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优化高校档案管理的模式之我见 　　【摘要】档案管理是学校管理中非常重要的一部分，在高校不断发展的过程中，档案管理也需要不断创新，高校档案管理者应该懂得利用各种档案学理论，敢于质疑和改革。在高校档案管理模式完善与改革的同时，管理者要结合学校实际工作情况，以激发管理工作活力，提升管理效果，促进高校事业整体发展为目的，本文对优化高校档案管理模式的策略进行具体分析。 　　【关键词】优化 高校档案 管理策略 　　引言 　　学校档案管理工作制度、方式是否先进、科学，直接体现了学校的办学特色和水平。随着高等教育的普及和发展，高校档案管理内容更多、范围更广，管理难度更大，为了能够满足学校发展需求，档案管理方式需要不断优化，才能够更好的为学校教学提供支持和动力。 　　一、新时期学校档案管理工作创新的必要性 　　高校档案管理与学校发展紧密相连，在教学改革不断深入，高素质人才需求量不断增加的别井下，学校档案管理模式也必须要更加完善，下面对档案创新的必要性进行具体分析： 　　1.创新学校档案管理工作是学校进行改革和发展的需要 　　以往的学校档案管理，管理人员只是简单的对各种资料进行整理和核对，管理工作模式化，毫无创新。在经济社会不断发展的过程中，传统的档案管理根本无法与当前学校发展要求相适应，也不能为学校广大师生提供必要的服务，所以说档案管理必须要积极进行创新，这样才能够充分发挥出档案管理的作用，促进学校各项工作的开展。 　　2.创新学校档案管理工作是档案事业发展的需要 　　在社会信息化程度不断深入的背景下，学校档案管理也随着有了显著进步，其中最为突出的表现就是各种档案管理现代化设备的增加，但是即便如此，很多师生进行相关资料查阅的方式依旧比较落后，资源查阅方式依旧采用传统的方式，因此查阅效果很低。随着数字化程度加深，数字化档案也随之出现，而学校档案查阅方式依旧比较传统，这样依赖实际查阅过程中困难很大。进行档案管理创新，不仅能够提升学校档案查阅的科学性，促进档案服务的多元化，同时也能够使档案事业更加符合学校发展的需要。 　　二、新时期学校档案管理工作创新的措施 　　在进行学校档案管理创新的过程中，管理人员要严格遵循档案管理程序以及步骤进行，并且在此基础上不断完善，积极引入计算机信息技术，进而推动学校档案管理的现代化进程。 　　1.强化学校档案管理的法规建设 　　档案管理要依据相关的法律进行，必须要有完善的法律环境才能够确保档案管理功能的发挥。档案管理部门与学校应该保持密切联系，这就要求相关的法律法规根据学校的实际发展需求进行实时调整。档案的搜集、管理以及使用都要依靠相关法律进行。学校内部档案管理者要强化档案管理意识，要熟悉档案管理的相关法律、法规，要全面认真的学习《档案法》中的条文，在进行档案管理创新的时候，首先要做好整体规划与创新，并构建完善的软件与硬件，确保档案创新能够有章可循，有法可依。 　　2.加强学校档案的组织管理 　　进行学校档案管理创新，需要构建专业化的领导小组，档案鉴定以及销毁小组。同时制定系统的档案工作制度，比如《档案利用制度》、《档案保管制度》等，同时还需要制定各种材料的归档范围，以及归还制度。最后，学校管理者还必须要具备较强的事业心、工作责任心以及创新意识。 　　3.完善学校档案管理的服务 　　学校档案管理工作的最终目的就是为了服务于学校发展，因此，创新过程中强化档案管理的服务性是非常必要的。学校档案材料集中体现了国家各项方针政策，同时也是学校事业发展历史的缩影，科学开发和利用这些档案资源，不仅能够为学校改革发展服务，而且也能够科学预测未来学校发展的趋势，深化学校改革，促进学校内部管理水平的提升，为学校办学以及提供更加丰富的资料。档案信息具有明显的共享性，这为教学科研提供了十分有力的平台，在当前的教学改革要求下，档案管理者应该充分利用多媒体技术以及现代信息技术，对教学档案资料进行深度开发，进而将档案资料的优势发挥到最大，同时信息资源档案的形式也会转换成新的载体形式，并且在教学科研方面的信息共享性也会更强，对学校教学方面的促进作用也会更大。最后是对各种查询服务，依靠档案资料的可靠性以及权威性，从为学校发展服务以及广大师生负责的角度出发，在管理范围内，通过使用各种图纸以及影像，录音等，为教学以及学校未来规划发展提供服务。 　　4.加强学校档案信息的开发利用 　　学校档案开发利用是档案创新中不可忽视的环节，学校档案管理者必须要有意识的开发档案资源，充分利用档案资源的优势，要针对教学科研、报告、数据分析等方面积极搜集和整合资料，全面提升学校管理的力度，使其参考价值以及指导意义能够充分发挥出来。在这个方面学校应该积极引入计算机信息技术，通过各种通讯设备，电子技术搜集各种档案资料，同时也依靠这些先进的