的备份情况；检查各操作员操作的日志记载情况。 　　 系统操作员岗位的工作任务主要包括：将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账。完成账务处理系统的期末处理及结账工作，编制会计报表。负责出纳工作的人员要进行银行对账工作及编制银行存款余额调节表。负责薪资核算、固定资产管理、应收应付等子系统的日常业务处理及期末处理工作。除此以外，系统操作员还要定期进行数据的备份并妥善保管备份数据。由于系统操作员工作内容较多，企业可根据实际情况设置多个操作员岗位并进行权限设置和分工。 　　 数据审核员岗位的工作任务主要包括：根据财经法规和会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭证，及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。根据财经法规和会计制度的要求，审核输入后、登账前的会计数据和输出的会计凭证、各种账表。 　　 数据分析员岗位的工作任务主要包括：负责对计算机内的会计数据进行分析；制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间为企业经营管理及时提供信息。根据单位管理者的需要对企业的各种报表、账簿进行分析，为管理者提供必要的信息，以满足单位经营管理的需要。企业的重大项目实施前，应通过历史会计数据的分析，为决策提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告；企业的重大项目实施过程中，应通过对有关会计数据的分析，提供项目实施情况（如进度、成本、费用等）分析报告；企业的重大项目实施后，应通过对会计数据的分析，提供项目总结的分析报告。 　　 值得一提的是，电算会计岗位和手工会计岗位并不是完全分离独立的，除了某些不相容职务必须分离（如出纳和数据审核员），由不同的人担任外，电算会计岗位和手工会计岗位可在保证会计数据安全前提下交叉设置。 　　 二、会计电算化各岗位所需的职业能力 　　 根据电算会计工作流程及其主要工作岗位的职责，可以构建出会计电算化各岗位所需的职业能力框架。（表1） 　　 三、会计电算化分岗位实习的组织与实施过程 　　 （一）准备阶段 　　 1、编制会计电算化分岗位实习计划。包括编写实习大纲、确定参与实习的学生人数与确定场地等。 　　 2、确定指导老师，并选定分岗位实习所用的教材、自编讲义及所需软件。我院选用用友ERP U8.72系统作为实习软件。 　　 3、准备学生进行实习所用的财会用品及软件环境等。 　　 （二）分岗位实习的实施要点 　　 1、充分利用实习条件，采用“手工+电算化会计”并行的方式。“手工+电算化会计”并行方式是指利用一套数据，同时采用手工和电算化两种手段，并将其紧密结合所进行的一种会计实习模式，从而实现一套数据（模拟企业某年某月的会计业务）、两种实习手段（手工会计+电算化实习）、双重效果（获得系统的手工及软件做账经验）。采用该方式的好处是：（1）在实习学生较多时可以将各个班级会计电算化实习时间错开，提高实习室的利用率，以满足多个班级同时进行校内实习；（2）通过手工会计和电算化会计处理过程模拟操作，能使学生亲身体会并掌握手工做账、软件做账的流程及其异同点，认识到软件在会计工作中的优越性，为学生走上工作岗位后既能适应小单位手工操作全盘账的需求，又能迅速胜任大企业会计信息化需要奠定良好